【课程背景】
在当前竞争激烈的市场环境下,企业对于项目管理的效率和效果要求日益提高。然而,许多企业在项目管理过程中面临着诸多挑战:
Ø 项目延期频发:缺乏有效的项目计划与进度控制,导致项目延期成为常态。
Ø 计划制定不准确:项目计划制定时未充分考虑资源、时间等限制条件,导致后期成本超支。
Ø 进度监控不到位:项目进度监控不及时、不细致,导致项目成本超出预算。
Ø 团队沟通不畅:项目团队成员之间沟通不畅,信息传递不及时,影响项目执行效率。
这些问题不仅影响了项目的成功率,也增加了企业的运营风险。为了解决这些问题,提升项目管理能力,我特别推出了“实战式项目管理---从启动到收尾,流程和方法实战”课程。
【课程收益】
Ø 提升2项关键能力:通过全流程复杂项目的规划,提高计划制定能力和进度监控能力
Ø 加强进度监控:掌握项目进度监控的技巧和方法,确保项目按计划进行,避免成本超支。
【课程特色】
讲解循序渐进、连贯易懂、视频 案例讨论、落地工具实践、鼓励互动参与、引导思考深化
【课程对象】
项目总监、(准)项目经理、职能经理、项目团队成员、PMO相关人员、产品经理、开发、测试、运维、质量保证人员等
【课程时间】
1-2天(6小时/天)
【课程大纲】
一、如何认识与管理不同的项目?
1、项目基础认知
Ø 项目是什么:项目定义与三大特性
Ø 项目的核心目标:实现战略目标,解决运营瓶颈
2、 简化版项目管理框架:十大知识领域、五大过程组概述
现场研讨:探讨项目成功标准(交付、体系,多元约束下的最优解,“团队”的成功,价值)
二、如何对复杂项目进行全流程的规划?
案例引入:80间智慧教室如何交付?
1、 计划制定的核心原则:整体规划与滚动式规划,让大项目变得可控、交付物拆分
2、项目愿景和产品路线图规划
3、影响地图:通过影响地图聚焦战略目标
团队共创:通过影响地图规划关键需求
4、 用户故事地图:产品特性功能的迭代和交付顺序识别
5、 如何通过看板规划多部门的需求
案例:跨团队梳理板-可视化依赖关系
团队共创:项目核心需求梳理与部门间规划
6、 迭代和发布规划
Ø MVP识别及小规模实验规划
Ø 技术刺探规划
团队共创:项目发布规划
7、 迭代内规划:迭代计划会议
Ø 工作任务分派:责任到人,设计团队责任机制,强调各角色的重要性和互补性
Ø 时间安排:项目工期评估核心技术及方法
团队共创:项目迭代内任务及进度规划
三、如果做好项目的执行与监控?
1、确保沟通计划的执行
Ø 沟通管理计划制定
讨论:沟通节拍器,你和团队贯彻执行了么?
2、每日站会实践
Ø 传统会议的问题
Ø 每日站会与看板的结合:核心呈现信息、核心目标
Ø 每日站会常见问题与实践方法
3、如何通过可视化的力量监控进度
Ø 可视化进展:可视化项目看板,让“利益相关方”清楚项目的进展
Ø 透明的力量:项目特性树看板
Ø 透明的力量:项目内进度看板
Ø 透明的力量:项目集进度看板
团队共创:项目内或者项目集看板设计
4、如何通过评审控制里程碑?
Ø 关键节点评审:项目评审及主要评审标准
5、如何通过报告展现进展?
进度跟踪:介绍如何使用简单的工具(如Excel)跟踪项目进度
案例:“会说话”的项目进展报告