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龚辉

应用Access有效管理数据结构

龚辉 / 信息系统和信息分析资深顾问

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课程目标

掌握和熟练使用Access建立和管理数据结构 从非IT人员的视角解读access数据结构的关键环节 了解Access数据查询和Excel之间数据交换 提升Access 实际操作能力,理解如何快速开发小型应用系统 充分理解Access的利和弊,扬长避短,不重复制造轮子

课程大纲

引导课程

目标: 使学员理解关系型数据库软件的设计理念,初步掌握各项功能操作的规律性技巧,排除普遍困惑


理解关系型数据库

对象的概念

字段定义

Access的案例体验:产品目录管理

快速领会Excel强大的数据查询和分析能力

不重复制造轮子:应用Access软件+Excel组合各取所长


**部分 创建表格和表关系 – 构建你需要的数据结构


准备工作:充分理解需要设计的数据结构

创建表

1.创建数据库(不使用向导)

2.使用表向导创建表

3.在设计视图中创建和修改表

4.格式化数据表,将表另存为网页,使用超链接(使用Hyperlink数据类型)

5.记录排序、查找数据、匹配、筛选

6.控制字段定义、使用有效性规则等强化数据验证

创建数据关系

1.使用分析工具

2.规范化数据(建立数据库的三个范式)

3.使用关系窗口

4.建立一对多、一对多的数据关系

5.处理多对多数据关系

6.建立数据间的参照完整性

7.建立数据间的级联更新、级联删除 

创建并使用查询

1.使用简单查询向导创建查询

2.在设计视图下创建查询

3.指定查询条件(通配符的应用如:*、?、[*]、[!*]、[*-*]、#)

4.使用比较运算符(注意Between…and等的用法)

5.创建计算字段

6.创建带参数查询

7.创建操作查询

8.生成表查询

9.创建高级查询

1
.制作多表查询

11.认识高效通用的SQL语言


设计窗体 – 为用户提供友好的交互界面

1.使用自动窗体创建窗体

2.使用窗体向导创建窗体

3.向窗体中添加控件、修改控件属性(修改Tab键次序)

4.修改窗体的外观

5.创建计算控件

6.把Access 窗体导出为HTML文件

7.创建复合型窗体


第二部分 数据分享和解读 – 如何制作报告并为外部分析系统提供数据

  

导入导出数据

1.导入Excel工作表

2.导入Access对象

3.导入数据库服务器数据

4.导出到Excel文件

5.Access的Web功能

6.创建、设计和发布数据访问页

7.动态链接外部数据

8.“数据交换”工具栏的自定义


创建报表

1.使用自动报表创建报表

2.使用报表向导创建报表

3.向报表中添加控件、修改控件属性

4.修改报表节的外观

5.创建计算控件

6.格式化报表

7.使用图形,创建模板,创建自动套用格式项,组合数据,使用总结控件

8.创建多表报表

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