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PMI通用版项目管理实战技巧——降成本、增效益

发布日期:2024-09-07

691

课程对象

企业全体员工

课程收益

老师介绍

黄鹭伟

项目管理实战专 家

常驻地址:厦门
擅长领域:主讲课程: 《华为战略解码》 《IPD流程管理实务》 《BLM模型全流程运作》 《华为项目全流程管理》 《华为铁三角工作法解密》 《PMI项目经理三大能力提升》 《PMI通用版项目管理工具全景图及常用工具详解》 《PMI通用版项目管理实战技巧——降成本、增效益》 《华为项目管理者综合素质提升之角色模型I-BEST应用》
详细介绍: 5年网点辅导实战经验 网点服务营销实战训练导师 银行网点转型流程改造顾问银行服务与营销资深专家 曾任:湖南顺联金融咨询有限公司丨培训师 经理 ...

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PMI通用版项目管理实战技巧——降成本、增效益

发布日期:2024-09-07

691

课程大纲

课程背景:

在这个快节奏的商业世界里,以项目管理为中心的组织型架构越来越流行,不同企业间的项目运作效率的快慢往往决定了企业竞争力的大小。

企业经常遇到的项目管理问题包括:预算超支、进度拖延、质量低下、职责不清、监控不力、资源浪费等等,这给企业运作带来极大的负面影响,甚至使得企业辛辛苦苦拿到的项目,最后被做成亏损状态。

课程《PMI通用版项目管理实战技巧——降成本,增效益》架构清晰、重点突出,深入浅出带领学员掌握项目管理关键活动和实用项目工具。紧扣培训内容的案例解析 案例研讨,用训战结合方式,巩固学员在培训中所学到的知识点,以便日后实际工作中能用得上。

“以实操为原则,以实用为准则!”是此门课程的内核理念,2天时间,我们将带您从项目启动到收尾,从理论到实操,全面掌握项目管理的实用技巧,顺利高效完成每一个项目!

课程收益:

条理清晰:PMI项目管理发展、流程与框架

重点突出:五大过程组与十大知识领域的关键活动

严谨规范:解析25个常用项目工具

训战结合:4个案例解析 3个案例研讨

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业高层管理者、项目经理、职能部门经理、项目团队成员

课程方式:理论讲解 工具应用 案例解析 互动 演练

课程大纲

第一讲:项目管理概述

一、认识项目管理

1. 解析项目管理

1)项目VS项目管理

2)项目VS日常运作

3)项目管理的应用场景(工作场景/生活场景)

2. 项目管理的起源和发展史

3. 项目管理常见几种误区

二、项目管理五大过程组

1. 启动过程组

2. 规划过程组

3. 执行过程组

4. 监督过程组

5. 收尾过程组

解析:五大过程组之间的关系

三、项目管理十大知识领域

1. 项目整合管理

2. 项目干系人管理

3. 项目范围管理

4. 项目时间管理

5. 项目成本管理

6. 项目质量管理

7. 项目沟通管理

8. 项目资源管理

9. 项目风险管理

10. 项目采购图管理

解析:项目管理十大知识经济领域的层级关系

解析:项目管理五大过程组和十大知识领域的对应关系

四、项目经理角色认知

1. 企业战略和战术的结合点和执行点。

2. 解析项目经理能力模型(HEROS)。

3. 项目经理工作重点:抓项目、带队伍、管业务。

第二讲:项目启动

一、从战略洞察到项目立项

解析:战略工具“五看三定”,找准商业机会。

解析:项目工具“商业案例分析”,做好项目可行性评估。

二、制定项目章程

1. 项目背景

2. 项目目标

3. 项目范围

4. 高层次时间计划

5. 预算和资源

6. 干系人

三、识别干系人

1. 干系人基本信息

2. 干系人类别

3. 干系人角色与责任

4. 干系人的需求和期望

5. 干系人的影响力和权力

6. 干系人参与策略

第三讲:项目规划

一、识别计划需求

1. 定义:计划需求是指项目在规划阶段需要确定的所有信息、资源和活动。这些需求涵盖了项目的各个方面,包括范围、时间、成本、质量、资源、沟通、风险和采购等。

2. 需求收集方法

1)任务分解法

2)历史参照法

3)时间维度法

3. 需求分析

1)需求分类

2)需求优先级排序

3)需求验证

二、创建WBS

1. 定义:分解项目工作,形成工作分解结构(WBS),确保所有工作都有明确的责任人和时间表。

2. WBS分解方法

1)分阶段法

2)分功能法

3)产品分解法

4)地理位置分解法

3. WBS分解步骤

1)确定项目目标

2)识别主要可交付成果

3)分解主要可交付成果

4)继续分解直到足够详细

5)编码WBS

6)验证和审查WBS

案例解析:软件开发项目运用WBS简化示例

三、估算成本和预算

1. 定义:估算各活动成本,制定项目预算

2. 核心要素:根据不同类别采用适当的估算方法

3. 运用项目工具估算基线,制定项目预算

1)类比估算法:适用于相似项目,快速和低详细度估算

2)参数估算法:适用于标准参数明确、统计数据充足的项目,中高详细度估算

3)自下而上估算法:适用于详细项目计划和高精确度要求的复杂项目,高详细度估算

4)专家估算法:适用于专业知识需求高、不确定性高的项目,适用广泛

四、解析常用项目管理工具

1. 甘特图分析法

2. 关键路径法

3. PDCA循环法

4. 质量功能展开(QFD)

5. 责任分配矩阵(RACI)

五、制定项目管理计划

1. 定义:综合各个子计划(包括范围、时间、成本、质量、资源、沟通、风险和采购等),形成整体项目管理计划。

2. 制定项目管理计划

1)根据估算得出的项目基线,编写项目管理计划,详细记录每个需求的描述、优先级。

2)制定进度计划。

3)建立计划的变更管理流程。

案例研讨:按照任务单制定建造地堡的项目管理计划

第四讲:项目执行、监控与收尾

一、项目团队管理

1. 项目团队演变六阶段

2. 领导者的品质排序

3. 解析情景化领导模型

4. 解析团队管理DISC模型

5. 沟通管理

1)常见沟通方式

2)冲突管理模型

3)解析干系人沟通管理

案例研讨:按照背景材料研讨高绩效团队管理

案例研讨:领导者应该具有哪些品质?

二、监控项目工作

1. 绩效管理

1)关键绩效指标

2)质量审计

2. 风险管理

1)风险登记册

2)风险评估矩阵

3)SWOT分析

案例解析:集成计划运作监控

三、管理项目变更

1. 项目变更的核心要素:有效识别、评估、批准、实施和监控变更,以确保项目目标和利益相关者期望得到满足

2. 瀑布模型:变更管理严格且结构化,适用于变更较少、需求稳定的项目

3. 敏捷模型:变更管理灵活且快速响应,适用于需求不断变化和改进的项目

案例解析:项目变更流程管控的矩阵化设计

四、问题管控

1. 问题管控核心要素:挖掘问题背后的根本原因

2. 解决问题步骤

1)运用鱼骨图、故障树分析、5whys等工具定位根本原因

2)针对根本原因制定解决方案

3)运用SMARTS工具清晰传递解决方案

五、验收交付

1. 明确验收标准

1)建立验收示范点

2)执行验收交付

2. 关闭项目

1)项目审计

2)经验复盘、知识管理

3)释放资源

案例解析:如何关闭合同?

总结回顾:五大过程组与之对应的管理要点是什么?

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