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研发项目管理过程、工具与模板

培训对象: 产品经理、项目经理;研发骨干人员、项目管理部(PMO)成员等

课程目标: 本课程结合讲师21年研发经验,介绍了产品开发项目从目标制定、启动、计划、控制到项目收尾的完整流程和工具,从理念、实操技能、组织建设等方面帮助提高项目计划控制能力,保 证项目研发顺利开展。

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研发项目管理过程、工具与模板课程介绍

课堂教学场景:

研发总监:张总

项目经理:小王

项目:A产品开发,即A项目


一、启动,深度理解管理,实现角色转换

1、理解研发、项目、管理,了解学员对管理、项目、研发的基本认识

2、往往“技术优则仕”的项目经理该如何实现角色转换?

3、识别研发项目管理过程中的管理难题

4、学员演练:组建项目团队,识别后续演练用项目


二、研发项目经理的意识与全局观:平衡思想

1、体会项目管理的平衡管理理念

2、研发项目基本特征

场景1:当张总将小王叫到办公室,交给其A项目,两人如何开始关于A项目的**场对话?

3、研发项目类型及差异特征

4、什么叫项目管理

5、项目管理的精髓全局观:如何平衡?

6、三个三角形,9个纬度

17、场景2::经专家初步估计A项目需6个月完成,张总迫于客户压力,要求小王在3个月内完成此项目,小王该怎么办?

案例分析:Z公司如何用2个月时间完成中国联通的项目,保 证5.17产品能够交付?

场景3:张总和小王就A项目目标进行讨论,达成时间、成本、质量、范围等要素之间的共识。

7、项目经理的角色定位、关键职责

8、项目经理不掌握资源,但项目成功又需要大量资源,该怎么办?

9、优秀研发项目经理的必备意识

学员演练:技术好的小李适合当项目经理吗?

10、项目管理过程组(启动、计划、实施、控制、收尾)

11、项目启动过程:明确项目目标,正式地开始项目

12、项目计划制定过程:界定和分解项目目标,及产生行动方案(注意:不是技术解决方案)

13、项目计划控制过程:清楚地界定项目所处状态,和计划进行比较;如有偏差,采取纠正措施

14、项目收尾过程:有序而正式的收尾,实现个人/项目能力向组织能力的转化

15、研发项目过程与产品开发流程之间的关系


三、研发项目需求分析与变更管理

1、研发项目需求生命周期过程:收集、分析、评审、实现与验证

2、需求管理流程与产品规划流程、产品开发流程之间的关系

3、产品规划对研发项目需求的影响

4、业务需求与产品需求的相互影响

5、需求收集方法

6、需求分析

7、需求评审

8、需求变更控制机制

9、定量化评价需求管理的有效性

10、工具与模板讲解:《单项需求卡》、《产品需求规格说明书》模板

案例研讨:两个项目经理的两种需求变更应对措施


四、研发项目准备及启动

1、什么是有效的项目目标,遵循SMART原则

2、有挑战性的目标

案例:以某公司为例,说明如何使用历史数据来制定新项目的项目目标。

举例:项目任务书(系统产品:项目型、产品型)

3、选择合适的产品开发流程——生命周期模型

4、建立项目团队,明确项目成员职责

5、项目工作环境,构建配置管理环境和工作目录

6、项目开工会

17、场景4:张总被邀请参加开工会。张总除了作动员讲话之外,还需要做什么?

7、工具与模板讲解:《研发项目任务书》及《研发项目开工会准备事项及议程》模板


五、研发项目计划制定

1、为什么要制定计划

2、计划制定的原则

3、项目计划 vs. 项目进度计划

4、进度计划制定的过程

5、如何制作WBS/PBS/OBS/CBS——两个问题,一个原则

场景5:小王邀请项目组里的几位有经验的工程师一起讨论计划,大家七嘴八舌说了很多,也尝试着用WBS来分解项目活动。

学员演练:各项目组根据课程开始时识别的项目,列出WBS表。

6、时间的估计和计算

7、对高度不确定性任务时间的估算

8、PERT、关键路径和GANNT

9、关键路径分析——项目经理的管理焦点、项目目标的影响因素

场景6:初步项目计划制定完成后,小王发现项目进度远落后于进度目标,他该怎么?

10、项目计划如何分层:客户、高层、项目经理、项目团队成员?

11、工具与模板讲解

六、研发项目计划控制

场景7:张总要求小王每双周当面向他汇报一下A项目进展,小王会如何汇报?

1、为什么要进行控制?——你知道你负责的项目的状态吗?

2、计划的分层实施与分层控制

3、控制过程——会议加报告,用数据说话,准确了解项目的状态

4、如何表示项目状态——项目参数

5、控制理论:控制图

6、控制手段介绍

7、里程碑管理

8、项目报告

9、工具与模板讲解:《研发项目周报》

10、度量数据:定量项目控制

11、工具与模板讲解:《研发项目度量表格》

12、变更控制:偏差申请、变更跟踪

13、项目会议:开会就一定是为了解决问题吗?

14、项目参数测评:举例说明进度偏差参数的测评方法,其它参数类推

15、决策评审与例外管理

16、挣值管理

17、问题分析工具

18、工具与模板讲解:《研发项目工作日志》


17、七、研发项目收尾

1、项目正常关闭

2、项目非正常关闭

3、项目结束,项目成员关键工作

4、项目结束,QA人员关键工作

5、项目结束,如何实现个人经验向组织经验的传承

6、工具与模板讲解:《项目总结报告》模板


八、研发项目风险管理

1、建立对研发风险的正确认识

2、了解风险管理的实践过程

3、**大量案例,掌握风险应对方法

4、风险管理的意义与过程

5、风险类型

6、风险性质

7、风险优先级

8、风险管理的步骤

9、风险识别

10、工具与模板讲解:《风险识别清单RDB》

11、风险分析

12、风险应对措施

13、工具与模板讲解:《风险管理计划》模板

14、风险监控

15、风险跟踪矩阵

场景8:两位项目成员走到作为项目经理的你面前,提出离职,你作何反应?

16、工具与模板讲解:《风险跟踪矩阵》模板

17、风险管理的实践与经验

18、工具与模板讲解:《风险管理操作指导书》


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