课程大纲:第一节
客户关怀服务n 什么是电力优质服务
n 传统服务与满意服务的区别
n 客户对服务满意度的评价
n 满意服务模式与细节
n 超越客户满意的三种方法
n 营销窗口的满意服务
n 客户关怀体系的搭建【案例分析】:
客户到营业厅反映每月电费过高,怀疑其电能表计量不准,要求校表。经现场校验,客户表计误差在允许范围以内,经现场员工解释说明后,客户最终接受校验结果。
案例分析要点:
服务人员如何了解客户满意标准,如何做到服务细节
1、营业厅服务规范
l 服务技巧、专业知识
l 服务细节管理
l 营业厅与其他部门快速反应
2、用电检查人员现场服务规范
l 安全服务措施
l 客户感知度和满意度表现
l 相关法规及专业知识正确使用
l 回复营业厅
3、营业厅回访客户
l 规范用语
l 回访内容
l 反馈意见或建议处理第二节
营销窗口服务细节n 营业厅现场服务细节
n 营销窗口积极的真理瞬间
n 营销窗口消极的真理瞬间
n 营业厅的专业细节
n 营销服务人员与客户沟通细节
n 95598语言技巧
l 案例:营业厅服务细节
l 案例分析:营销服务人员说错话,客户很生气!第三节
服务礼仪基础训练篇n 服务基本礼仪简介
n 服务人员仪容仪表
n 服务人员着装
n 服务人形体仪态
n 服务人表情神态
n 服务中站姿基本礼仪动作
n 服务中坐姿基本礼仪动作
n 服务中走姿基本礼仪动作
n 服务中蹲姿基本礼仪动作
n 服务中手势动作(包括请坐、握手等)
n 服务中鞠躬基本礼仪动作
n 服务中其他基本礼仪动作l 请男女学员上台当模特
l 讲师现场点评
l 请男女学员上台展示
l 讲师点评其站姿
l 讲师点评其坐姿、
l 讲师点评其走姿
l 讲师点评其蹲姿
l 讲师点评其手势动作
l 讲师点评其鞠躬动作
第四节
营销窗口服务流程训练n 营业厅接待(客户、领导、第三方)的服务流程操作训练;
n 营业厅报装业务服务流程操作训练;
n 营业厅咨询业务服务流程操作训练;
n 营业厅收费业务的服务流程操作训练;
n 营业厅现场管理流程操作训练;
n 营业厅应急方案流程操作训练;
n 复电流程操作训练;
n 95598服务流程训练
n 抢修人员服务流程训练【案例分析】:
客户因欠费停电到营业厅缴费,反映经常出差未能及时交纳电费被停电感到烦恼,营业员在得知情况后,请客户交纳电费后,将信息反馈给95598,95598安排送电。营业厅员工建议客户改变缴费方式,实行银行代扣,客户接受建议并办理相关手续。
案例分析要点:
供电局收费等流程与专业服务流程相结合,并编制通俗易懂的口诀让服务人员掌握并进行训练
1、营业厅收费服务流程
l 一起身微笑打招呼
l 二点头示意
l 三行欠身礼并请坐
l 四询问用电户号并查询电费
l 五唱收(收现金)
l 六打印发票唱找(找零钱)
l 七起身送客户(同时宣传其他缴费方式)
2、复电服务规范
3、95598服务流程第五节
营销服务人员情绪管理训练n 情绪的真正来源
n 压力分析
n 情绪管理的各种方法与模式
n 认知分析的技巧和处理他人情绪
n 工作环境中的情绪处理
n 面对压力如何缓解
n 如何进行情绪管理
n 调整积极心态的方法
n 利用好班前班后会
n 可以有效激发的积极心态和创造快乐的心情
n 分享和创造快乐的平台
n 鼓励高于一切
n 情绪管理根基源于一个字:爱
n 关心关爱服务人员的生活
n 了解服务人在工作中的遇到的困难
n 缩短领导与下属的心理距离
n 改善工作环境,力求创造一个高效的工作环境
n 提高心理保健能力,学会自我调节
n 加强服务过程管理,减轻服务人员工作压力
l 案例:营业厅服务人员情绪管理【案例分析】:
一位老板非常生气地冲进营业厅,对着柜台客户代表,大声地说:“谁是你们这里的领导,我要告你们。”“工程是你们做的,现在又说不合格,你们给我个说法,电话打了两三次,还没帮我解决;这个月25日我的酒店就要开张了,这日子是开张的大好日子,是请一位的大师帮我看的好日子,现在还没送电怎么办,造成经济损失你们供电局要负责赔偿。”原来这位老板酒店开张在即,现在工程做完了,供电部门却说工程有待整改,无法送电;他到营业厅来投诉。
案例分析要点:
服务人员应掌握情绪管理能力,只能控制了自己情绪,才能处理客户的情绪;
服务人员不要动不动就找领导,要敢于承担责任;
营业厅或95598服务人员虽然不能解决所有事情,不过可以受理任何事情并进行相应程度处理
1、服务人员情绪管理步骤和方法
2、客户情绪处理步骤和方法
l 首先要起身,站立式或半站式服务;
l 当发现客户有情绪时,应礼貌地请客户坐下,必要时要倒水;
l 同时马上控制好自己情绪;
l 急客户所急,倾听客户诉说,并安抚客户情绪,进行情感处理三步曲;
l 马上联系工程和验收等相关部门了解情况,迅速帮客户解决问题,让客户满意;第六节
客户投诉处理技能训练n 营业窗口投诉处理流程
n 营业厅、95598、相关部门处理投诉管理流程
n 营业厅、95598、相关部门内部服务管理模式
n 顾客投诉的有关概念
n 顾客投诉的原因分析
n 重新认识投诉的价值
n 受理投诉时的技巧
n 和顾客沟通的技巧
n 处理疑难投诉的技巧
n 采取补救行动的技巧
n 如何应对难缠用户
n 表计类等各种投诉问题处理技巧
n 电费电价类问题处理技巧
n 欠费停电客户的投诉处理流程与技能
l 当地案例分析“新电开张”
l 服务投诉案例练习:(分组投诉处理技能练习)【案例分析】:
客户投诉到营业厅或95598,家用电器被烧坏要求索赔处理。后经用电检查员工查实由于客户室内线路短路造成,向客户解释不予赔偿的原因后,客户同意不予赔偿。
案例分析要点:
客户投诉心理分析,投诉处理五步骤讲解,掌握投诉管理技巧
1、营业厅或95598服务规范
l 响铃次数、应答语
l 服务技巧
l 专业知识
2、预约服务规范
l 文明用语
l 预约内容
3、服务处理五步骤
l 如何获取信息
l 如何整理分析
l 如何确认信息
l 如何检验理解
l 如何管理客户期望值