随着社会经济的发展和企业信息化水平的不断提高，销售报表分析与图形呈现逐步成为企业营销工作的重要内容之一。本课程首先介绍了销售报表分析的四个步骤，随后介绍销售数据的整理和规范，采用实际销售数据对于销售报表的制作和分析进行详细讲解和介绍，最后介绍报表分析结论的图形呈现，包括常用报表图形、动态报表技术以及强大的水晶易表（简介）等。     本课程全部案例均采用EXCEL 2007/2010进行讲解。

（1）    了解销售数据收集、整理、报表制作和分析、呈现的全部过程     （2）    了解常用报表类型、图形呈现方式

1.    销售报表分析的四个步骤

1.1    销售数据收集

介绍各类市场营销数据的收集方法和技巧，包括客户资料数据、销售明细数据、营销活动数据等。

1.2    销售数据整理

对销售数据进行清理和规整，包括错误数据的辨识和修改、空行空列辨识和删除、数据合并、数据对比（例如销售预算和决算数据的对比）、重复数据检测和处理等。

1.3    销售报表制作与分析

制作各种常用的销售报表并进行分析

1.4    分析结论呈现

常用的分析图形的制作、优化以及呈现

2.    销售数据整理

2.1 事前整理

采用“数据有效性”可以限定数据销售数据录入的类型和范围，从而“防患于未然”，大大提高销售原始数据的质量。

2.2 数据错误识别与数据转换

（1） 日期型数据的规范整理

包括输入日期型数据的正确方法、非法日期型数据的判断和修改等。

（2）文本型数据和纯数字的转换和处理

（3）数据填充

表格中的空白单元格经常会影响报表处理，例如在应用数据透视表时，空白单元格会使得汇总方式总是变为“计数”方式，合理的数据填充会使得后续的报表处理变得更加方便。

（4） 数据表中空行和空列的删除

（5） 重复数据的检测和处理

2.3 数据对比与合并

 数据对比可以快速识别数据表前后的修改变化，数据合并适用于相同或者

相似结构的数据表的合并。

3.    给你的报表增加亮丽的色彩----条件格式

我们都是“好色之徒”，有了条件格式，让你的EXCEL操作变得趣味十足并且轻松自在！

（1）    大块数据的分色表示-快速识别数据的大小分布

（2）    选出报表大的前n项（小的后n项）

（3）    快速筛选日期和文本并着色

（4）    丰富的图标集标识同比环比变化

（5）    强大的自定义规则，可以随心所欲标示单元格

（6）    销售项目管理中的to-do list标注

按照营销项目计划节点，例如按照“进行中”、“完成”、“问题项”、“项目中止”等进行自动分色标注。

4.    销售报表的排序和筛选

（1）    按照字体和单元格颜色排序

符合多数人的工作习惯

（2）    按照笔划排序

符合国人使用习惯

（3）    按照自己的想法进行排序

自定义排序

（4）    强大的日期筛选功能

分析销售报表的利器

（5）    计算筛选

用公式进行筛选，例如筛选应收账款超过6个月的销售订单

5.    数据透视表

（1）    创建表达多种统计信息的综合统计分析报表

统计不同地区、商品的订单数、平均订单额、订单总额、占比等

（2）    创建周报、月报、季报和年报表

（3）    创建环比、同比分析报表等

（4）    销售报表的多视角分析

（5）    组合功能

让销售报表更简单更直观，包括文本型、数据等步长、数据不等步长的组合

6.    销售分析的图形技术

（1）    多图型的用途

（2）    系统介绍柱状、折线、饼图、散点、气泡图等各种常用图形的适用范围和使用技巧。

（3）    绘图自定义模板以及使用

（4）    自己辛辛苦苦做出的精美的图形，作为模板保存后，以后就可以随时调用，提高工作效率

（5）    动态图表技巧

（6）    采用EXCEL控件（选项按钮、下拉框、滚动条等）实现营销数据动态图形，大大提高工作效率。

（7）    EXCEL图形复制到PPT的综合技巧

（8）    水晶易表简介及效果图展示

（9）    超炫的图形展示界面、强大的仪表盘功能，商务制图能力的进一步提升。