一、培训背景

随着大学行政事务的日益复杂和多样化，项目管理能力已经成为行政人员必备的核心技能。本次培训旨在提高行政人员在综合行政岗位上的项目管理能力，通过系统学习项目管理的基本概念、思路和方法，并将其灵活运用于日常行政工作中，以提升工作效率和项目成功率。

二、培训收益

1. 掌握项目管理的基本概念和核心思路；

2. 学会如何将项目管理方法应用于行政工作中；

3. 提升行政人员的团队协作能力、问题解决能力和风险控制能力；

4. 通过实战演练，增强项目管理实践操作能力。

三、课程大纲

第一模块：项目管理导论与基础

· 项目与项目管理的定义。

· 项目管理在高校行政项目当中的应用。

· 项目管理的标准流程和关键成功因素。

· 实践演练：结合高校行政工作中的项目，并确定项目任务书。

· 标杆案例分析：某高校大型活动项目任务书案例。

第二模块：项目规划与设计

· 项目章程和范围说明书的制定。

· 工作分解结构（WBS）的创建。

· 项目进度计划甘特图/网络图的应用。

· 资源计划、成本估算和预算制定。

· 实践演练：以小组为单位，为某一行政项目制定初步的项目计划。

· 标杆案例分析：某高校办公室装修项目进度计划项目案例。

第三模块：项目风险管理与应对

· 风险识别技术与工具。

· 风险评估与量化方法。

· 风险应对策略和计划。

· 风险九宫格工具的应用。

· 实践演练：针对行政项目，进行风险识别和应对策略的制定。

· 标杆案例分析：某高校大型活动风险管理计划案例。

第四模块：项目执行与监控

· 项目团队的组建与角色分配。

· 项目执行过程中的沟通与冲突管理。

· 项目进度、成本和质量的监控与控制。

· 实践演练：模拟项目执行过程中的团队会议，解决出现的问题。

第五模块：项目收尾与评估

· 项目收尾的流程和注意事项。

· 项目评估与总结报告的撰写。

· 项目知识的传承与归档。

· 标杆案例分析：某高校活动项目的收尾和评估过程，以及项目成果的交付。

第六模块：作业布置及后续问题解答

本期优秀作用小组评选激励

项目管理计划作业预留（每人）

提供后续答疑（每人）

附赠适用于高校项目的项目管理工具箱：

1、项目管理工具包：

项目管理工具包提供综合的项目管理资源包，包括项目启动，规划，执行，监控等工具表格，参训学员可结合实际使用。

2、一页纸的项目管理工具：

项目管理领域著名的一页纸项目管理工具，通过该工具对于日常的项目管理用一张A4纸便可有效管理包括计划与纠偏，附案例及工具。