课程背景:
工作效能是体现员工职业化以及组织管理合理性的重要考核依据,其核心就是针对目标的管理工作,而对于部分管理者而言,此处尚存在着严重误区,其中最可怕的是很多人对于工作目标、目标分解及如何实现、推进目标执行都是一无所知的,缺失目标管理这一环节就谈不到工作效能的提升。
目标管理的核心是目标的执行效果,因此整个管理过程都应该贯穿目标结果这一主线,这就涉及到目标制定的原则是否能够保证目标的可实现性、也要充分考虑目标执行过程中的资源分配、人员执行意愿、监督监管、计划修正等等诸多问题。
本课程从实际工作的角度出发,分别从工作目标制定、目标推进与执行、目标结果达成保障等多维度对目标管理进行梳理,全方位的帮助学员在目标管理过程中汇总方法、建立思维理念,使目标管理流程化、工具化,有效帮助学员提升工作效能。
课程收益:
● 掌握设定目标原则、能够正确设立目标;
● 掌握分解目标、管理目标的有效手段;
● 掌握推进目标执行的主要方法;
● 掌握提升下属执行目标意愿的主要方法;
● 建立与不同类型下属沟通的方法以及科学的计划、保证目标实施
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:中基层管理者
课程形式:理论讲授 实战演练 案例讨论 游戏互动 答疑
课程大纲
导入:目标到底是什么?
第一讲:目标制定的出发点
一、为什么需要制定目标(两层面)
第一层面:企业或组织需求
1)企业战略发展——不同社会发展阶段对企业目标的影响
2)提高整体效率——资源有效使用、沟通通道顺畅、打破部门协作壁垒、组织成员执行标准化
3)满足考核指标——利于建立考核标准、提供员工培育依据、利于建立奖惩机制
4)促进组织凝聚——围绕目标互动增加、突出目标消除冲突
第二层面:个人发展需要
1)对于美好生活的追求——满足物质需求、增加幸福感
2)源于职业成就的需求——职位上升、增加成就感
二、制定目标前的信息准备
1. 信息调研——内部问卷调研、外部行业了解、市场调研等
2. 信息分析校准
1)过去信息——验证
2)网络信息——求证
3)碎片信息——修复
4)口述信息——寻根
5)矛盾信息——论证
6)错误信息——纠正
三、目标制定的原则与方法
1. 制定目标的SMART原则
1)S:具体化——具体的指标、清晰的指向
2)M:量化——可逐步分解的具体指标,通常以数字体现
3)A:可实现——有具体的操作指南
4)R:相关性——与目标主体呈正相关
案例:王宝强客串事件
5)T:时间具体-有准确的完成时间
2. 目标分解的方法——量化是基础、时间是关键
案例:现场与学员创立和分解目标
演练:目标制定——学员各组设立工作目标
第二讲:目标管理的五大维度
维度一:实现目标的愿景维度
1. 明示目标对企业的意义
2. 展现对执行目标者的收益
3. 收益者才会支持
维度二:推进目标的资源分析
1. 定量资源
2. 确定所有者
3. 获取及配置资源方式
4. 投入资源的风险分析
维度三:执行目标的人员盘点
1. 谁能做——你了解下属能力吗?(了解下属的四个角度)
角度一:工作性格
案例:西游记
角度二:工作意愿
工具:稻盛和夫的“成功公式”
角度三:工作能力(专业、素质、经验)
角度四:工作风格、习惯
2. 如何挖掘潜力——你培养下属了吗?
工具:“背上的猴子”理论
视频分享:电视剧《狄仁杰》
3. 有问题如何沟通——你有反馈机制吗?
1)确立反馈时机
2)约定反馈方法
维度四、目标行动的策略制定
1. 确定目标执行方法——向下萃取
2. 确定目标结果评估标准——谁评估?谁来制定标准?
3. 确定目标结果的奖惩规则
维度五、颁布目标的信息编辑
1. 目标指令信息——描述事物的方法(提问、解惑与重复)
2. 颁布目标的范围
1)受益人——通知
2)执行人——要求明确
3. 与下属交流目标的方法
1)找到利益契合点
2)营造良好氛围
3)平衡双方利益
4)正确理解下属的反馈
5)进行有效的个性化沟通
第三讲:目标执行的三大保障
保障一:有效的计划制定与执行
计划的作用:产生明确的方向感、增强自觉性,减少盲目性
推动作用:懂得做什么、何时做、怎样做、做到什么程度;趋利避害,防止慌乱;增强主动性和有序性
监督保证作用:实现标准化、正规化;利于督促、检查与指导;利于考核评比,总结提高
1. 完美计划的五个要素
要素一:重要性原则
要素二:逻辑次序
要素三:整合合并
要素四:设定时间
要素五:确定方法
2. 计划执行中的监管
1)三种控制节点的选择
第一种:时间节点的设定——针对素质能力不足的下属
第二种:过程节点的设定——针对专业能力不足的下属
第三种:风险节点的设定——针对经验能力不足的下属
2)三种监管方式的选择
第一种监管方式:抽查法
第二种监管方式:授权法
第三种监管方式:互动法
保障二:良好的组织内人际关系
良好关系使下属易于接受目标安排
1. 影响关系的五大障碍
障碍一:缺乏信任
案例:缺乏信任的事件与现象
障碍二:惧怕冲突
障碍三:缺乏投入
案例:亲密关系的投入
障碍四:逃避责任
案例:教育缺陷的现象
障碍五:缺乏规划
2. 改善关系的五个方法
方法一:放低身段建立自我人际优势
案例:公羊博弈事件
方法二:营造气氛给下属更好的人际感受
案例:孟子的语录故事
方法三:经常互动缩短人际边界
方法四:注重投入留下深层记忆
案例:亲密关系表白事件
方法五:关注兴趣调频共振
保障三:激发下属主动进取思维
1. 下属的主动进取来源于发展期望
1)以企业为土壤提升自我的职业理念
2)以自我发展为动力的从业心态
2. 引导下属的成长型工作动机
1)确立自我价值核心论
案例:西游记主要人物的动机分析
2)价值来源于职场的积累
案例:价值的意义
第四讲:目标计划的复盘与改进
一、PDCA循环在计划推进中的重要性
1. 发现问题
工具:问题风暴法、五WHY分析法
2. 保障总体目标的实现
二、目标计划复盘技巧
目标计划复盘的目的:发现问题
1. 发现已出现的问题
工具:反馈法、讨论法
1)找痛点:大家抱怨的是什么?
2)找异常:现实与目标的差距在哪里?
3)找到预见性问题——长效、趋势
2. 问题的描述原则
工具:1E5W2H
三、目标计划的改进
1. 升级原有计划
2. 升级新标准并执行
3. 设定回顾时间
4. 将未解决的问题转到下一个PDCA循环
现场实操:根据企业实际问题,共同推出改进方案