第一部分 行动学习引导技术是提升企业竞争力的核武器
n 传统管理的挑战
ü 员工——能听到炮火声音的人,较少参与决策,他们大都被动执行,少有发挥的空间
ü 管理者感到力不从心——组织战略计划、部门进度、费用、质量指标很难落地,经常抱怨下面的执行力低下
ü 各部门或团队聚焦自身利益、各自为战,形成部门壁垒甚至组织派系
ü 官僚体制和各层级习惯性防卫心理,大大降低了组织沟通效率
n 什么是行动学习
ü 行动学习:一个团队在解决真实问题过程,边学边干的过程
ü 行动学习公式:AL=P+Q+R+I,行动学习=程序性知识+质疑+反思+行动
ü 行动学习过程:以解决组织重要问题为目标,在小组同伴相互激励和支持下实现问题解决和能力提升的过程
ü 行动学习如何提高管理绩效:
1. 管理者从家长式的监管,变为更多地引导和激励团队和个人反思改进、自主计划和执行,真正负起责任
2. 在部门和团队面前展现一幅组织战略全景图,让各部门明确组织战略目标
3. 通过跨部门行动学习小组,齐心协力的解决组织重要问题,打破部门壁垒
4. 解决的问题大都是组织重要问题,能得到组织和一把手的支持
ü 行动学习与传统管理关系:是相互相乘相互促进共同发挥功效,而非相互排斥
n 行动学习的成功案例
ü 招商银行“金鹰计划”之新晋经理人领导力提升项目:96%的学员在能力上比项目实施前得到了提升
ü 国海证券基于行动学习法的高效团队锻造项目:某营业部的销售业绩排名从倒数第一上升到第3位
ü 广东移动客服中心班组长行动学习引导师培养项目:内部引导师学员在培养期间独立完成3个项目,直接为公司节省了60万的外部咨询费用
ü 广东宜通世纪科技股份有限公司研发中心软件质量提升项目:4个月时间,软件质量核心指标、代码缺陷率由99%下降到66.5%
ü 麦肯锡公司对500强中50个公司200名高管调查结果,行动学习是处于对公司有效性和个人有效性第一的位置
n 行动学习引导师4大信念
ü 人都是向上的、有智慧,我相信团队、相信每个同事
ü 集体往往能比个人做出更好的决策
ü 人们对自己制定的计划,更有承担的意愿
ü 只要我们规则和流程设计合理,一定有好的结果
n 行动学习引导师需要培养的5个技能
ü 中立
1. 建立安全、平等、宽松,畅所欲言的研讨氛围
2. 不陷入具体内容讨论,而提供规则、结构化地方法流程帮助解决问题
3. 不赞成或反对某观点,而是要确保每位参与者的心声能被其他人听到
4. 不发号司令,而是支持团队理清目标和指导做出解决问题的行动计划
ü 提问
1. 循序渐进、由浅入深
2. 每次只提一个问题
3. 引导团队深刻质疑和反思改进
4. 结构化提问:帮助团队梳理,而非拷问对方
ü 聆听
1. 积极聆听,积极的肢体语言
2. 适当复述
3. 提醒其他团队成员也积极聆听
ü 澄清
1. 引导和询问背后的事实,获取冰山下面真实信息
2. 鼓励其他成员提问
3. 请其举例子进一步澄清问题
ü 反馈
1. 对参与者的行为做客观、具体描述,像镜子一样反映事实
2. 对参与过程及内容直接表达自己的感受
第二部分 行动学习引导技术1—群策群力技术
n 群策群力技术
ü 一种结构化地激发和引导团队集体智慧,集思广益地分析问题、制定计划解决问题的行动学习引导技术
n 案例:GE通过群策群力行动学习引导技术打破公司官僚体制,公司业绩—净利润从15亿提高到93亿,员工从40万减少到30万
n 实操演练:群策群力技术
ü 聚焦团队重要问题
ü 建立愿景
1. 假设这个问题解决了
2. 各组在大纸上描绘庆功会上的美景
3. 各组分享
ü SWOT分析:列出解决此问题的优势劣势、机会和威胁,反思解决问题的现实可能性
ü 承诺:各人为实现目标而自愿做出承诺,并写在大纸上
ü 关键行动:
1. 头脑风暴
2. 对策分类和组合
3. 提炼各类对策核心词
4. 建立逻辑模型
ü 组建行动学习小组
ü 制定行动计划
ü 群策会议评审各组计划
n 回顾与问答互动
第三部分 行动学习引导技术2——ORID聚焦式会话法
n 聚焦式会话法及其好处
ü 是引导人们经历一种开放式、聚焦式的发现对话,经过一定的反思阶段,帮助人们一起思考。
ü 好处:通过ORID四层级结构化问题,把人从话题表象带到问题的深层含义里。
n 聚焦式会话法——ORID四层面提问
ü 数据层面(OBJECTIVE)—关于事实和外部现实的具体问题
ü 体验层面(RESPONSE)—唤起个人内在的反应的问题,包括感情、隐藏的想象或与事实的联想
ü 理解层面(INTERPRETATION)—挖掘出意义、价值、重要性的问题
ü 决定层面(DECISION)—让人们能够对未来作出决定的问题
n 案例:广东汇丰软件公司通过ORID技术,引导中层管理者理清问题思路和找到对策
n 实操演练:ORID聚焦式会话法
ü 引导者首先设定本次会谈的理性目标和感性目标
ü 开场导入:欢迎团队、说明背景、目标和形式
ü 数据层面:要易于回答,大脑立刻能想到;
ü 体验层面:至少两个问题,一是关于积极情绪的、一是关于消极情绪的;
ü 理解层面:紧紧围绕预设的会谈目标;
ü 决定层面:两到三个,第一询问决定,第二关于“下一步”要做什么,第三可能就是“谁做什么”的问题。
ü 结束语
n 回顾与问答互动
第四部分 行动学习引导技术3——世界咖啡深度会谈技术
n 世界咖啡深度会谈及其好处
ü 世界咖啡是一种对话、集体交流的方式,营造一个安全、平和的环境,让参与者针对特定的问题展开对话。它既可以在组织内部开展,也可以在不同组织间开展
ü 好处:
1. 它创造一种如同朋友喝咖啡一样的轻松愉快氛围,团队围坐在桌边交谈,认真聆听并深入思考对方讲话,充分分享及拓展每位朋友的思维
2. 之后每个人又移往另一张咖啡桌,结识新朋友,互相交换不同的想法。当不同的观点发生碰撞、连结时,就会迸发灵感,创新思维也会随之显现
3. 世界咖啡是产生集体智慧的过程
n 案例:湛江移动公司用世界咖啡技术研讨如何改进集团采购模式
n 实操演练:世界咖啡技术
ü 设定情景
ü 营造友好氛围
ü 探索真正重要的问题
1. 各人在大主题下列出自己或团队关注的问题
2. 各组聚焦小组问题
ü 鼓励每个人的积极参与与贡献
1. 个人头脑风暴
2. 小组头脑风暴
3. 迅速记录其中要点
ü 走动交流并连接不同观点
1. 2-3人为小团队交流到其他小组
2. 积极贡献智慧
3. 共同倾听其中的见解和深刻的问题
ü 收获与分享集体智慧
1. 回归本组后分享智慧成果
2. 研讨下一步行动计划
n 回顾与问答互动