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刘郗

PPT专业商务报告制作与演示

刘郗 /

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课程目标

深入掌握Power point的使用方法和制作技巧,使用高级图表美化技术来美化图表,使您的图表与众不同,给观众留下深刻印象。虽然企业的母板您无可选择,但是您可以通过学习高级画面编排技术来产生漂亮美观的效果。生动的动画可以抓住客户的眼球,吸引观众的注意,使您不出彩都不行。不需要有美术基础,您也可以从本课程中学到如何快速的配色,使画面即协调好看,又能突出重点。

课程大纲

**章:在PowerPoint中组织内容

从简报要点提炼及逻辑结构搭建,再到PPT模板与版式的应用,学员在讲师的帮助下,从整体入手掌握PPT内容组织、大纲、版式等重要内容。

1.商业简报设计经典案例分析

2.善用大纲,事半功倍!

a)在PowerPoint大纲视图中撰写简报概要

b)在Word撰写简报大纲并快速导入PPT中

c)调整大纲内容结构

3.版式:让幻灯片内容统一化、条理化!

a)版式设计:标题页、目录页、节标题页、内容页、尾页等

 

b)使用占位符规划版式

c)在“母板”视图中设计幻灯片版式

d)为PPT设计视觉导航

 

第二章:设计与使用模板

在工作中快速美化演示文稿的方法就是使用模板,本章着重讲解模板的设计及使用方法。

1.制作模板

a)企业PPT模板设计案例详解

b)企业PPT2007 / 2010模板新特性及应用技巧

c)色彩搭配原理与技巧

d)POT文件格式的特性

2.使用模板

a)使用PowerPoint自带的模板

b)使用下载或企业模板

 

第三章:必备的图片处理功能

图片是演示文稿必不可少的设计元素,如何处理图片,让图片更具备说服力?PowerPoint中有大量的图片处理工具,让您轻松获取PS级的图片效果。

1.插入图片

a)使用相册功能,批量插入图片

b)插入屏幕截图

2.压缩图片

3.PS级的图片效果

a)图片样式

b)图片的艺术效果

c)图片版式

d)删除背景

 

第四章:图示设计,一图解千文!

本部分内容将介绍PPT内容元素的表达方法,从而将内容直观、有趣的呈现在受众眼前,有效改善沟通效果。

1.玩转Office 2007 / 2010 SmartArt,结构化呈现文字内容;

a)列表、流程、循环

b)层次、关系、矩阵

2.如何有效利用PowerPoint自带图示,打造个性化的私有图示库?

a)基本形状、流程图、标注

b)图形的分布对齐

3.如果学习并利用罗兰贝格、麦肯锡等咨询公司的PPT图示库?

 

第五章:使用图表直观表达数据

1.导入Excel图表至PPT、在PPT中直接创建图表

2.数据匹配图表原理

3.幻灯片图表格式的特点

4.添加图标标题,让图表清晰易懂,

5.选择合适的主题图片,让图表充满故事性!

 

 

第六章:使用动画效果与幻灯片切换效果

如何让PPT演示生动有趣并牢牢抓住观众的眼球?在本章中,学员将学会使用动画效果做呈现。

1.用演示动画快速抓住观众眼球! 

a)进入类动画效果的使用

b)将图表或图示上的动画效果进行分解动

c)使用“播放后变暗”功能

2.使用动画效果制作动画短片

a)动画效果连续播放

3.使用幻灯片切换效果

 

第七章:幻灯片的演示技巧

我们不仅仅要学会设计幻灯片,而幻灯片的播放在正式的演讲场合显得更为重要。在本章节中,我们将学会PowerPoint自带的演示技巧,帮助我们进行专业的演讲。

1.在演示中使用超链接

2.现场放映的3个必杀技!

a)使用白板功能

b)演示中使用荧光笔工具

c)不露痕迹的幻灯片跳转

3.使用演讲者视图在投影中屏蔽演讲稿

4.在PowerPoint做演讲排练

5.制作演示文稿讲义

 

第八章:案例演练与答疑

在本课程的后我们将回顾课程重点,帮助消化吸收知识点并**案例演练,系统的建立使用PowerPoint的思路与方法!

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