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高效时间管理
发布日期:2014-08-28
95
课程对象
高层管理, 中层干部
课程收益
学习时间的基本原则,了解怎样才能更有效地安排时间,帮助你制订出有效的时间表,减轻工作和生活压力,减轻忧虑,最大限度地利用时间。 了解时间管理的实质 知道时间失控的原因 掌握时间管理的基本技巧
老师介绍
曾伏云
常驻地址:长沙 擅长领域:《平衡有道——职场压力管理》 2天 《我的未来不是梦——职业生涯规划》 1天 《享受工作——职场健康心态》 1天 《取舍不难的智慧——高效时间管理》 1天 《心的港湾——团队凝聚力训练》 1天 《做EQ高手——情绪管理》 1天 《让心自由联通——沟通心理学》 1天 《催眠式营销——营销心理 详细介绍:心理学教授,国家高级心理咨询师,劳动部心理咨询师职业资格高级考评员,湖南省心理咨询师协会理事,经络催眠治疗师,中国人寿集团高级培训师,湖南教育频道、都市频道、政法频道、红网论坛等多家媒体特约...
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开课价格
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课程大纲
一、引子:杯子理论:先装沙子还是先装石头? 实操练习:一周计划 二、认识时间管理 1、时间的特点: 在你的生命里,你是怎样诠释时间的? 人生的每一刹那都是唯一的 时间特点:宝贵、均等、不再生、不可储存 2、时间管理就是管理时间 不能管理时间,便什么都不能管理 事件管理?机会成本管理?自我管理? 练习:测测你的时间安排是否合理 3、时间管理的实质 一生中真正创造价值的时间有多少? 时间效率的二八法则 怎样把有效的工作时间提高? 4、有效时间管理的好处 三、揪出时间窃贼 1、时间管理障碍 案例分析研究:陈经理的一天 2、时间窃贼 我能够控制的因素 我不能控制的因素 我能够影响的因素 案例分析:王延亮问题和梁美儿问题 3、时间失控的原因 缺乏计划/组织/授权/控制 做了根本不需要做的事 考虑不周而耗时过多 被打断 四、时间管理技巧——核心六步骤 1、定角色、职责和目标 公私兼顾:工作+家庭 目标为先:结果导向 SMART法 2、列出事件清单 主动性任务:帮助我们实现工作目标,达成业绩 应对性任务:不太重要但不可缺少 练习:日工作清单 3、确定事件次序 事件的重要性:—与你的目标密切相关的需要仔细考虑的事 事件的紧急性:—迫切需要予以关注的事 科维:时间管理四象限法(4D法) 4、制定时间计划表 计算事件所需时间长度; 保证为重要工作预留整块时间 适当预留弹性时间 练习: 月 周工作计划/小结表( 月 日至 月 日) 5、言行一致地执行 排除干扰;应对电话干扰、不速访客、拖延习惯、如山文件、冗长会议 有效授权:列出授权事项、适当人选、责权清晰、追踪过程>追踪结果 6、调整和改善 每日调整与改善; 阶段自我评估与改善; 安排跟进 五、时间管理要诀 • 1、遵循20/80法则 • 2、记住帕金森定律 • 3、把不太重要的事集中起来办 • 4、避免将整块时间拆散 • 5、4D原则