【课程背景】
当经济环境、行业新形势下,竞争加剧、经营效率、研产销运营周转要求更高,而决定效率的部门间协同配合被放到了一个前所未有的高度。而当前形势下,变量增加、问题频发,企业希望统合增效、破除部门壁垒,均希望在内部的协同能力层面做建设。本课程聚焦“去壁垒-促沟通-汇共识-有影响”四步流程,以创建高质量协同为核心,在策略上及在“横向协同、纵向沟通”的工作机制上有更多的内容设计,从而协助企业解决规模降效、管理离散、壁垒增加等突出问题。
【课程目标】
本课程以沟通为始、至协同为终,从习以为常的壁垒导入、到终极的有影响的高度,循序渐进、步步深入,使学员学会跨部门沟通及构建稳固协作关系的相关工具方法;同时,培训师予以专业引导和启发,与学员之间充分交流、分析痛点问题,使学员对课程内容获得正确的认识和理解。
【参训对象】
各职能关键岗位人员、绩优员工等30-50人
【时长建议】
1天,约6.5小时
【课程大纲】(以下课纲中出现的案例为通用性案例,根据客户行业及需求可适配行业案例)
第一章 去壁垒——基于变量增加的内耗、冲突、壁垒破除
1、壁垒的本源:乌卡时代特性
2、壁垒的内因:矩阵式管控架构下的全价值链、前后联动作战系统的复杂性
3、壁垒的前瞻:当前形势下组织壁垒破除、组织能力建设将成为常态
4、案例导入:处处碰壁及峰回路转
5、去壁垒的三要素
6、去壁垒的跨部门会议要求
7、去壁垒的跨部门协同时效要求
8、案例:标杆企业跨部门配合时效演变
9、标准做法建议:基于一二三级流程总图的跨部门协同体系建立
第二章 促沟通——创建高质量沟通关系
1、沟通:组织流程的“润滑剂”(四维沟通模型)
2. 沟通力就是影响力(想明白、会表达、有影响)
3、横纵沟通四维度的改进策略
4、如何借力:与跨部门上级的沟通策略
5、工具导入:PREP沟通法——想好逻辑再说
6、如何增效:与跨部门同级人员的沟通策略
7、书面协同:结构框定——STAR协同法
8、如何引领:牵头负责跨部门事项的沟通策略
9、牵头工作的沟通步骤“why、what、how、action、support”
10、引导工具:YES OR NO
11、练习:定制协作沟通长效机制
第三章 汇共识——理解并建立良性合作关系
1、培养良性合作关系的各个阶段
2、案例:南极冒险
3、建立高认同价值引领的语境
4、案例:ror最大化的追求之路
5、汇共识三要素
5.1 先听后讲
5.2 多问少讲
5.3 想好再讲
6、协同7问的方式及应用
7、练习:7类协同问题话术建议
8、促进共识的激励小窍门
9、案例:一个综合部经理的团队共识之路
第四章 有影响——创建最优协作的策略
1、最优协作的三个洽谈策略
1.1 多对事讲
1.2 巧对人讲
1.3 负责的讲
2、案例:技术创新与成本管控的非暴力不合作现状
3、有影响的协作力升级五原则
3.1 维护自尊、加强自信
3.2 仔细聆听、善意回应
3.3 寻求帮助、鼓励参与
3.4 分享观点、传情达理
3.5 给予支持、鼓励承担”
4、协作力升级的321口诀