**模块：高效整理完善数据

◆如何整理出“规范标准”的数据

● 自动导入外部数据的几种方法

● 判断数据是否规范的几条“重要标准”

● 如果数据不规范，怎样转换为正确的格式

● 定义规则，限定表格按要求录入

● 快速填充需要的数据，或自动删除重复无需的数据

◆用“公式和函数”补充完善数据

● 日期：YEAR、MONTH、DAY、DATE、TODAY、EDATE、WORKDAY、NETWORKDAYS、YEARFRAC

● 文本：LEFT、RIGHT、MID、CONCATENATE、FIND

● 逻辑：IF、AND、OR、IFERROR

● 查找引用：VLOOKUP

第二模块：多维度统计分析数据

◆统计分析数据的常用功能

● “排序”和“筛选”

● 定义个性化的序列进行排序

● 高级筛选：多类条件组合检索数据，就像一个小型查询系统

● 简单好用的“分类汇总”与“合并计算”

◆强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计分析

● 理解基于数据源的透视分析模式

● 按区域、时间、级别、人员等多维度的数据钻取分析

● 多指标统计：求和、平均、计数、**大/**小值、方差、标准差

● 对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析

● 数据组合：按“年/季度/月”汇总、按金额规模分组

● 对数据进行排序和筛选

● 自动导出明细数据报表

● 添加自定义的字段和计算项目

◆在统计分析中常用的函数

● 数学：ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN、CEILING、FLOOR、

● SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT、SUBTOTAL

● 统计：COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS、AVERAGE、AVERAGEIF、AVERAGEIFS、MAX、MIN、RANK

● 数据库函数：根据筛选条件，自动统计数据

第三模块：多样化图表展示数据

◆用“图表”直观展现复杂数据，清晰生动的呈现展示

● 各类图表的表达重点和应用场合

◆饼图、柱形图、、条形图、折线图、面积图

◆复合饼图、圆环图、、雷达图、散点图、气泡图

● 更复杂特别的图表

◆双轴图、背离图、步进图、瀑布图、分组堆积图、矩阵图

◆关于“趋势线”和“误差线”

● 制作和美化图表的方法与技巧

◆编辑要素：标题、图例、数据系列、坐标轴

◆美化要素：字体、配色、特效

◆个性化图表模板的保存与使用

◆在Excel和PPT中怎样把普通的表格变得更漂亮些

● Excel图表与PowerPoint的交互合作

◆“嵌入、链接、图片”，不同打开方式的区别和相应场合

◆样式选择：保留源格式、使用目标主题

◆在PPT中动画展现图表：让数据一项一项出来，层层展示

◆另一种特别的表达方法：“条件格式”

● 定义条件自动标识颜色：超限金额、过期日期、项目进度等

● 制作“数据进度条、渐进色阶、分档图标”生动展示数据，一目了然

● “条件格式” “函数”： 按多种条件组合判断以自动标色区分单元格

◆“图形化的文字”：用概念类图示帮助表达

● 常见图示类型：并列、流程、循环、层级、架构、关系

● 用SmartArt功能绘制或自动转换出漂亮的“图示”

第四模块：再进一步，数据分析与表达的进阶技巧

◆数据分析进阶

● 用数学模型进行预测类分析

举例：函数FORECAST，根据线性回归预测未来销售趋势

● 模拟分析：单变量求解/模拟运算表

● 如何选择**优方案：“规划求解”

● 对于超大体量的数据该如何分析（超过Excel单表极限的百万级数据）

◆图表展示进阶：制作“动态图表”

● 综合案例分享：如何制作可随按钮点击而自动变化的动态图表

◆用“控件”制作分组框、单选框、多选框、微调按钮

◆用“函数”INDEX、MATCH、OFFSET定义动态变化的数据源

◆**“定义名称”，将数据源与“图表”连接起来

◆更多数据分析与展示的工具经验分享

● 加载“VBA插件”，快速拆分和汇总多张表格的数据

● 数据透视表“加强版”：PowerPivot

● 图随图动：Excel2013版开始的Power View

● 在Visio中导入Excel数据，生成“组织架构、甘特图、区域分布”等常用图示

● 学会“双屏展示”，你可以比观众多看那么一点点

◆“小礼物”：非常好用的演示工具分享