第 一讲:工程项目档案管理新理念与原理概述
第 一章、工程项目档案管理面临的管理新认知
1.1现代企业管理面临的新时代及其特点
1.2工程项目档案与企业知识的关系及意义
1.3现代企业档案管理的发展新趋势及新特点
案例分享: 1)六大新认知的体验思考 2)互动:工程项目企业知识分布图及识别
第二章、档案、工程项目档案及管理的基础
2.1何谓档案?档案如何识别?档案有何作用?
2.2工程项目档案的基本类型及特点
2.3工程项目档案案管理的涵义、特点、作用及目的
案例与互动:1)档案的重要属性辨识;2)工程项目档案作用的案例分享
第三章、工程项目档案管理的法定职责与定位
3.1工程项目档案管理法定责任
3.2工程项目档案管理专兼职人员的角色与法定职责
案例互动:1)工程项目档案管理误区现象 2)法定职责解读
第二讲:工程项目档案管理规范标准建立要领
第 一章、工程项目档案管理的目标提取设立与管理内容规范
1.1工程项目档案管理的目的和目标及目标提取
1.2工程项目档案的内容范围、保管期限规范
案例与互动:1)档案管理目标提取 2)国标解读
第二章、工程项目档案的科学分类与标识规范标准建立
2.1工程项目档案的科学分类原则
2.2工程项目档案的数字化标识原则与方法
2.3工程项目档案知识化数字化一体的科学分类与标识编码标准编制
2.4工程项目档案案卷编码基于条码技术的应用要领
互动:1)现状回顾 分享:2)某房企档案分类标识案例、3)基于条码技术编码标识
第三讲:工程项目档案管理全流程精细化实务与实操
第 一章、工程项目档案的形成特征及其识别、分类实操指引
1.1工程项目档案形成的阶段划分及特征、识别
1.2工程项目档案的分类及其具体列表指引
互动:1)工程项目阶段划分及资料的形成识别 2)最 新国家城建档案管理规范解读
第二章、工程项目档案的收集识别、分类组卷
2.1工程项目档案的识别与定义
2.2工程项目档案的收集与识别
2.3工程项目档案的分类组(件)卷
2.4工程项目档案的排列编页
课堂演练:工程档案分类组卷(件)
第三章、工程项目档案的立卷、标识、整理装订
3.1工程项目档案立卷与案卷的涵义、立卷目的
3.2工程项目档案立卷的原则和方法
3.3案卷的编目与标识及数字化编码要领
3.4案卷的整理装订、填写案卷
互动:组件、立卷、数字化编码要领练习
第四章、工程项目报建资料的管理
4.1报建资料管理问题回顾---问题案例与分析
4.2报建资料的范围、分类及内容内涵
4.3报建资料管理的关键措施与要领、注意事项
案例与互动:1)报建资料的分类表管控节点识别 2)政府规范解读
第五章、工程项目设计资料(档案)管理
5.1工程项目设计档案形成的特点及范围规范
5.2工程项目设计档案的构成
5.3工程项目设计档案归档要求及管控要领
案例:标杆案例分享 互动:某工程项目设计资料的问题识别及改进讨论
第六章、工程项目结算资料
6.1工程项目结算资料的构成及内容
6.2工程项目结算资料特点
6.3结算资料归档管理的目的意义及关键措施
案例分享: 影响预、结算的资料识别
第七章、竣工图的归档管理
7.1什么叫竣工图?竣工图归档有何要求?
7.2竣工图的编制形式及会审
7.3竣工图章的格式及盖章要领
7.4竣工图的归档折叠要领
案例与互动:1)竣工图的格式标准 2)竣工图的归档折叠
第八章、工程项目档案的著录、装盒归档
8.1 工程项目档案的著录要领
8.2 工程项目档案的目录卷的编制与立卷要领
8.3 工程项目档案的装盒要领
8.4工程项目档案入库上柜、排架要领
案例与互动:1)著录表分享 2)档案卷盒的规格标准识别
第九章、工程项目档案的验收与移交
9.1工程项目档案的验收的重要性及依据
9.2工程项目档案的验收的程序与内容
9.3预验收及城建档案馆预验收重点内容
9.4工程项目档案的移交依据及内容
案例与互动:城建档案管理的移交案例分析、注意事项
第十章、工程档案的移交入馆与城建档案馆的对接要领
10.1工程档案移交入馆(城建档案馆)的要求
10.2工程档案移交入馆与城建档案馆的对接要领
案例与互动:1)入馆档案问题分析 2)某著名工程项目档案入馆案例分享
第十一章、工程项目档案的保管、应用及鉴定销毁
11.1工程项目档案日常保管维护
11.2工程项目档案的借阅应用
11.3工程项目档案的到期鉴定与销毁
案例互动:1)档案保管环境指标互动 2)保管维护制度范例
第四讲:工程档案管理关键措施暨管理制度与操作标准构建
第 一章、 工程项目档案管理责任界定及关键制度措施
1.1工程项目档案管理责任划分及关系图
1.2工程项目档案管理“四制” “四同步”及其内涵
1.3工程项目档案管理的“两化”及其具体要领
互动:1)工程项目档案管理责任划分及四制制度措施范例 2)案例模板分享
第二章、基于精益化的工程项目档案管理制度与操作标准构建
2.1工程项目档案管理的目的与目标
2.2工程项目档案管理业务流程优化设计
2.3工程项目档案管理操作标准及指引编制
2.4工程项目档案管理责任层级设置与岗位操作标准编撰
2.5工程项目档案管理机制与制度体系构成
案例互动:1)工程项目档案管理流程及操作标准分享;2)工程档案制度范例分享
第三章、工程项目档案库(室)的规划与管理
3.1工程项目档案室(库)的管理目的与基本要求
3.2工程项目档案室(库)的规划要领
3.3工程项目档案室(库)的管理
案例分享:1)某著名企业档案库规划分享 2)双维度规划体验
第五讲、工程项目档案管理的电子化信息化建设
第 一章、工程项目档案电子化管理实务基础
1.1企业电子文档的概念与特点及管理的原则
1.2工程档案电子档管理规范与管控要点及保管期限与分类规定
1.3工程档案电子档的归档管理和存效性保证
1.4工程档案电子档管理的使用与鉴定销毁
1.5工程项目档案电子化要领
案例与互动:1)电子档案管理最 新国家标、行标解读 2)工程档案电子化案例分享
第二章、工程项目档案管理信息化、数字化建设简述
2.1什么叫企业档案管理信息化?工程档案信息化建设的核心内容
2.2如何实现企业工程项目档案管理数字化电子化?
2.3企业工程项目档案管理信息化的软件开发、选择与建设及信息安全预防管理
案例:1)《全国档案信息化建设实施纲要》、2)最 新国标、行标等相关规章解读
Q&A(学员答疑解惑)
结语:工程项目档案就是企业知识的基础和核心,是潜在的企业生产力,科学规范精益的工程项目档案管理是一门综合管理学问,掌握它,将让企业知识创造更大价值,职场更具竞争力!