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庄维雨

巧用Excel函数、数据透视表和图表进行高效数据分析

庄维雨 / 财务

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课程大纲

 

第1讲 灵活运用函数处理、分析数据

第1部分公式和函数的应用基础

² 相对引用、绝对引用和混合引用

² 公式中的各种运算符

² 表达式中的通配符

² 公式和函数的使用技巧1:将公式的计算结果转换为数值

² 公式和函数的使用技巧2:快速查找需要的函数

² 公式和函数的使用技巧3:查找函数的具体帮助

第2部分逻辑与信息函数的灵活应用

² 常用逻辑判断函数:IF、AND、OR

² 常用信息函数:ISBLANK、ISERROR

² 实际应用1:IF函数自动登帐

² 实际应用2:销售部月度优秀员工评选

² 实际应用3:快速处理表格计算公式的错误值

第3部分日期和时间数据的快速计算与处理

² 了解Excel处理日期和时间的基本规则

² 日期计算的**步:正确输入日期,修改非法日期

² 常用日期函数:TODAY、EDATE、EOMONTH、DATE、YAER、MONTH、DAY

² 实际应用1:计算应收账款到期日

² 实际应用2:计算员工工龄

第4部分文本数据的快速处理

² 常用文本函数:LEN、LENB、LEFT、RIGHT、MID、TEXT

² 实际应用1:从身份证号码提取基本信息

² 实际应用2:分离科目编码和科目名称

第5部分数据高效汇总计算

² 实用的汇总计算函数:COUNTIF、SUMIF、SUMPRODUCT

² 实际应用1:销售人员业绩统计

² 实际应用2:多条件下工资统计

² 实际应用3:求和公式优化

第6部分数据高效查询与引用

² 实用的查找引用函数:VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT、OFFSET

² 实际应用1:个人所得税税率查询

² 实际应用2:员工信息查询

² 实际应用3:建立销售数据查询系统

第2讲 数据透视表高级应用

第1部分表格与数据规范

² 数据规范与规范数据

² 数据报表与数据清单

² 制作数据透视表的数据区域必须是数据清单

第2部分数据透视表是分类汇总和筛选的集合

第3部分利用透视表快速分析数据

² 多维度分析

² 结构分析

² 差异分析

² 组合分析

² 自定义分析指标

第4部分数据透视表实际应用案例

² 快速对比分析两个表格的差异

² 多角度的销售分析表和销售分析图

第3讲 用图表灵活展示分析数据

第1部分Excel图表功能分类

² 对数据大小进行比较

² 对数据的占比进行分析

² 对数据的趋势进行分析

² 对数据的相关性进行分析

² 对数据进行其他分析

第2部分常规图表的绘制与修改

² 柱形图

² 条形图

² 折线图

² 饼图

² XY散点图

第3部分复杂图表的绘制与修改

² 组合图

² 改造组合图

² 双轴图

² 复合条饼图

第4部分动态图表的绘制与修改

² 使用筛选功能实现图表动态变化

² 利用组合框控制图表显示

² 使用复选框选择要绘制的系列

第5部分使用妙招让你的图表表达更有效

² 柱形图的使用妙招

² 条形图的使用妙招

² 折线图的使用妙招

² 饼图的使用妙招

第6部分常见的Excel图表实际应用案例演示与练习

² 实际应用1:滚动销售周报(总是显示新几个数据的图表)

² 实际应用2:利用图表工具分解混合成本(XY散点图)

² 实际应用3:利用图表工具进行财务预测(随数据增减而自动调整的图表

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