【课程背景】
继VUCA时代、BANI时代到数字化时代,到处充满着不确定性、变化性、无法理解、焦虑感……高速发展的且复杂多变的时代,企业要想获得持续的发展,除了要制定正确的战略决策外,另外一个重要的因素就是必须做好团队建设,企业间的竞争已经上升到了团队间竞争的层面、企业战略目标的实现需要依托于团队绩效,即:成员的能力与素质。团队管理者的能力直接决定了团队的强弱、决定了竞争的成败、乃至企业的发展命运。
任正非曾说过:“人才不是华为的核心竞争力,对人才进行管理的能力才是华为的核心竞争力。”
如何培养企业的管理者,如何最大程度发挥管理者的团队管理能力,提升团队绩效,助力企业目标的达成,是每个企业都在关注、越来越重视、且投入大量成本希望提高的话题。
然而,在企业实际的管理工作中,我们发现管理者存在或多或少的如下管问题,导致团队绩效受到影响、管理者自己苦不堪言。这个时候管理者会习惯性的把责任归结于员工,其实,根本问题是管理者自身的能力不足,不懂得如何赋能团队:
· 角色混乱:各层团队管理者的大部分时间都在处理下一层员工的事务性、救火性的工作,而投入到真正团队管理的时间却寥寥无几;
· 风格不当:管理者不明/无法使用或调试合适的管理风格进行管理,导致团队士气低下、成员流失;
· 凝聚力弱:团队协作不配合、不抱团、没有团队意识,执行力差;
· 目标不明:团队成员对于目标或任务的理解存在偏差,影响团队绩效达成的效果;
· 沟通不顺:信息传递不畅或不准确、员工接受任务推三阻四,导致团队间合作、协调困难;
· 不知有才:不能有效识别团队下属的个性、风格、能力,人岗不匹配,无法发挥团队合力,1 1<2,甚至=0;
· 不懂育才:未结合团队成员能力特征,提供合理/必要的发展机会/平台以锻炼/提升成员的知识与技能,导致下属的工作总是不能胜任工作,团队执行力低。员工要么安于现状、选择躺平;要么离职、另谋高就。
· 不懂授权:团队管理者忙的焦头烂额,下属员工“悠闲自得”,按点下班。更严重的是,管理者苦不堪言,下属的能力却永远得不到锻炼和提升,团队绩效持续降低;
· 缺少激励:未能进行合理/必要的激励手段,导致团队成员因缺乏动力和激励,导致员工对工作失去兴趣、没有动力、责任心不够,影响工作表现;
· 稳定性差:团队不稳定、凝聚力差,招不来人,留不住人,新人离职率高;
……
如何才能做好团队建设、提高凝聚力?作为团队管理者,有4项管理职能是必须牢记及贯彻执行的:计划、组织、协调、控制。其底层逻辑就是:如何管理好事情、如何理顺人员,统合综效,达成绩效目标。基于此,本课程将着眼于管理者四项职能中涉及到的管事理人技能进行讲解,通过丰富多样的方法论模型学习、情境案例模拟、技能实操演练,帮助参训学员认识到管理的本质,掌握团队管理的知识与技能,更好的指导其解决实际工作中的难题,提高员工工作效率、提升团队管理效能,凝心聚力,共创佳绩。
【课程收益】
通过培训,帮助参训学员(管理者):
1、认识到管理的误区、本质;
2、明确管理不好的真因、管理的真正含义、职能;
3、掌握管理的6大原则、“高绩效团队”的4个重要特征;
4、认知【高绩效团队双螺旋模型©】;
5、掌握“管好事”的“任脉循环”4方面方法、技巧:
(1)P:目标管理
(2)D:过程跟进
(3)C:问题分析与解决
(4)A:复盘与优化
6、掌握“理顺人”的“督脉循环”4方面技能:
(1)选人:识人、选人
(2)用人:分工、授权
(3)育人:人才培养
(4)留人:绩效管理、人才激励(提高士气、凝聚力)
【课程特色】
1、落地性强:针对客户需求差异化定制课件,注重实际问题解决;
2、极强的实用性:30%的理论 40%的方法实操 30%的实例;
3、体验式学习:互动性强、幽默生动、氛围活跃;
【课程对象】
1、企业中/基层管理者;
2、从技术岗转型到管理岗的人群;
3、储备管理者、梯队后备人才;
【课程时长】
2-6天(6小时/天)
【课程大纲】
第一部分、什么是团队管理?
(一)团队
-- 角色扮演:一心三用
1、团队的作用/重要性
2、团队的定义
3、团队 vs 团体、团队vs 团伙
4、团队发展的5个阶段及各阶段重点工作、团队发展曲线
5、高绩效团队的GRPI模型
6、团队管理者的现状
-- 角色扮演:管理者现状
(二)团队管理
1、团队管理的3个误区
2、团队管理的定义
3、团队管理的维度(4个理论)
4、团队管理的本质:管人理事 vs 管事理人
5、团队管理的终极目的/管理者的核心职责
-- 实操演练:团队管理的原则
6、团队管理的6项原则
7、团队管理的五维模式
8、管理 vs 领导
9、管理与领导的角色分工
-- 测评:你是合格的管理者吗?
10、小结
第二部分、如何做好团队管理?8个维度
-- 实操演练:团队管理过程
1、高效团队管理的“任督二脉”:管事、理人
(1)管事:目标管理、过程跟进、问题分析与解决、复盘优化
(2)理人:识人选人、分工授权、人才培养、绩效与激励
2、团队管理的【双螺旋模型©】
第一讲:目标管理
-- 个体反思:每天的工作状态
-- 团队活动:建筑狂人
-- 全体心理测评:我的一生
1、目标的4个作用
-- 实操演练:书写各自/团队的目标
-- 视频案例分析:为什么目标没有实现
2、目标制定
(1)目标制定的3个常见问题、最主要误区
(2)目标的定义
(3)目标难以达成的原因
(4)好目标的SMART原则
-- 改错:目标改错
(5)目标聚焦的3个原则
(6)目标的3个来源、4个层级
(7)目标“上接战略”的3个手段
(8)与下属设定目标的5步流程、4个原则
(9)目标落地的底层逻辑:吞象原则
3、目标分解
(1)目标分解的底层逻辑、矩阵式方向
(2)目标分解的方法
· 鱼骨图法、层级目标分解法、DOAM法、多叉树法、WBS法 、BSC法(平衡记分卡)-- 方法讲解及练习
(3)目标分解的原则、注意事项
(4)目标落地的方法:将“滞后性”目标调整为“引领性”目标
· 什么是引领性目标
· 设定引领性目标的3个原则
-- 练习:将个人目标(滞后性目标)调整为引领性目标
4、将目标转为工作计划的方法
(1)什么是工作计划
(2)5W2H2R法、甘特图法(实操演练)
5、目标调整
· 目标调整的2种情况、原则
6、目标管理(以上综述,总结出目标管理)
(1)目标管理的定义、过程、3个原则
(2)目标管理生态系统
7、小结
第二讲:过程跟进
-- 角色扮演:目标没有变成结果的原因
-- 角色扮演:结果失控的原因
1、目标没有变成结果的4方面原因
2、过程跟进的4个作用
3、过程跟进解决的2方面问题
4、过程跟进的2个抓手、5个原则、9个注意事项
5、过程跟进的5个步骤
(1)收集信息:注意区分事实vs评价
(2)沟通评价(倾听、反馈、辅导的方法及实操练习)
(3)总结反馈(表扬、批评的方法及实操练习)
(4)可视化更新
(5)适当激励(3种常用激励方法)
6、过程跟进的方法
· 甘特图、RACI、PDCA、OGSM、定期会议、个体面谈
7、小结
第三讲:问题分析与解决
1、问题的定义
2、问题3个类型及应对策略
· 恢复原状型、防范潜在型、追求理想型
3、问题解决的误区:错把现象当原因
4、问题解决的4步法
(1)理清问题(5Why法实操)
(2)分析问题(鱼骨图法、头脑风暴法实操)
(3)形成方案(5W2H2R法实操)
(4)做出决策
① 决策的误区、目的、制定决策的规则
② 决策的方法(利弊图、收益/实施难度矩阵、优先矩阵、权衡比较、MW法 --实操演练)
③ 决策后的行动、注意事项
5、小结
第四讲:复盘与优化
-- 角色扮演:抓杯子
-- 案例分析:业绩未达标的原因
-- 案例分析:要不要奖励培训部门
1、复盘的3个好处
2、复盘的定义、4个类型
3、复盘的4个误区、4个目的、3个时机、6个切入点
4、复盘的底层逻辑、“微笑模型”— 双环流程
5、复盘 vs 行动学习、培训、绩效改进
6、复盘“大循环”的3个步骤
7、复盘“小循环”的4个步骤(案例练习、实操演练)
(1)回顾评估:常见问题、关键活动、常用提问列表
-- 案例分析
-- 实操演练
(2)分析反思:关键活动、常用提问列表、常用方法(5W2H1R、5why、头脑风暴、鱼骨图、世界咖啡、六顶思考帽)
-- 案例分析
-- 实操演练
(3)萃取提炼:关键活动、常用提问列表、萃取的底层逻辑、萃取四步法
-- 实操演练
(4)转化应用:关键活动、常用提问列表(行动计划表、RACI)
-- 实操演练
8、实施复盘的误区、注意事项
9、复盘过程的工具、模板、复盘画布
10、AAR复盘18条军规
-- 实操演练、综合演练
11、复盘的四个延伸
-- 案例赏析:宝洁
12、小结
第五讲:识人选人
-- 团队测评:团队成员评分
-- 案例分析:《张师傅的无奈》、下属不好管的原因
1、下属管理不好的6方面原因
2、识人的方法
(1)能力-意愿矩阵法(实操演练)
(2)人才九宫格法(实操演练)
(3)员工价值金字塔法(实操演练)
(4)DISC法(实操演练)
· D、I、S、C四种类型性格特点、优劣势、行为倾向
第六讲:分工授权
-- 角色扮演:神秘的TA
(一)工作分工
1、团队分工的8个常见苦恼/问题
2、团队分工的2个原则
3、有效分工的方法
(1)能力-意愿矩阵法(案例分析、实操演练)
(2)DISC法(案例分析、实操演练)
4、工作分工的维5个度/切入点
5、工作分工的工具、模板(实操演练)
6、工作分工的注意事项
7、综合案例练习
(二)授权委派
1、团队管理者常见的5个苦恼/问题
2、授权的6个好处、6个障碍
-- 案例分析:张经理的故事
3、授权的8个误区
-- 实操演练
4、授权的定义、特征、时机
5、授权的人群选择
· 能力-意愿矩阵法、DSIC法
6、授权的5个步骤
-- 角色扮演:授权的步骤
(1)授权准备:任务、目标、目的
(2)授权人选择:意愿、能力、性格、绩效
(3)实施授权:内容、责权、资源、方法、标准、反馈
(4)适度跟进:三个跟进节点、辅导
(5)授权评估:复盘、评估、奖惩
-- 实操演练
7、授权的10个注意事项(含案例分析)
8、小结
第七讲:人才培养
-- 实操演练 案例分析《问题是如何产生的》
1、人才培养的5个常见误区
2、人才培养的好处
3、人才培养的前提:人才盘点
4、人才盘点的方法
· 能力-意愿矩阵法、人才9宫格法、盖洛普Q12、人员结构分析、胜任力模型、360测评……
5、人才培养需求的三种类型
6、人才培养能解决的三类问题:ASK模型
7、人才培养的方法
(1)能力-意愿矩阵法(实操演练)
(2)人才九宫格法(实操演练)
8、人才培养的步骤:GROW模型(实操演练)
9、小结
第八讲:绩效与激励
(一)绩效管理
-- 案例分析:工作未达成的原因
1、绩效管理的4方面好处
2、绩效管理存在的2大类问题
3、管理者对绩效管理的误区
4、绩效管理的目的
5、什么是绩效、绩效管理
6、绩效管理的3个重点
7、绩效管理的流程
(1)目标制定
· 逻辑、方法(KPI、OKR、KSF)、注意事项(案例分析)
(2)跟踪辅导
· 需要绩效辅导的信号、目的、时机、方法、注意事项(实操演练)
(3)考核评估
· 考核评估的导向、方法(实操演练)
(4)反馈沟通
· 绩效反馈的问题、内容、流程、方法、注意事项(实操演练)
(5)结果应用
· 绩效结果应用的4个层面
8、绩效管理的5个“凡事”
9、小结
(二)人才激励
1、人员管理的XY理论
2、管理者常见的7个问题/误区
3、员工缺少激励的4个主要表现
4、激励的5个主要作用
5、激励的4个心理学底层逻辑
(1)马斯洛需求层次理论(实操演练)
(2)赫茨伯格双因素理论(实操演练)
(3)职场价值观理论(实操演练)
(4)DISC理论(实操演练)
6、常见的15种激励方式
7、成本最低、最有效的7个激励方法
8、激励设计的3种类型(物质激励、精神激励、机会激励)、注意事项
9、激励设计的5个原则
10、激励设计的4个步骤
-- 综合练习:结合团队人员设计激励方案
总结回顾
综合练习、总结回顾、行动计划