开篇:为什么要学习目标与计划管理?
传统管理者特征:焦裕禄(焦虑、忧郁、忙碌)
趣味故事:李小强与王大壮的两种人生
第一章:什么是目标管理
1、管理者职责
1.1向上管理、目标明确
1.2向下负责、辅导激励
1.3系统思考、整合资源
2、目标管理与自我控制
2.1德鲁克将管理诠释为:管理任务、承担责任、勇于实践。
2.2目标管理是以目标的设置和分解、目标的实践及完成情况的检查、奖惩为手段,通过员工的自我管理来实现组织目的的一种管理方法。
3、目标管理的六个特征
3.1共同参与制订;
3.2与高层一致;
3.3目标应该是可衡量的;
3.4关注结果,而不是“工作”或“活动”的本身或过程;
3.5及时的反馈和辅导,帮助下属提高工作的能力;
3.6以目标作为评估绩效的标准。
4、工具实操:PDCA戴明环
4.1 P(Plan)--计划,根据任务的目标和要求,制定科学的计划;
4.2 D(Do)--执行,实施计划;
4.3 C(Check)--检查,检查计划实施的结果与目标是否一致;
4.4 A(Action)—反馈、处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结;未解决的问题放到下一个PDCA循环里。
5、工具实操:SWOT分析法
5.1竞争优势(S):是指一个企业超越其竞争对手的能力,或者指公司所特有的能提高公司竞争力的东西。
5.2竞争劣势(W):是指某种公司缺少或做的不好的东西,或指某种会使公司处于劣势的条件。
5.3潜在机会(O):是指市场机会是影响公司战略的重大因素。
5.4外部威胁(T):是指在公司外部环境中,总是存在某些对公司的盈利能力和市场地位构成威胁的因素。
5.5利用SO;改进WO;监视ST;消除WT。
6、分组研讨:强制推动式管理VS目标拉动式管理
第二章、目标的设定
1、目标设定过程中常见的问题
1.1问题一:目的和目标混淆;
1.2问题二:定量目标与定性目标的问题;
1.3问题三:制订多重目标的问题;
1.4问题四:目标间的冲突问题。
2、目标设定模式与条件
2.1常规模式——民主模式——学习模式
2.2必要条件:公司战略目标、主管目标、岗位说明书
2.3充分条件:外部客户意见、内部客户意见、市场同行
3、目标设定工具:SMART原则
明确具体的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可接受的(Acceptable)、现实可行的(Realistic)、有时间限制的(Timetable)
4、设定目标需要七个步骤
4.1步骤一:正确理解公司整体的目标;
4.2步骤二:制订出符合SMART原则的目标;
4.3步骤三:检验目标是否与上级的目标一致;
4.4步骤四:列出可能遇到的问题和阻碍,找出相应的解决方法;
4.5步骤五:列出实现目标所需要的技能和知识;
4.6步骤六:列出为达到目标所必需的合作对象和外部资源;
4.7步骤七:确定目标完成的日期。
5、案例分享:五年后你是谁?席琳·迪翁(Celine Dion)的真实故事
第三章、目标对话
1、目标分解沟通
由命令到合作的转变:期望原则、参与原则
不要强迫部下做根本做不到的事!因为这样会使部下产生严重的挫折感。
目标管理中的目标不是上级强加的,而是由执行的团队共同制定的。
2、协助部属设定目标的步骤
告知——提案——审阅——单独沟通——公开讨论——定稿——绩效——确认
3、目标控制流程
设定总目标——制定分目标与计划——执行目标与计划——考核执行成果——追踪及检查——健全管理体系
4、案例分享:HP惠普的目标管理法
内容兼顾结果与过程(Set Objective)——设计阶段性目标(Mile Stone)——定期进行进展总结(Review Progress)——与团队分享成功经验(the best practice sharing)
5、案例分享:二次西天取经
第四章、从目标到计划
1、计划的四类
1.1按特性:主要计划、次要计划、固定计划、弹性计划、成文计划、不成文计划
1.2按时间:周计划、月计划、年计划、长期计划
1.3依组织:企业计划、部门计划、班组计划、个人计划
1.4依主题:人事计划、销售计划、生产计划、财务计划
2、编写计划的流程
深入研究分析——广泛征求意见——充分进行讨论——出台配套措施——制订实施步骤
3、计划的四个123
3.1计划制定123:不能偏离组织的既定目标;‚不能存心迎合上级喜好,更不能虚
报信息欺瞒上级;ƒ不能将所有想法全部容纳,更不能没有替代方案。
3.3计划实施123:拟定计划时多与相关参与者沟通;‚利用机会与相关参与者共同
做好事前沙盘演练;ƒ执行时,把功劳推给参与者,过失归于自己,以便顺利和谐实施下去。
3.4计划障碍123:将来如何逃避责任;‚执行时一定会被更改;ƒ计划能否顺利过关。
3.5计划后总结123:功劳大家分享,缺失自己承担;‚先提功劳,后找过失,后感谢(三明治法);ƒ缺失可以检讨,没必要承认失败,避免心理压力过大影响今后工作。
4、案例分享:哪份计划高明?
5、工具实操:WBS工作分解
把一个计划,按一定的原则分解,计划分解成工作,工作再分解成一项项任务,再把一项项任务具体到活动分配到每个人,直到分解不下去为止。
第五章、工作追踪
1、工作追踪的意义
1.1确认工作按照目标和计划进行;
1.2确认可以达到预计的工作成果;
1.3确认组织的政策、规定、程序被执行和遵守;
1.4及时发现潜在危险和问题,并做好准备,采取措施。
2、工作追踪的四个原则
2.1 原则一:适时——适时发现问题;
2.2原则二:重要——追踪重要的活动;
2.3原则三:明确——明确目前工作中的具体情况;
2.4原则四:经济——控制追踪工作的花费。
3、工作追踪的步骤和方法
3.1步骤一:收集信息
3.2步骤二:评估
3.3步骤三:反馈——定期将工作追踪的情况反馈给自己的下属。
4、案例分享:目标考核如何好?
5、案例分享:如此批评为哪般?