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客户服务的管理与投诉处理技巧

培训对象: 售前、售中、售后客户服务人员、销售、从事客户服务相关人员等

课程目标: 1、认识到,好的服务思考的几个维度 2、理解服务战略,从想法到落地的步骤及关键点有哪些? 3、掌握上下一致、左右协同,以保证客户满意度的持续提升 4、理解客户抱怨的原因及需求点 5、掌握客诉处理的步骤及原则 6、掌握客诉处理的方法和策略

费用说明: 4200

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客户服务的管理与投诉处理技巧课程介绍

课程背景:

在现代社会,好的服务的必要性是不言而喻的,好的服务可以保留客户,塑造良好的客户口碑,进而无形中增加利润。好的服务不仅仅是一次的服务,而是持久的满足既定市场的长期的表现,那么卓越的服务如何从系统的角度去设计并且落地呢。这就意味着,我们不仅需要点状思维,更需要系统思维,从不同的层面看好的服务如何落地。本次课程讲带领大家从更系统、全局的角度认识服务。

课程收益:

1、 认识到,好的服务思考的几个维度

2、 理解服务战略,从想法到落地的步骤及关键点有哪些?

3、 掌握上下一致、左右协同,以保证客户满意度的持续提升

4、 理解客户抱怨的原因及需求点

5、 掌握客诉处理的步骤及原则

6、 掌握客诉处理的方法和策略

课程时间:2天

课程大纲

单元一、服务是追求客户满意的过程

1、在客户眼中的服务是什么?

为什么我们尽了力,客户还不满意?

客户对服务需求层次的变化

一份客户满意度调查带来的启示

2、优质客户服务的基本构成

核心服务(物的层面)

客户关系(人的层面)

3、优质的服务不是你为客户付出了多少

服务不仅仅要满足客户的需求

服务还要关注客户的感受

客户的评价是他的体验而不是你的付出

单元二、上下一致的角度看,服务战略的落地

1、客户服务管理的价值和使命

制定服务战略

创造服务理念

建立服务服务流程和服务标准

案例解析:星巴克、鼎泰丰

思考:本企业的服务理念是什么,为了推动此服务理念落地,我们做了什么?什么是顺利的?哪些还存在卡点。

2、科学的服务流程的建立

前台接触环节

后台传递环节

预期服务管理

3、提升客户感受的出发点

制造正面的关键时刻-提升感知

服务产品化经营-无形变有形

单元三、从左到右,看跨部门之间如何实现服务协同

1、规范服务的接触环节,承担解决问题的责任

快捷、便利-建立迅速响应的机制

规范、安全-建立客户对企业的信心

确认双方责任-赢得沟通的主动性

2、减少服务的传递环节,提高解决问题的效率

全员服务-建立内部服务的机制

虚拟团队-内部沟通渠道通畅

单元四、基于投诉本身进行客户投诉分析

1、客户投诉的价值

客户投诉的三大定律

投诉客户的价值

抱怨是金——重新认识客户投诉

投诉新旧观念对比

2、投诉客户分析

客户满意与客户投诉分析

投诉客户的心智模式分析

讨论:投诉处理为什么会失效?

投诉处理失败的四个原因

单元五、投诉处理“诉战速决”之实战技巧

1、客户投诉处理的六个步骤

客户发泄、充分道歉

受理客户投诉

协商解决、处理问题

答复客户

特事特办、直至满意

跟踪服务

投诉处理的四项法则

案例演练

单元六、有效处理客户投诉的6个沟通技巧

1、投诉沟通原则

2、投诉处理的六个沟通技巧

移情法

三明治法

破解法

3F法

7+1说服法

引导征询法

单元七、处理客户投诉的6个方法

1、一站式服务法

2、服务承诺法

3、替换法

4、补偿关照法

5、变通法

6、外部审评法

7、补救服务的4A行动

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