课程背景:
在实际工作中,项目千变万化,管理难点、重点千差万别,大量年轻的项目经理在学习了项目管理的流程、工具和方法后,似乎还是不太会干项目,那么如何才能真正学以致用,并因地制宜地活学活用,在项目中大显身手呢?这就需要项目经理在实际项目中,不断发现问题、分析问题并寻找解决方案,逐步地积累经验、提升能力。
但是,这种通过实践获取经验甚至教训的方式却是有限的、昂贵的,可能会走很多弯路,那么如何让大家在短时间内,高效且有效地获得更多一线项目管理实战经验呢?
本课程将通过“案例研究、情景分析”的方式,把学员带入一个个贴近现实的项目管理的“故事”中,让理念、工具和方法“生动”起来,引导大家一同体验、经历、思考,帮助企业找到解决实际问题的思路和方法,并通过总结、提炼,把实战经验“提升到”一定的理论高度,从而能够对更多的项目实践具有普遍的指导意义。
课程收益:
把项目管理的理念、工具和方法,通过案例情景与一线项目管理实践联系起来,掌握“学以致用”的方法;
通过对实际问题的研讨和分析,不仅寻找到具体问题的解决方案,还把获得的实战经验提炼到“理论高度”,从而得到可用于今后项目工作的“指导性结论”;
通过案例“切入点”、“关联点”的分析,理解到在实际项目管理中,各个知识领域以非常复杂的方式“相互重叠、交叉和影响”,从而建立“整体管理”的意识,提升整体管理的能力;
理解项目管理的“关键管控点”,以及管理不到位的“严重影响和后果”,从而深化项目经理的职责意识,并提升承担起项目管理职责的关键能力。
课程时间:2天,6小时/天(可根据客户实际情况调整)
课程对象:项目经理、技术骨干、质管专员、技术专员、项目管理办公室专员等。
课程方式:互动式讲解 案例分析 研讨 实战演练 练习 答疑
课程学习方式说明:
课程中包括25个案例情景,每个案例由“标题 方面分类 背景 延伸问题 小组共识 讲师分析 知识点和结论”七部分构成,如下所示:
案例标题:每个案例都有一个标题,概括案例背景要素;
案例分类:说明案例“聚焦”项目管理的哪些方面;
案例背景:详细描述案例的实际情景,展现项目管理的难点、重点、矛盾和冲突;
延伸问题:对于每个案例,会有一组针对性的延伸问题,引发学员对案例深入思考;
小组共识:讲师引导各组学员共同研讨,无论是否有分歧,在组内都要达成一致意见,给出统一答案,然后各组阐述观点;
讲师分析:讲师分享观点,分析多种解决方案的可能性、优缺点、影响和后果,并给出参考答案,以及支撑问题解决的工具和方法及其应用;
知识点和结论:由学员通过学习,总结和记录。
课程大纲
将按照项目管理的十大知识领域(对应案例的“切入点”)来分类介绍25个案例:
一、范围管理
第1个案例:某民营科技公司项目范围管理缺失导致进度延误及财务危机
切入点:范围
关联点:进度、成本和干系人
知识点和结论:
1)需求跟踪矩阵、需求变更控制过程
2)采用原型法来引导客户(用户)
——不要自娱自乐,应积极促进客户(用户)参与
第2个案例:各自为政的“需求”和一锅粥式的项目管理
切入点:范围(需求)
关联点:项目监控
知识点和结论:
1)需求跟踪矩阵的使用陷阱
2)在项目规划时,就应制定好项目监控指标及其数据收集、处理方法
二、质量管理
第3个案例:质检供应商掉链子—谁来保证质量控制工作本身的质量
切入点:质量
关联点:沟通
知识点和结论:采取合适的沟通渠道,最短的路往往不是最直接的路
相关工具:绩效审查、工作检查、趋势分析、统计抽样
第4个案例:一个项目集中发生的目标冲突
切入点:质量
知识点和结论:
1)项目集的局部目标与全局目标冲突,需要协调一致
2)当组织级项目管理体系不支持项目集管理时,要在项目集管理层面解决战略一致性问题
相关工具:测试与评估文件
第5案例:缺少质量检测环境,如何确保产品质量
切入点:质量
知识点和结论:
1)备选方案
2)风险/问题升级路径
3)争取干系人支持
第6个案例:质量管理审核案例分析
切入点:质量
知识点和结论:
1)质量管理基本过程
2)ISO9001:2015的基本要求
三、进度管理
第7个案例:某产品研发项目因进度计划不合理导致连锁反应的严重后果
切入点:进度
关联点:范围、成本、质量和资源
知识点和结论:
1)不合理的进度计划是项目失败的导火索
2)过于乐观的进度计划将导致范围、成本、质量、资源等一系列问题,造成不可挽回的严重后果
第8个案例:项目准备期过长导致的进度困境如何破解
切入点:进度
关联点:资源
知识点和结论:
1)进度压缩技术
2)外部资源使用
3)采用迭代增量生命周期
四、成本管理
第9个案例:电气系统工厂建设项目预算超支引发的灾难性事故
切入点:成本
关联点:质量、风险
延伸问题:
分析评估类问题:
1. 项目失败的根本责任在谁?
2. 设计部经理是否已经尽职尽责?他的关注点在哪里?
3. 项目的决策过程存在什么问题?
行动方案类问题:
1. PM应如何正确地应对预算超支问题?
2. PM应如何进行风险管理、质量管理?
小组共识:小组讨论后,记录达成共识的答案
知识点和结论:
1. PM应具有很强的责任感,意识到自己对项目成败具有重要的管理职责
2. 在矩阵型组织中,职能负责人更关注部门工作,而非项目工作
3. 项目中的重大决策,应通过合理的决策机制得出,而不应由个人决定
4. PM要建立整合管理的思维
5. 应识别风险,并进一步分析风险的概率和影响程度,以及制定风险处理措施,而不能凭随意的主观想法忽略风险的存在
6. 产品质量的一个重要环节是设计质量,要通过制定设计规范、加强设计评审来确保设计质量
第10个案例:消费者和客户要求引发的返工-本不该发生的项目超支
切入点:成本
关联点:风险
知识点和结论:
1)本和进度紧密相关
2)合同存在很大风险,在签署合同之前应建立评审机制
3)建立项目风险管控机制
五、资源管理
第11个案例:如何解决PM和职能经理不可调和的资源冲突
切入点:资源
关联点:沟通
知识点和结论:
1)理解组织结构的优缺点
2)如何培养和提升团队成员
第12个案例:一条龙突然变成一条虫?看不见的力量在作怪
切入点:资源
关联点:文化
知识点和结论:
1)理解并驾驭来源于“人”的复杂性
2)营造团队文化
第13个案例:一个被频繁投诉的实验室主管
切入点:资源
关联点:进度
知识点和结论:
1)根据优先级分配资源
2)驾驭不断变化和互相影响的项目进度
相关工具:甘特图
第14个案例:多项目人力资源调配的难题
切入点:资源
关联点:进度
知识点和结论:
1)从多项目进度协同角度平衡资源冲突
2)解决该问题对降低总体资源成本具有重大意义:可以减少日常资源平均总需求量
相关技术:时差、资源优化
六、干系人管理
第15个案例:如何解决重大分歧和尖锐对立
切入点:干系人
关联点:冲突
知识点和结论:
1)干系人团结一致是项目取得成功的基础,在利益冲突时,如何达成共识至关重要
2)干系人争取是科学,更是艺术
相关工具:干系人分析、干系人参与计划
第16个案例:长途车队GPS跟踪系统的推广遇到抵制和阻力
切入点:干系人
知识点和结论:
1)干系人分析、干系人参与计划
2)在组织内推进变革的步骤
第17个案例:1号工程受挫,关键干系人爆发激烈冲突
切入点:干系人
关联点:风险
知识点和结论:
1)干系人分析、干系人参与计划
2)如何客观评估风险,看到风险也要洞察机会
第18个案例:供应商业务中断,如何化解高级别风险
切入点:干系人
关联点:风险、问题解决
知识点和结论:
1)争取干系人支持,共担风险
2)问题解决的结构化方法
七、采购管理
第19个案例:供应商为什么从“大力支持”变成“消极抵抗”
切入点:采购
关联点:商业论证、干系人
知识点和结论:
1)当供应商的商业论证出现问题时,对项目的支持力度将大打折扣
2)合作的双方应努力实现共赢,这是项目成功的基础
第20个案例:忽视项目启动,满盘皆输
切入点:采购
关联点:项目启动
知识点和结论:
1)项目启动工作疏忽,影响全局,相关工具:项目章程
2)供应商售前与实施脱节
相关工具:采购工作说明书SOW
第21个案例:供应商之间互相“推卸”责任,如何达成共识
切入点:采购
关联点:冲突
知识点和结论:
1)合作处理冲突,实现双赢
2)达成共识的4个步骤
八、沟通管理
第22个案例:技术专家型PM与团队成员的沟通障碍
切入点:沟通
知识点和结论:
1)沟通模型
2)沟通技巧
3)PM的沟通技能
第23个案例:一个出现内讧的供应商,真相到底是什么
切入点:沟通
知识点和结论:
1)识别沟通渠道及其风险
2)沟通需求分析
3)规划沟通
九、风险管理
第24个案例:国际贸易战引发的设备断货
切入点:风险
关联点:进度、采购
知识点和结论:
1)VUCA引发的风险对项目造成巨大影响
2)除《风险登记册》外,还要编写《VUCA登记册》
相关工具:备选方案
第25个案例:走出国门的大型项目缘何屡屡投资失败
切入点:风险
知识点和结论:
1)十大风险来源
2)项目关口的风险评审
3)风险管理体系建设