课程目标
掌握和熟练使用Access建立和管理数据结构 从非IT人员的视角解读access数据结构的关键环节 了解Access数据查询和Excel之间数据交换 提升Access 实际操作能力,理解如何快速开发小型应用系统 充分理解Access的利和弊,扬长避短,不重复制造轮子
课程大纲
引导课程
目标: 使学员理解关系型数据库软件的设计理念,初步掌握各项功能操作的规律性技巧,排除普遍困惑
理解关系型数据库
对象的概念
字段定义
Access的案例体验:产品目录管理
快速领会Excel强大的数据查询和分析能力
不重复制造轮子:应用Access软件+Excel组合各取所长
**部分 创建表格和表关系 – 构建你需要的数据结构
准备工作:充分理解需要设计的数据结构
创建表
1.创建数据库(不使用向导)
2.使用表向导创建表
3.在设计视图中创建和修改表
4.格式化数据表,将表另存为网页,使用超链接(使用Hyperlink数据类型)
5.记录排序、查找数据、匹配、筛选
6.控制字段定义、使用有效性规则等强化数据验证
创建数据关系
1.使用分析工具
2.规范化数据(建立数据库的三个范式)
3.使用关系窗口
4.建立一对多、一对多的数据关系
5.处理多对多数据关系
6.建立数据间的参照完整性
7.建立数据间的级联更新、级联删除
创建并使用查询
1.使用简单查询向导创建查询
2.在设计视图下创建查询
3.指定查询条件(通配符的应用如:*、?、[*]、[!*]、[*-*]、#)
4.使用比较运算符(注意Between…and等的用法)
5.创建计算字段
6.创建带参数查询
7.创建操作查询
8.生成表查询
9.创建高级查询
1
.制作多表查询
11.认识高效通用的SQL语言
设计窗体 – 为用户提供友好的交互界面
1.使用自动窗体创建窗体
2.使用窗体向导创建窗体
3.向窗体中添加控件、修改控件属性(修改Tab键次序)
4.修改窗体的外观
5.创建计算控件
6.把Access 窗体导出为HTML文件
7.创建复合型窗体
第二部分 数据分享和解读 – 如何制作报告并为外部分析系统提供数据
导入导出数据
1.导入Excel工作表
2.导入Access对象
3.导入数据库服务器数据
4.导出到Excel文件
5.Access的Web功能
6.创建、设计和发布数据访问页
7.动态链接外部数据
8.“数据交换”工具栏的自定义
创建报表
1.使用自动报表创建报表
2.使用报表向导创建报表
3.向报表中添加控件、修改控件属性
4.修改报表节的外观
5.创建计算控件
6.格式化报表
7.使用图形,创建模板,创建自动套用格式项,组合数据,使用总结控件
8.创建多表报表