第一单元:认识时间管理—与时间“赛跑”的我们
1、 互动:你的时间你“做主”了吗?
w 你和时间究竟是“何平共处”,还是“相爱想杀”?
2、 直击痛点--时间管理的核心难点
w 时间管理大的挑战是,它对抗的是人性
² 观念疏导:时间管理不简单,重视是解决的第一步
w 时间管理大的负担是,你不会做“减法”
² 时间管理第一步:学会做“减法”
² 做“减法”的技巧:从自身的职能找核心“相关事件”
【研讨】找一找:我的“核心相关事件”
w 时间管理大的迷思是,没有结果体现
² 时间管理让过程可控,过程可控让结果有保障
第二单元:掌控时间管理—“时间管理”因“目标达成”升华
1、 时间管理服务于目标达成
2、 时间管理与目标拆解:
w 时间管理的终奥义
² 将合理拆解的目标,在规定的时间点完成
² 将合理拆解的目标,科学地串联起来
w 目标拆解的步骤(业绩面向)
² 从数字目标到行为目标
² 示例讲解:
Ø 将“大”数字变“小”:月业绩拆解到周
Ø 将数字落实到人:周业绩拆解到每一个坐席
Ø 追踪行为:将业绩目标转化为重点行为的落实
Ø 定时定量,分时分段:时间管理串联起对行为的追踪过程
【演练】练一练:我的团队,业绩目标如何拆解?
第三单元:突破时间管理—时间管理的落地
1、 你不可不知的四象限法则:
w 科维四象限
第二象限:
重要但不紧急
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第一象限:
重要且紧急
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第三象限:
不重要不紧急
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第四象限:
紧急但不重要
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w 驯服“第一象限”
² 如果你总是有紧急又重要的事情要做,这不是好现象,请设法减少它
² 做“减法”的好时机(呼应第一单元的核心“相关事件”知识点)
w 投资“第二象限”
² 第二象限的事情重要,且有时间去做好它,投资第二象限,它的回报才是大的
² 尽可能地把时间花在第二象限的事情上,这样才能减少第一象限的工作量
w 封杀“第三象限”
² 能不做就不做
w 走出“第四象限”
² 会骗人的“第四象限”--它很紧急的事实造成了它很重要的假象,耗费了我们大量的时间
² 对于紧急但不重要的事情的处理原则是“授权”,让别人去做
2、 TL 的“第二象限”:
w TL的一天核心七作为
² 团队会议的主持
² 现场走动管理
² 接触量的确保
² 一对一辅导
² 跟听与反馈
² 沟通与协调
² 检讨报告与明日规划
w TL的一天的行事历
【工具提供】TL的一天的行事历