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当ChatGPT牵手OFFICE
培训对象: 秘书、办公室工作人员、行政部门工作人员、企事业单位
课程目标: 了解AI目前的使用和未来的前景 ★ 熟练使用提示词,让AI回答的更准确 ★ 用AI写各种总结报告 ★ 常用office办公软件技能 ★ 学习并熟练掌握近50个平台和智能体 ★ 总体上了解掌握AI办公的技能,达到迅速提高办公效率的目的
费用说明:
咨 / 询 / 热 / 线 18898361497
在线咨询课程大纲:
一、人工智能入门(2小时)
1. 图灵简介
介绍ChatGPT
如何注册免费chatgpt账户(要翻墙,并自己充值至少12元)
如何添加扩展程序monica
如何安装语音插件
国产平台简介
成果:
多个AI平台注册登录,并清楚他们的各自特色
学会注册免费chatgpt账户,并安装插件
二、提问的艺术(1小时)
提示工程
指令提示
角色提示
综合提示
发散式提问
示例式提问
引导式提问
成果:学会三种向AI提问的语法,让AI输出更符合需要
三、AI与Word的结合(2小时)
合作写文档:主控文档和子文档
文档的修订
文档格式的转换(Ilovepdf网站)
文档的布局
文档的对齐,缩进和制表符
文档的样式和模版
文档的保护
如何删除页眉部分的横线
写论文的强大助手——秘塔搜索(练习排版)
长文档平台——橙篇(文档的校正润色)
在WPS AI中编写申请,报告,总结等文件
成果:掌握用AI编写总结报告后,黏贴进Word后,单面打印长文档排版的技巧
四、AI与EXCEL的结合(1.5小时)
常用快捷方式
数据分析型表格的设计规范
数据透视表和数据透视图
用WPS AI实现自动生成函数公式和条件格式
导入表格让AI做数据分析报告
**强数据分析工具——智谱清言(它可以**编程解决表格问题)
处理函数
建立表格并填入虚拟数据
数据分析,并做出透视图表
成果:
用AI制作表格
学会用导入表格做分析报告
五、AI与PPT的结合(3小时)
文本框和占位符的区别
幻灯片母版技术
排版六部曲
PPT的五大规范落地在版式里
Islied插件
AI与mindshow结合快速做PPT
chatPPT制作PPT
科大讯飞智文
通义千问——效率——PPT
智谱清言——PPT助手
KIMI——PPT助手
Islide做PPT(免费30次)
AIPPT(可以导入自己的模版)
百度文科AI(可以导入自己的模版)
WPS AI 制作PPT(可以导入自己的模版)
Islide(可以导入自己的模版)
成果:
掌握大纲导入法和一句话法两种快速制作PPT 的方式
学习母版技术,分清占位符和文本框的区别,便于后期修改PPT
六、公文写作(0.5小时)
公文写作的通用公式
以通知为例练习公式
提示词:公文标题 补充信息
KIMI——辅助写作(公文笔杆子)(可以导入源文件)
智谱清言——公文写作宝(可以导入源文件)
通义千问的效率——导入语音转为会议纪要;
讯飞公文助手 https://gw.iflydocs.com/
七、通用AI提高办公效率(2小时)
快速制作思维导图
AI制作创意图片和海报
可以选择画幅
不可选择画幅
一句话提示词作画
示例法提示词做海报
剪映 AI做短视频
剪映数字人的添加方法
即梦短视频
创一短视频脚本工具
AI做歌曲
成果:
学会日常工作中提高效率的方法
学会制作创意图片