课程背景:
组织在跨部门协同中会遇到诸多困难,有效解决这些问题才能促进部门间合作的顺利实现,增进公共价值,根据课程导师研究85%的企业表示部门间常有沟通不畅与协同扯皮的现象,75%的企业认为跨部门协同的最大问题是利益问题。很多企业里,单个部门内部沟通协同很畅通,但一到部门与部门之间,沟通就出问题,不要说是协同,仅仅是简单的工作沟通,都难免争论和扯皮;部门之间,一遇到责任都相互推脱,认为是其他部门的问题,一碰到成绩,大家争先恐后,都觉得是本部门的功劳;一个由某部门主导的工作,其他的部门都不愿意积极主动配合,多一事不如少一事……所有的上述这些问题,源于部门间有一堵无形的墙,职责划分的利益墙,零和博弈的观念墙,却对企业经营管理产生了极大的阻碍,增加了企业管理成本,降低了工作效率。
如何打破部门墙,克服部门间的协同障碍,如何突破沟通瓶颈,提升企业运作效率,增进企业的凝聚力,成为企业经营发展、管理增效的关键问题,本课程将通过案例、工具、演练、促动、教练等方式让学员做中学、学中悟、悟中得。
课程收益:
● 提升认知:通过体验性学习让团队对跨部门协作建立统一认知
● 实用工具:全过程辅以实用工具,便于理解、应用
● 直面问题:运用教练技术,引导团队反馈实际问题,澄清本质
● 促进协同:通过共同目标的推演,提升团队对目标的认同度,促进后续协同
● 落地转化:团队现场共同设计目标达成路径、促进培训成果转化
● 促进承诺:引导团队对跨部门协同中的自我任务进行承责
课程时间:1-2天,6小时/天
课程对象:企业管理人员、员工
课程方式:情境演练 工具运用 训战结合 案例分析等
第一部分 常见的五大协同困境
一、协同的本质 / 协同的价值
二、五种协同困境----案例研讨
双赢心困境 案例:人力资源部的无奈
投资心困境 案例:焦煤部的犹豫
同理心困境 案例:客服部的郁闷
责任心困境 案例:公关部的疑惑
大局心困境 案例:销售部的愤怒
第二部分 协同的四类关系
服务协同、指导协同、管控协同、情感协同
练习:五个困境VS四种协同
练习:判断下列情况属于何种协同
第三部分 协同的前提:具备协同思维
一、把握真正的需求
见心见性:半杯水思维
案例:销售员的委屈
透过需要看需求 练习:他们究竟要什么,你如何应对?
做好客户体验 练习:深度倾听
二、投资情感账户
情感账户的构成
多为自己的情感账户充值
避免在他人情感账户上提款;练习:提款还是存款
盘点个人情感账户; 练习:同事间存取款行为
三、创造双赢机会
人际交往的六种思维模式
活动:红黑游戏
甄别双赢机会
案例:代理商的需求
案例:蒋凯与姚大伟的对话
第四部分 协同的基础:明确职责与流程
一、协同产生的根源:组织的专业化分工
直线职能制下的组织协同 ;练习:协同主要发生在哪些环节?
事业部制下的组织协同 ;练习:协同主要发生在哪些环节?
矩阵制下的组织协同 ;练习:协同主要发生在哪些环节?
二、协同基础之一:清晰明确的组织职责
清晰地描述组织职责 ;案例:叉车的维修谁负责
梳理部门职责的三个步骤
明确部门的宗旨和存在价值
确定部门的主要职责 ;练习:达成共识
将部门职责分解到岗位职责中
三、协同基础之二:高效与有效的组织流程
流程管理的价值
流程的八种基本要素
内部流程的设计及优化;
练习:三大法宝破解企业流程优化困局
练习:本部门可以优化的流程
练习:本公司可以优化的流程
第五部分 以客户为导向的内部价值链协同
案例:客服人员的愤怒
一、服务协同的工具:四步实现服务转型
促进员工的思想转变 练习:找客户
提升员工的服务能力
组织与流程的再造梳理;练习:我的客户,我的承诺
做好服务转型的监控
二、服务协同的实践:从“段到段”到“端到端”
案例:海尔的“段到段”协同/海尔的“端到端”协同
三、情感协同的三大工具
轮岗
客户经理负责制 ;案例:采购总监的烦心事
跨团队熔炼
第六部分 集团企业总部与分、子公司的协同
一、职能系统与业务系统的差异
二、职能系统与业务系统的流程协同
三、指导协同关系的工具----矩阵管理
用业绩考核保证矩阵组织有效运作
用专业发展保证矩阵组织有效运作;
用简报沟通保证矩阵组织高效运转
四、管控协同关系的工具----项目管理
项目管理中的常见问题
项目工作说明书
项目管理的结构化思维
项目的知识管理
第七部分 组织协同效果评价与改善
一、衡量内部组织协同度的指标
标准化协同度测评(3维度,4*4评价体系)
个性化协同度测评(4维度,问题设计,评级系统,跳闸系数)
案例:N公司内部协同度测评
练习:提取标准化协同度测评知识点
练习:提取个性化协同度测评知识点
二、内部组织协同度测评:测量阶段/改善阶段
三、组织“协同改善”会议
练习:思考并回答问题
改善会导入
解读报告
选择重点问题
数据还原
研讨改善行动计划
签字承诺