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顾问式思维和顾问式P...

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顾问式思维和顾问式PPT能力提升 内训

发布日期:2015-10-21

692

课程对象

企业全体员工

课程收益

1)了解咨询公司的基本分析理论和方法; 2)掌握结构化分析问题的方法,尤其面对开放性问题,如何分析问题、解决问题以及沟通表达解决方案的方法; 3)了解国际知名咨询公司PPT制作技巧和方法 4)了解PPT制作中常见的问题及注意事项 5)掌握PPT结构化分析和形象化表达的方法和技巧

老师介绍

Jeff Duan

常驻地址:略
擅长领域:项目管理 顾问式思维(系统化解决方案思维) PPT结构化分析与形象化表达 信息化战略规划 互联网+行业研究 软件需求工程
详细介绍:北京大学硕士、学士 中山大学工商管理硕士MBA 曾就职于世界500强埃森哲咨询公司和IBM公司 项目管理理论与大型信息化...

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顾问式思维和顾问式PPT能力提升 内训

发布日期:2015-10-21

692

课程大纲

第一天

1 从“简单问题”认识“系统化解决方案思维”

1.1 案例讨论:买车案例

【案例讨论】:LINDA对TOM说:帮我侄子买辆车?如果你是TOM,你会如何思考这个问题,才能圆满完成这个任务? 

1) 小组讨论5分钟

2) 每组选一个代表回答

3) 点评,亮点和存在的不足

4) 参考思路:5W1H的运用,应用情景、方法等

1.2 案例讨论:外星人找人

【案例讨论】:某外星人来到地球,希望找某一个人。每一个组分别代表一家咨询公司,请每组分别给出各自的解决方案。

1) 小组讨论15分钟

2) 每组选一个代表回答

3) 点评,亮点和存在的不足

4) 参考思路:ATR方法介绍,引出系统化解决方案思维

1.3 方法介绍: ATR方法

【方法介绍】:介绍ATR方法在实际咨询项目中的运用,以真实咨询案例为例,讲解ATR方法 的使用技巧、注意事项等等。

1.4 实战练习:运用ATR方法在企业实践中

【实战练习】:选取企业的某一个问题,比如战略、人力、财务、营销、供应链等领域,提出相应的解决方案。(针对企业内训)

【备选案例】:选取生活中的实际例子,比如如何买房、如何填报高考志愿、如何找对方、如何找工作等问题,运用ATR方法提出相应的系统化解决方案。(针对公开课)

1) 小组讨论25分钟

2) 每组选一个代表回答

3) 点评,亮点和存在的不足

2 从“MBA提前面试”认识“结构化思维”

2.1 案例讨论

【案例讨论】:选取国内顶尖商学院MBA提前面试真题,1分钟思考,回答3-5分钟,任选其中一题:

1) 如何看待李嘉诚内地撤资事件?

2) 如何看待李天一事件?

3) 如何看待富士康11连跳事件?

2.2 案例点评

【案例点评】:针对学员的回答,点评学员在面对开放性问题时,分析思考问题时会遇到什么问题?回答表达问题时有什么问题?从而引导出思维的缺陷和有待提升的地方。

2.3 参考答案

【参考答案】:针对以上问题,介绍常见的分析框架和方法,引导出结构化思维对开放性问题分析思考的重要性和作用。

1) 利益相关者分析方法介绍

2) 废话原理方法介绍

3 IBPS工具介绍

3.1 IBPS简介

【理论讲解】:Issue-Based Problem Solving (IBPS)工具简介,该工具是国外咨询公司入门级培训课程,简单介绍一下咨询公司如何运用该工具在咨询实践中。

1) IBPS的定义

2) 方法论及工具

3.2 定义问题

【理论讲解】:如何定义问题,定义问题的方法及注意事项,常见的2种分析问题的维度(广度\深度)

1) 广度分析:以某公司市场份额下降为例,说明如何广度分析?

2) 深度分析:以某公司市场份额下降为例,说明如何广度分析?

3) 引导大家思路:对于企业管理者,广度分析和深度分析,哪个更难?哪个更重要?……

4) IPBS技术:广度与深度分析结合的一种方法与技术,即MECE和issue tree的结合。

4 议题树Issue Tree工具介绍

【理论讲解】:通过案例讨论,引导出议题树的3种常见方法介绍,包括公式法、框架法、创造性法;两种常见的构建议题树的方式,基于数据/事实驱动的方式,基于假设/方案驱动的方式。

4.1 三种常见的议题树方法

1) 公式法:先案例讨论,再引导出公式法的方法

【案例讨论】:以某公司利润下滑,请分析可能的原因。

【案例讲解】:公式法的运用及注意事项

2) 框架法:先案例讨论,再引导出框架法的方法,以及常见的框架模型,包括SWOT、波特五力模型、4P\4C、7S、PDCA、PEST、5W1H等等。

【案例讨论】:以某公司要提高销售量,请分析可能的举措。

【案例讲解】:框架法的运用及常见的框架,并对各个框架进行简单介绍。

3) 创造性法;回顾总结富士康11连跳、李天一事件采用的方法,引导出后面的MECE原则和方法。

4.2 两种常见的构建议题树方式

1) 基于数据/事实驱动的方式:主要用于已知既定的事实,分析可能的原因

【案例讲解】:分析迈克杰克逊死亡的可能原因;头痛的原因

2) 基于假设/方案驱动的方式:主要用于提出方案,方案的结果/效益

【案例讨论】:武汉到上海,车3.05米,但是山洞3米。请问你怎么办?请尽可能全面分析各种可能的办法。

Ø 小组讨论15分钟

Ø 利用议题树画出分析的结构

Ø 每组派1个代表画在画板上分享

【案例点评】:点评每个组的亮点,以及思考问题中存在的问题

【答案分享】:分享参考答案,点评参考答案的亮点,引导出MECE原则。

5 MECE原则介绍

5.1 MECE定义

【理论讲解】:Mutually Exclusive,Collectively Exhaustive,即不重叠、不遗漏;通过几个简单例子说明什么是重叠?什么是遗漏?问题分析时常见的问题。MECE实际运用情况。

【互动交流】:现实中不能犯什么错误?面试中不能犯什么错误? 

5.2 常见MECE

【互动交流】:如何对比北京和广州的气候?

【理论讲解】:常见的MCEE介绍,包括营销理论4P/4C;波特五力模型;组织7S模型;过去-现在-将来;短期-中期-长期;质量-数量;形式-内容;优势-劣势;正面-方面等等

6 如何画完整的议题树

6.1 方法介绍

【理论讲解】:画完整议题树的方法,注意事项,衡量好/坏的议题树的标准;结构化议题树的技巧和注意事项等等;结合案例讲解相关的方法与注意事项;

6.2 案例练习

【案例练习】:某企业是否应该进入新行业/新领域?请用议题树结构化分析

1) 小组讨论15分钟

2) 每个组派一个代表画在画板上并进行分享

3) 点评每组,总结

7 结构化思维在实践中的运用

7.1 如何申请MBA?

【案例讨论】:中山大学岭南MBA申请材料:如果你来改造你所在的大学,你会带来哪些变化?运用结构化思维,如何分析思考?

1) 小组讨论15分钟

2) 每个组派一个代表画在画板上并进行分享

3) 点评每组,总结,并分享答案

7.2 如何制定企业制度?

【案例讨论】:公司需制定一项公司级的规章制度,比如绩效考核制度、采购管理制度、供应商管理制度、成本控制制度……..,选择你熟悉的一个领域进行制度设计。运用结构化思维,如何分析思考?

1) 小组讨论15分钟

2) 每个组派一个代表画在画板上并进行分享

3) 点评每组,总结,并分享企业制定制度的思路和方法

8 总结及答疑

【内容回顾】:回顾课程内容要点,总结结构化思维的方法和技巧。

【问题答疑】:针对学员的问题进行答疑解答。

第二天

1 导言

1.1 认识PPT

【思考讨论】:引导学员思考问题,了解学员期望,初步认识PPT

1) 大家在写PPT报告中遇到什么问题、困难?

2) PPT的作用和使用场景

3) PPT与Excel/Word的差异是什么?

1.2 案例点评

【案例点评】:针对学员的问题困惑进行回答及点评

2 认识商业PPT报告(以国际咨询公司咨询报告为例)

2.1 国际知名咨询公司的咨询报告展示

【案例展示】:选取3-5家国外一流咨询公司的商业咨询报告,向学员快速展示每家咨询公司的PPT报告,引导学员对商业报告PPT的认知。

2.2 小组讨论

【小组讨论】:针对咨询公司的PPT,进行小组讨论。

1) 您之前所做的或者所认知的PPT,与咨询公司的PPT,有什么差距?

2) 咨询公司的PPT报告有什么值得借鉴和参考的?

3 PPT形式“高大上”技巧(村姑变模特)

3.1 模板

【案例展示】:选取真实的PPT案例,举例说明日常工作中对PPT模板认识的误区,以及一些不规范习惯;同时选取咨询公司PPT报告来对比说明。

【理论讲解】:针对PPT模板的问题,讲解商业PPT报告模板的目的、用途、注意事项、技巧及方法等等

【实战练习】:如何制作商业PPT报告模板

3.2 目录

【案例展示】:选取真实的PPT案例,举例说明日常工作中对PPT目录的误区,以及一些不规范习惯;同时选取咨询公司PPT报告来对比说明。

【理论讲解】:针对PPT目录的问题,讲解商业PPT报告目录的目的、用途、注意事项、技巧及方法等等

【实战练习】:如何制作商业PPT报告目录

3.3 复制/拷贝

【理论讲解】:基于已经制订的PPT模板,如何在不同模板的PPT中进行复制/拷贝,如何快速保持一致的风格和模板,相关的注意事项、技巧及方法等等

【实战练习】:如何在不同模板的PPT中进行复制/拷贝

3.4 文本对齐

【案例展示】:选取真实的PPT案例,举例说明日常工作中对PPT文本对齐的一些不规范习惯;同时选取修改之后的PPT来对比说明效果。

【理论讲解】:针对PPT文本对齐的问题,讲解商业PPT报告文本对齐的注意事项、技巧及方法等等

3.5 图形对齐

【案例展示】:选取真实的PPT案例,举例说明日常工作中对PPT图形对齐的一些不规范习惯;同时选取修改之后的PPT来对比说明效果。

【理论讲解】:针对PPT图形对齐的问题,讲解商业PPT报告图形对齐的注意事项、技巧及方法等等

【实战练习】:如何使用对齐工具画“米”字的图形?

3.6 图形+文字

【案例展示】:选取真实的PPT案例,举例说明日常工作中对PPT图形+文字的一些不规范习惯;同时选取修改之后的PPT来对比说明效果。

【理论讲解】:针对PPT图形+文字的问题,讲解商业PPT报告图形+文字的注意事项、技巧及方法等等

【实战练习】:将不规范的图形+文字的PPT修改成规范的?

3.7 立体图形

【案例展示】:选取真实的PPT案例,举例说明日常工作中对立体图形的一些不规范习惯;同时选取修改之后的PPT来对比说明效果。

【理论讲解】:针对PPT立体图形的问题,讲解商业PPT报告立体图形的注意事项、技巧及方法等等

【实战练习】:将不规范的立体图形 PPT修改成规范的?

3.8 SmartART图形

【案例展示】:选取真实的PPT案例,举例说明日常工作中对SmartART图形的一些不规范习惯;同时选取修改之后的PPT来对比说明效果。

【理论讲解】:针对PPTSmartART图形的问题,讲解商业PPT报告SmartART图形的注意事项、技巧及方法等等

【实战练习】:将不规范的SmartART PPT修改成规范的?

3.9 颜色

【案例展示】:选取真实的PPT案例,举例说明日常工作中对颜色的一些不规范习惯;同时选取修改之后的PPT来对比说明效果。

【理论讲解】:针对PPT颜色的问题,讲解商业PPT报告颜色的注意事项、技巧及方法等等

【实战练习】:将不规范的颜色 PPT修改成规范的?

3.10 图形框线

【案例展示】:选取真实的PPT案例,举例说明日常工作中对图形框线的一些不规范习惯;同时选取修改之后的PPT来对比说明效果。

【理论讲解】:针对PPT图形框线的问题,讲解商业PPT报告图形框线的注意事项、技巧及方法等等

【实战练习】:将不规范的图形框线 PPT修改成规范的?

3.11 表的排版

【案例展示】:选取真实的PPT案例,举例说明日常工作中对表排版的一些不规范习惯;同时选取修改之后的PPT来对比说明效果。

【理论讲解】:针对PPT表排版的问题,讲解商业PPT报告表排版的注意事项、技巧及方法等等

【实战练习】:将不规范的表排版PPT修改成规范的?

3.12 动画

【案例展示】:选取真实的PPT案例,举例说明日常工作中对动画的一些不规范习惯;同时选取修改之后的PPT来对比说明效果。

【理论讲解】:针对PPT动画的问题,讲解商业PPT报告动画的注意事项、技巧及方法等等

【实战练习】:将不规范的动画PPT修改成规范的?

3.13 整体版面的布局

【案例展示】:选取真实的PPT案例,举例说明日常工作中对整体版面布局的一些不规范习惯 

【理论讲解】:针对PPT整体版面布局的问题,讲解商业PPT报告整体版面布局的注意事项、技巧及方法等等

【实战练习】:将不规范的整体版面布局PPT修改成规范的?

3.14 字体

【案例展示】:选取真实的PPT案例,举例说明日常工作中对字体的一些不规范习惯 

【理论讲解】:针对PPT字体的问题,讲解商业PPT报告字体的注意事项、技巧及方法等等

【实战练习】:将不规范的字体PPT修改成规范的?

3.15 文档命名规则

【案例展示】:选取真实的PPT案例,举例说明日常工作中对文档命名的一些不规范习惯 

【理论讲解】:针对PPT文档命名的问题,讲解商业PPT报告文档命名的注意事项、技巧及方法等等

3.16 常见的快捷方式

【理论讲解】:针对常见的快捷方式,讲解的注意事项、技巧及方法等等

3.17 PPT形式“高大上”技巧总结

【概括总结】:概括总结商业PPT形式上“高大上”的技巧方法及注意事项等等。

4 PPT内容“高大上”技巧(小学生变博士生)

4.1 如何用PPT结构化、形象化表达

【案例展示】:选取真实的PPT案例,举例说明日常工作中对结构化分析和形象化表达存在的问题

【理论讲解】:针对PPT结构化分析和形象化表达的问题,讲解商业PPT报告结构化分析和形象化表达的注意事项、技巧及方法等等

4.2 金字塔原理的运用

通过几个案例练习,先让学员先练习画PPT,再小组讨论分享,后分享通过结构化分析与形象化表达之后的PPT,通过对比分析引导学员对结构化分析与形象化表达的认知。

【案例练习1】:某房子出售案例,请用一页PPT展示出来

1) 个人练习5分钟

2) 小组讨论5分钟

3) 每个组派一个代表画在画板上并进行分享

4) 点评每组

5) 答案分享,引导出金字塔原理在结构化分析与形象化表达中的作用

【案例练习2】:某优秀电视节目案例,请用一页PPT展示出来

1) 个人练习5分钟

2) 小组讨论5分钟

3) 每个组派一个代表画在画板上并进行分享

4) 点评每组

5) 答案分享,引导出分层(2/8法则)在结构化分析与形象化表达中的作用

【案例练习3】:某城市增长案例,请用一页PPT展示出来

1) 个人练习5分钟

2) 小组讨论5分钟

3) 每个组派一个代表画在画板上并进行分享

4) 点评每组

5) 答案分享,引导出分组(MECE原则)在结构化分析与形象化表达中的作用

6) 理论讲解:讲解MECE原则,注意事项、方法及技巧

【案例练习4】:某卖车案例,请用一页PPT展示出来

1) 个人练习5分钟

2) 小组讨论5分钟

3) 每个组派一个代表画在画板上并进行分享

4) 点评每组

5) 答案分享 ,总结金字塔原理在结构化分析与形象化表达中的作用

4.3 常见的其他逻辑结构化分析与形象化表达技巧

1.象限分析法

【案例练习】:人和时间案例,请用PPT展示出来

1) 个人练习5分钟

2) 小组讨论5分钟

3) 每个组派一个代表画在画板上并进行分享

4) 点评每组

5) 答案分享,引导出象限分析方法的技巧及注意事项

2.生命周期分析法

【案例练习】:某工作案例,请用一页PPT展示出来

1) 个人练习5分钟

2) 小组讨论5分钟

3) 每个组派一个代表画在画板上并进行分享

4) 点评每组

6) 答案分享,引导出生命周期分析方法的技巧及注意事项

5) 其他常见的生命周期分析方法示例

3.整体-包含分析法

【案例练习】:某工作案例,请用一页PPT展示出来

1) 个人练习5分钟

2) 小组讨论5分钟

3) 每个组派一个代表画在画板上并进行分享

4) 点评每组

5) 答案分享,引导出整体-包含分析方法

4.演绎/归纳分析法

【案例练习】:某工作案例,请用一页PPT展示出来

1) 个人练习5分钟

2) 小组讨论5分钟

3) 每个组派一个代表画在画板上并进行分享

4) 点评每组

5) 答案分享,引导出演绎/归纳分析方法

5.其他逻辑分析方法

【案例展示】:向学员快速展示咨询公司的PPT图形模板大全,引导学员对常见逻辑分析方法的认知。

4.4 实战练习1

【实战练习】:XX集团未来的战略目标(约100字),请用一页PPT展示出来

1) 个人练习8分钟

2) 小组讨论5分钟

3) 每个组派一个代表画在画板上并进行分享

4) 点评每组

5) 针对案例,讲解该案例的结构化分析过程、方法、思路等等

6) 答案分享,引导学员对比分析思维

4.5 实战练习2

【实战练习】:手机行业背景案例(约500字),请用一页PPT展示出来

1) 个人练习15分钟

2) 小组讨论5分钟

3) 每个组派一个代表画在画板上并进行分享

4) 点评每组

5) 针对案例,讲解该案例的结构化分析过程、方法、思路等等

6) 答案分享,引导学员对比分析思维

4.6 PPT内容“高大上”技巧总结

【概括总结】:概括总结PPT内容上高大上的技巧,即结构化分析与形象化表达的技巧方法及注意事项等等。

5 PPT报告大纲思路(storyline)构建方法

5.1 公司/部门年度总结型汇报报告storyline

【理论讲解】:介绍公司/部门年度汇报材料的常见大纲思路,方法技巧,注意事项等等。

【案例展示】:选取真实的公司/部门年度汇报材料PPT案例向学员展示,引导学员对报告大纲思路的认知。

5.2 公司/部门发展规划型汇报报告storyline

【理论讲解】:介绍公司/部门发展规划汇报材料的常见大纲思路,方法技巧,注意事项等等。

【案例展示】:选取真实的公司/部门发展规划汇报材料PPT案例向学员展示,引导学员对报告大纲思路的认知。

5.3 项目总结型汇报报告storyline

【理论讲解】:介绍项目总结汇报材料的常见大纲思路,方法技巧,注意事项等等。

【案例展示】:选取真实的项目总结汇报材料PPT案例向学员展示,引导学员对报告大纲思路的认知。

5.4 方案型汇报报告storyline

【理论讲解】:介绍方案型汇报材料的常见大纲思路,方法技巧,注意事项等等。

【案例展示】:选取真实的方案型汇报材料PPT案例向学员展示,引导学员对报告大纲思路的认知。

5.5 其他类型汇报报告storyline

【理论讲解】:介绍其他类型材料的常见大纲思路,方法技巧,注意事项等等。

【案例展示】:选取真实的其他类型汇报材料PPT案例向学员展示,引导学员对报告大纲思路的认知。

6 总结及答疑

6.1 咨询公司报告回顾

【案例展示】:结合PPT形式和内容“高大上”的方法技巧及注意事项,重新回顾咨询公司的报告,并点评咨询公司报告中使用的方法技巧。

6.2 课程总结

【课程总结】:从形式上和内容上分别总结商业PPT报告的注意事项及技巧

6.3 答疑

【问题答疑】:针对学员的问题进行答疑


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