工作的实质就是完成一个又一个的工作目标,对工作目标进行管理的目的是把企业或领导的需求变成结果。因此目标管理并非设定目标这么简单,而是从目标设定到结果落地的一个系统过程。为了提升员工完成工作目标的能力,企业投入了大量人力、物力,设计了各种制度、流程,却仍然得不到想要的结果,经常遇到完不成工作目标的种种问题:
Ø 目标模糊、决策不明,完全偏离了领导的需求;
Ø 急于行动、疏于计划,做事混乱没有条理;
Ø 只顾做事、不重绩效,耗费了很多精力却给不出结果;
Ø 行为过程、控制不力,总是给领导意外的“惊喜”……
归根结底,还是员工没有搞清楚怎么进行目标管理,不了解目标管理的具体方法和要领。
本课程专门针对以上问题点,从目标、计划、执行、控制、复盘等重点环节,结合资源、风险等重点要素,进行了系统梳理和总结,并通过案例给出具体方法、技巧、工具,帮助员工快速提升完成工作目标的能力。
【课程收益】
ü 掌握如何根据需求设定具体目标
ü 掌握如何根据目标制定结构化计划
ü 掌握如何根据计划执行工作内容
ü 掌握如何在执行中进行控制
ü 掌握如何在完成工作任务后进行复盘
ü 掌握如何合理的利用各种资源
ü 掌握如何识别和应对风险
【课程对象】 企业员工、基层管理者
【授课方式】 理论讲解 团队PK 案例分析 小组讨论 现场演练
【课程时长】 1天,6小时/天
【课程大纲】
第一部分:目标管理概述
一、 什么是目标管理
² 案例:小周是如何进行目标管理的
二、 目标管理的主要环节l 目标设定环节l 计划制定环节l 执行落实环节l 监督控制环节l 复盘总结环节第二部分:如何设定工作目标
一、 目标与需求的关系l 目标是基于需求的具体描述l 目标不清造成的行为偏差² 案例:工作干不到点上的小张l 确认领导需求的四步法² 案例:接到领导需求时“啰嗦”的小赵
Ø 重复一遍领导的需求
Ø 确认需求的背景目的
Ø 明确实施的联络机制
Ø 提出自己的建议需求l 设定目标的SMART刀法Ø Specific具体的:一刀砍掉模棱两可
Ø Measurable可衡量的:一刀砍掉标准争议
Ø Attainable可实现的:一刀砍掉不切实际
Ø Relevant相关的:一刀砍掉无关目标
Ø Time-Based:一刀砍掉无限拖延l 目标书写公式:目标=截止日期 任务内容 量化指标三、 目标与结果的关系l 目标是对未来结果的预期l “不合理”的目标才是真目标² 案例:陈春花教授对于目标的反常识观点l 主动设定挑战性的目标² 案例:如何用一把尺子解决儿童营养健康问题
² 案例:从员工到经理vs从员工到资深老员工
l 拓展自己的舒适区:突破→拓展→提升² 案例:只用“二指禅”打字的小李l 一页纸目标设定工具第三部分:如何制定工作计划
一、 对于计划的理解误区l 急于行动、疏于计划² 案例:疏于计划的基建处老王l 把目标拆解当计划² 案例:制定销售计划的张经理
四、 计划是把目标翻译成行动
没有行动的计划是无效的,没有计划的行动是致命的。
² 案例:怎么为刘总做计划
五、 如何制定计划l 工作任务的结构分解l 计划的五大要素Ø 质量/目标
Ø 时间进度
Ø 预算/资源
Ø 风险预案
Ø 人员l 工作进度的编制² 案例:如何提高清扫工作的时间利用率
第四部分:工作任务的执行与控制
执行与监控是共生共存的。没有了执行,控制就失去了对象;没有了控制,执行就好似蒙上了“眼睛”
一、 什么是执行
执行就是给出结果的行动
² 案例:黄忠在富池口之战中是如何执行诱敌深入的计划的l 态度不等于结果l 职责不等于结果l 任务不等于结果六、 执行中的问题和对应方法l “忘了做”怎么办² 案例:“多线程”工作的文员小静
Ø 把计划翻译成行程
Ø 工具:便签、日历、看板l “拖延症”怎么办² 案例:一写报告就拖延的小桑
Ø 强化期限
Ø 创造环境
Ø 简单入手l “不会做”怎么办Ø 按照标准流程作业
² 案例:麦当劳怎么洗抹布
Ø 向老员工请教的正确姿势
² 案例:小孙请教工作时的四个步骤
Ø 解决复杂问题的LEAD模型
² 案例:艰难搞定客户的大李
七、 执行过程中的控制l 给自己设置监控机制l 出现问题时的5Why分析法² 案例:工序停产的真正原因l 工作中热炉法则² 案例:上千万业绩的销售小周为什么被开除
第五部分:任务结束后的复盘
一、 什么是复盘
复盘是总结经验、萃取规律的方法。l 围棋术语中的复盘含义² 案例:李世石与Alphago的人机大战l 管理中的复盘含义² 案例:柳传志说“复盘”
八、 复盘的四个步骤
² 案例:小张是如何进行工作复盘的l 回顾目标Ø 分清目的与目标的不同
Ø 最好能确定出可量化的目标或具有里程碑性质的标志
Ø 事前所提目的、目标不清晰,复盘时追补清晰l 评估结果Ø 与原定的目标相比较,客观分析意料之外的重要亮点或不足
Ø 亮点与不足同样重要
Ø 多引入外部典型事实样本l 分析原因Ø 分析成功因素时,多列举客观因素,精选真正的自身优势去推广
Ø 分析失败原因时,多从自身深挖原因,狠挑不足补短板
Ø 总结经验(规律)寻求更广泛的指导性,尽量不局限于就事论事l 总结经验Ø 总结经验要谨慎,总结规律更要小心
Ø 把一时一地的认识当成规律
九、 复盘的五个态度
² 案例:某企业复盘中的求实文化l 开放心态l 坦诚表达l 实事求是l 反思自我l 集思广益
备注:以上大纲仅供参考,实际授课根据企业需求适当调整。