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项目经理的二十五个场...

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项目经理的二十五个场景全案例解析

发布日期:2023-03-28

95

课程对象

企业全体员工

课程收益

老师介绍

董轶

项目管理实战讲师

常驻地址:北京
擅长领域:《敏捷项目管理》 《研发项目管理》 《价值导向的项目全流程管理》 《项目管理之团队建设和影响力》 《项目经理的二十五个场景全案例解析》 《战略与收益导向的多项目全案例解析》
详细介绍: 合肥工业大学工业电气自动化专业学士 北京交通大学管理学硕士 国家智能制造能力成熟度模型评估师 深圳工业总会特聘专家 深圳渊联智能制造研究...

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项目经理的二十五个场景全案例解析

发布日期:2023-03-28

95

课程大纲

课程背景:

在实际工作中,项目千变万化,管理难点、重点千差万别,大量年轻的项目经理在学习了项目管理的流程、工具和方法后,似乎还是不太会干项目,那么如何才能真正学以致用,并因地制宜地活学活用,在项目中大显身手呢?这就需要项目经理在实际项目中,不断发现问题、分析问题并寻找解决方案,逐步地积累经验、提升能力。

但是,这种通过实践获取经验甚至教训的方式却是有限的、昂贵的,可能会走很多弯路,那么如何让大家在短时间内,高效且有效地获得更多一线项目管理实战经验呢?

本课程将通过“案例研究、情景分析”的方式,把学员带入一个个贴近现实的项目管理的“故事”中,让理念、工具和方法“生动”起来,引导大家一同体验、经历、思考,帮助企业找到解决实际问题的思路和方法,并通过总结、提炼,把实战经验“提升到”一定的理论高度,从而能够对更多的项目实践具有普遍的指导意义。

课程收益:

把项目管理的理念、工具和方法,通过案例情景与一线项目管理实践联系起来,掌握“学以致用”的方法;

通过对实际问题的研讨和分析,不仅寻找到具体问题的解决方案,还把获得的实战经验提炼到“理论高度”,从而得到可用于今后项目工作的“指导性结论”;

通过案例“切入点”、“关联点”的分析,理解到在实际项目管理中,各个知识领域以非常复杂的方式“相互重叠、交叉和影响”,从而建立“整体管理”的意识,提升整体管理的能力;

理解项目管理的“关键管控点”,以及管理不到位的“严重影响和后果”,从而深化项目经理的职责意识,并提升承担起项目管理职责的关键能力。

课程时间:2天,6小时/天(可根据客户实际情况调整)

课程对象:项目经理、技术骨干、质管专员、技术专员、项目管理办公室专员等。

课程方式:互动式讲解 案例分析 研讨 实战演练 练习 答疑

课程学习方式说明:

课程中包括25个案例情景,每个案例由“标题 方面分类 背景 延伸问题 小组共识 讲师分析 知识点和结论”七部分构成,如下所示:

案例标题:每个案例都有一个标题,概括案例背景要素;

案例分类:说明案例“聚焦”项目管理的哪些方面;

案例背景:详细描述案例的实际情景,展现项目管理的难点、重点、矛盾和冲突;

延伸问题:对于每个案例,会有一组针对性的延伸问题,引发学员对案例深入思考;

小组共识:讲师引导各组学员共同研讨,无论是否有分歧,在组内都要达成一致意见,给出统一答案,然后各组阐述观点;

讲师分析:讲师分享观点,分析多种解决方案的可能性、优缺点、影响和后果,并给出参考答案,以及支撑问题解决的工具和方法及其应用;

知识点和结论:由学员通过学习,总结和记录。

课程大纲

将按照项目管理的十大知识领域(对应案例的“切入点”)来分类介绍25个案例:

一、范围管理

第1个案例:某民营科技公司项目范围管理缺失导致进度延误及财务危机

切入点:范围

关联点:进度、成本和干系人

知识点和结论:

1)需求跟踪矩阵、需求变更控制过程

2)采用原型法来引导客户(用户)

——不要自娱自乐,应积极促进客户(用户)参与

第2个案例:各自为政的“需求”和一锅粥式的项目管理

切入点:范围(需求)

关联点:项目监控

知识点和结论:

1)需求跟踪矩阵的使用陷阱

2)在项目规划时,就应制定好项目监控指标及其数据收集、处理方法

二、质量管理

第3个案例:质检供应商掉链子—谁来保证质量控制工作本身的质量

切入点:质量

关联点:沟通

知识点和结论:采取合适的沟通渠道,最短的路往往不是最直接的路

相关工具:绩效审查、工作检查、趋势分析、统计抽样

第4个案例:一个项目集中发生的目标冲突

切入点:质量

知识点和结论:

1)项目集的局部目标与全局目标冲突,需要协调一致

2)当组织级项目管理体系不支持项目集管理时,要在项目集管理层面解决战略一致性问题

相关工具:测试与评估文件

第5案例:缺少质量检测环境,如何确保产品质量

切入点:质量

知识点和结论:

1)备选方案

2)风险/问题升级路径

3)争取干系人支持

第6个案例:质量管理审核案例分析

切入点:质量

知识点和结论:

1)质量管理基本过程

2)ISO9001:2015的基本要求

三、进度管理

第7个案例:某产品研发项目因进度计划不合理导致连锁反应的严重后果

切入点:进度

关联点:范围、成本、质量和资源

知识点和结论:

1)不合理的进度计划是项目失败的导火索

2)过于乐观的进度计划将导致范围、成本、质量、资源等一系列问题,造成不可挽回的严重后果

第8个案例:项目准备期过长导致的进度困境如何破解

切入点:进度

关联点:资源

知识点和结论:

1)进度压缩技术

2)外部资源使用

3)采用迭代增量生命周期

四、成本管理

第9个案例:电气系统工厂建设项目预算超支引发的灾难性事故

切入点:成本

关联点:质量、风险

延伸问题:

分析评估类问题:

1. 项目失败的根本责任在谁?

2. 设计部经理是否已经尽职尽责?他的关注点在哪里?

3. 项目的决策过程存在什么问题?

行动方案类问题:

1. PM应如何正确地应对预算超支问题?

2. PM应如何进行风险管理、质量管理?

小组共识:小组讨论后,记录达成共识的答案

知识点和结论:

1. PM应具有很强的责任感,意识到自己对项目成败具有重要的管理职责

2. 在矩阵型组织中,职能负责人更关注部门工作,而非项目工作

3. 项目中的重大决策,应通过合理的决策机制得出,而不应由个人决定

4. PM要建立整合管理的思维

5. 应识别风险,并进一步分析风险的概率和影响程度,以及制定风险处理措施,而不能凭随意的主观想法忽略风险的存在

6. 产品质量的一个重要环节是设计质量,要通过制定设计规范、加强设计评审来确保设计质量

第10个案例:消费者和客户要求引发的返工-本不该发生的项目超支

切入点:成本

关联点:风险

知识点和结论:

1)本和进度紧密相关

2)合同存在很大风险,在签署合同之前应建立评审机制

3)建立项目风险管控机制

五、资源管理

第11个案例:如何解决PM和职能经理不可调和的资源冲突

切入点:资源

关联点:沟通

知识点和结论:

1)理解组织结构的优缺点

2)如何培养和提升团队成员

第12个案例:一条龙突然变成一条虫?看不见的力量在作怪

切入点:资源

关联点:文化

知识点和结论:

1)理解并驾驭来源于“人”的复杂性

2)营造团队文化

第13个案例:一个被频繁投诉的实验室主管

切入点:资源

关联点:进度

知识点和结论:

1)根据优先级分配资源

2)驾驭不断变化和互相影响的项目进度

相关工具:甘特图

第14个案例:多项目人力资源调配的难题

切入点:资源

关联点:进度

知识点和结论:

1)从多项目进度协同角度平衡资源冲突

2)解决该问题对降低总体资源成本具有重大意义:可以减少日常资源平均总需求量

相关技术:时差、资源优化

六、干系人管理

第15个案例:如何解决重大分歧和尖锐对立

切入点:干系人

关联点:冲突

知识点和结论:

1)干系人团结一致是项目取得成功的基础,在利益冲突时,如何达成共识至关重要

2)干系人争取是科学,更是艺术

相关工具:干系人分析、干系人参与计划

第16个案例:长途车队GPS跟踪系统的推广遇到抵制和阻力

切入点:干系人

知识点和结论:

1)干系人分析、干系人参与计划

2)在组织内推进变革的步骤

第17个案例:1号工程受挫,关键干系人爆发激烈冲突

切入点:干系人

关联点:风险

知识点和结论:

1)干系人分析、干系人参与计划

2)如何客观评估风险,看到风险也要洞察机会

第18个案例:供应商业务中断,如何化解高级别风险

切入点:干系人

关联点:风险、问题解决

知识点和结论:

1)争取干系人支持,共担风险

2)问题解决的结构化方法

七、采购管理

第19个案例:供应商为什么从“大力支持”变成“消极抵抗”

切入点:采购

关联点:商业论证、干系人

知识点和结论:

1)当供应商的商业论证出现问题时,对项目的支持力度将大打折扣

2)合作的双方应努力实现共赢,这是项目成功的基础

第20个案例:忽视项目启动,满盘皆输

切入点:采购

关联点:项目启动

知识点和结论:

1)项目启动工作疏忽,影响全局,相关工具:项目章程

2)供应商售前与实施脱节

相关工具:采购工作说明书SOW

第21个案例:供应商之间互相“推卸”责任,如何达成共识

切入点:采购

关联点:冲突

知识点和结论:

1)合作处理冲突,实现双赢

2)达成共识的4个步骤

八、沟通管理

第22个案例:技术专家型PM与团队成员的沟通障碍

切入点:沟通

知识点和结论:

1)沟通模型

2)沟通技巧

3)PM的沟通技能

第23个案例:一个出现内讧的供应商,真相到底是什么

切入点:沟通

知识点和结论:

1)识别沟通渠道及其风险

2)沟通需求分析

3)规划沟通

九、风险管理

第24个案例:国际贸易战引发的设备断货

切入点:风险

关联点:进度、采购

知识点和结论:

1)VUCA引发的风险对项目造成巨大影响

2)除《风险登记册》外,还要编写《VUCA登记册》

相关工具:备选方案

第25个案例:走出国门的大型项目缘何屡屡投资失败

切入点:风险

知识点和结论:

1)十大风险来源

2)项目关口的风险评审

3)风险管理体系建设

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