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潘德有

项目管理与Project实践应用内训课 

潘德有 / 项目管理高级讲师

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课程目标

1、了解和掌握项目管理软件操作的知识和思想,了解项目管理的发展情况; 2、提高项目经理应用项目管理的个人能力;成为一个专业的项目管理者,并执行相应的硬性技能; 3、提升项目经理和团队成员建立项目、管理项目的软件应用技能,巩固合作; 4、如何利用Project建立项目,对任务、资源、工期、范围、质量等要点实现工具操作和管理; 5、估算项目费用,制定项目质量措施、约定项目的沟通机制、制定风险应对措施等; 6、对范围定义和分解、项目时间计划、项目费用计划、项目质量保证计划、项目人力资源的掌握; 7、

课程大纲

                                             项目管理与Project实践应用  
● 课程时间:3天
● 课程背景:
本课程以PMI项目管理知识体系和微软Project管理软件为基础,依托现代企业项目管理的特点,结合具体要求,从项目管理的实际应用入手,了解和掌握Microsoft Project Professional 2007在企业项目管理中的应用。
项目管理发展的步伐很快,但其并非已经很成熟,随着近几年项目数量和需求的增大,需求和变更等的不确定,项目管理给企业管理者带来了很多困扰。在项目管理迅猛发展的今天来看,企业和个人都着眼于如何利用这样一门学科解决问题。对于个人来说,充分的掌握项目管理的本质和要领,是提高项目管理技能的根本,同时将信息技术与之结合,建立完善的现代信息化的项目管理体系,更是一个项目管理专业者所必需的。组织或者企业,**引入项目管理专业人才,建立符合自身企业发展特点的组织结构,实施项目管理和项目化管理,与企业的战略相结合,为企业在市场的立足谋求一席之地。
Project 是微软公司推出的基于网络的项目管理软件,它的简单实用给很多管理者提供了很大的帮助,作为一款比较通用的管理软件,Project满足项目管理中所需的大部分功能,很好的与企业项目管理相结合,而且在应用中也可以根据企业的需求实现再开发。
对于项目管理的评价,《财富》杂志给出了描述:“项目管理及其相关人才,将成为21世纪的企业领导者”!
● 课程内容:
本课程分为两天;课程中介绍项目管理的相关知识,统一大家的专业术语和思想,了解当前项目管理软件的应用形势。在成为一个项目管理专业人员之前,熟练掌握项目管理软件操作技能,作为一个专业的项目管理人员是必须的,而Project 2007将在此弥补您对项目管理软件的需求。
本课程在两天的中将对Microsoft Project Professional 2007展开具体演示,结合具体实践内容,详细的将项目科学与实践操作结合,教授大家如何利用Project Professional 2007建立企业项目,其中包括任务的创建,资源的管理,成本的控制等,涵盖了项目范围、工期、资源、成本、风险等要素。课程过程中将设计具体操作和案例。
● 课程收益:
1  了解和掌握项目管理软件操作的知识和思想,了解项目管理的发展情况;
2、提高项目经理应用项目管理的个人能力;成为一个专业的项目管理者,并执行相应的硬性技能;
3、提升项目经理和团队成员建立项目、管理项目的软件应用技能,巩固合作;
4、如何利用Project建立项目,对任务、资源、工期、范围、质量等要点实现工具操作和管理;
5、估算项目费用,制定项目质量措施、约定项目的沟通机制、制定风险应对措施等;
6、对范围定义和分解、项目时间计划、项目费用计划、项目质量保证计划、项目人力资源的掌握;
7、其他要点!
● 课程内容:
  一、企业项目管理信息化建设的含义
    •  项目管理信息化的基础是什么;
•  微软项目管理软件如何与企业管理结合;
•  MS Project 2007的组成与选择;
•  MS Project系列软件的管理内涵是什么;
注:本部分内容重点是了解当前各企业项目管理信息化建设的情况,同时就微软系列产品在企业中 
的应用情况做了描述,在学习Project之前,它自身的特点和应用情况是什么,都需要有一定的了解。
  二、项目生命周期和过程组
•  项目生命周期与项目阶段;
•  项目管理干系人的分析;
•  项目过程组与Project项目建立的和谐;
注:项目所做的一切工作都是围绕着其周期展开,在项目周期的过程中,会涉及到很多内容,包括了过程
组合其他阶段工作,利用Project建立项目,事实上就是以生命期为引子,贯穿始终。
  三、认识Microsoft Project2007的基本情况
    • MS Project 2007启动和退出
    • Project Professional 2007的操作概况;
    • Project Professional 2007功能概述;
• 学会利用Project 中提供的[帮助];
注:Project 2007是微软公司一款新的产品,它继承了老版本的优点,同时又开发了新的功能,对它
的认识,应当更多的放在便于我们理解和操作的地方,Project 2007在操作界面,提供帮助,功能辅
助上都做了大量变动,方便了项目管理人员的操作。
  四、项目任务的规划和创建
    • 制定和编制项目管理计划;
    • 明确项目计划目标和假设、制约因素;
    • 创建项目管理计划的方法;
    • 利用Project“项目向导”编制计划;
    • 项目信息、日历、共享文件的设置;
    注:要给项目做一个很好的基准,就需要在前期做好非常充分的规划准备,规划项目是有根据和道理
的,Project 2007利用自己的各种视图,很好的将项目团队需要做的事情做了一个整理,完美的展现   
给用者,从项目团队、项目经理、高层、第三方客户都能够清晰可见项目规划的所有细节,便于在整 
个过程中管理。
   五、项目任务和工期管理
     • 在Project中规划项目任务;
     • Project项目中的组织结构;
     • 设置任务的工期和相关性;
     • Project如何建立任务的链接与拆分;
     • 利用Project实现工作分解和计划评审技术;
     注:Project 系列管理软件大的优点和优势就是对项目任务和工期的管理,这已经成了Project在   
     项目管理中的有利的一块内容,任务的建立是项目计划的基础工作,对繁琐的任务进行优化的过 
     程中,工期的管理又成了Project的另一优势,而工期是一个项目赖以准时完成的基础。
   六、利用Project实现资源管理
     • 项目管理资源概述;
     • 在Project中建立项目资源;
     • 项目资源的查看和设置;
     • 为Project中的任务分配资源;
     • 资源的过度分配与管理、调配等;
     注:企业资源是企业项目终能否完成的后盾,然而一个项目经理不仅仅是学会怎么使用资源,对   
     资源的合理分配、过度分配后的处理、即时调用资源也成了衡量一个项目经理的标准。Project利用  
     资源工作表建立的资源库,分配任务资源,帮助每一个任务准时完成。
   七、在Project中实施成本管理
     • 项目成本管理的构成;
     • 资源成本和任务成本;
     • 项目管理中工作分配成本;
     • 利用Project实现项目成本的分析;
     注:无论哪一个机构或项目组,都必须关注成本,而成本在不同的项目组之间所扮演的角色又是不  
     同的,Project**自定义域,将任务、资源、成本有机集合,实现三要素相互协助的方式,帮助项 
     目组在成本管理上得到有的放矢。
   八、项目综合管理    
 • 在Project中查看和调整信息;
 • 对项目任务的日程排定;
 • 对项目资源的工作分配;
 • 项目日程排定的控制;
 • 设置和修饰个别细小模块;
注:项目综合是对上述各个主要部分做的后统一,包括了对一些细节的优化和更新,帮助项目团  
队认识到每一个细小的环节,易于更好的实现Project的操作。
九、企业项目管理解决方案概述
 注:简单描述微软EPM的情况,这一块内容涉及到企业部署信息化系统需要的知识。
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