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AI职场加速器—如何让AI成为你的办公助理

  • 温馨提示:
  • 为保证课程质量,每期人数有限,需提前预约。立即报名,咨询电话:18898361497

培训对象

秘书 、办公室工作人员、 行政部门工作人员、 企事业单位

课程目标

2天时间,学会AI助力下的总结报告,PPT,公文写作,海报制作,短视频制作,思维导图等多媒体的快速制作方法,课程系统,知识量丰富,彻底解决办公效率低的问题! ★ 熟练使用提示工程,让AI回答的更准确 ★ 用chatgpt提高办公效率,快速制作思维导图,PPT,总结汇报 ★ 制作创意图片和视频,让你瞬间成为专业画家 ★ 了解更多AI平台,学会如何正确使用Ai ★ 掌握Word排版和PPT母版技术,更好的配合AI提高工作效率

费用说明

课程详细介绍
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课程大纲:

一、人工智能入门(1小时)

1. 图灵简介

介绍ChatGPT

文心一言的使用演示(表格,文言文,古诗)

通义千问的使用和特色(如效率和智能体,创建自己的智能体)

ChatGPT和百度搜索引擎的不同之处

ChatGPT应用场景

未来哪些岗位会消失和展望

成果:

多个AI平台注册登录,并清楚他们的各自特色

掌握图片提取文字,编写文案,总结汇报,制作H5海报,长文档摘要,制作表格等提高办公效率的技巧

二、提问的艺术(1小时)

提示工程

指令提示

角色提示

综合提示

示例提示

发散式提问

引导式提问

成果:学会六种向AI提问的语法,让AI输出更符合需要

三、AI与Word的结合(2小时)

用Word快速实现单面打印长文档排版(专业排版6个步骤)

免费转换文件格式的平台(PDF转PPT等)

用AI快速编写总结汇报

写论文的强大助手——秘塔搜索(练习排版)

长文档平台——橙篇(文档的校正润色和查重)

在WPS AI中编写申请,报告,总结,讲话稿等文件

写作助手(豆包,kimi辅助写作,科大讯飞助手,通义千问创意文案)

外文翻译

成果:掌握用AI编写总结报告后,黏贴进Word后,单面打印长文档排版的技巧

四、AI与EXCEL的结合(2小时)

数据透视表和透视图(综合演练和原始表数据规范)

宏和VBA编程

让AI制作标准表格

用WPS AI实现自动生成函数公式和条件格式

导入表格让AI做数据分析报告

数据分析图表(镝数,智谱清言——数据分析)

成果:

用AI制作表格

学会用导入表格做分析报告

五、AI与PPT的结合(3小时)

幻灯片母版技术

PPT的五大规范

AI做PPT的两大方法

AI与mindshow结合快速做PPT

chatPPT制作PPT

科大讯飞智文

通义千问——效率——PPT

智谱清言——PPT助手

KIMI——PPT助手

AIPPT(可以导入自己的模版)

百度文科AI(可以导入自己的模版)

WPS AI 制作PPT(可以导入自己的模版)

成果:

掌握大纲导入法和一句话法两种快速制作PPT 的方式

学习母版技术,分清占位符和文本框的区别,便于后期修改PPT

六、公文写作(1小时)

公文写作的通用公式

以通知为例练习公式

通义千问——公文写作大师

KIMI——辅助写作(公文笔杆子)(可以导入源文件)

科大讯飞——公文写作助手

智谱清言——公文写作宝(可以导入源文件)

讯飞公文助手 https://gw.iflydocs.com/

通义千问的效率——导入语音转为会议纪要;

七、通用AI提高办公效率(2小时)

科大讯飞/豆包可以语音输入,相当于请了英语外教

让AI制作创意图片和海报(几乎所有平台,特别是通义万相,即梦)

海报的文字输入

剪映+AI做短视频

剪映数字人

短视频加数字人(腾讯智影数字人)

创一短视频脚本工具

AI做歌曲

成果:

学会日常工作中提高效率的方法

学会制作创意图片

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