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丁坚

高效能人士的时间管理

丁坚 / 资深人力资源讲师

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课程目标

提高中层管理者技能

课程大纲

  一、时间基本概念

  课堂练习一:一寸光阴一寸金

  时间的定义

  时间的特点

  课堂练习: 系统评估你的时间管理状况

  时间管理的重要性

  时间是如何被浪费的

  时间管理的真正内涵

  课堂练习:时间敏感性测试

  二、时间管理的变革

  **代时间管理

  第二代时间管理

  第三代时间管理

  第四代时间管理

  新时代时间管理

  现场测试:你的时间管理能力如何?

  三、建立有效的时间管理系统

  明确你的价值观

  确定你的目标

  对你的目标按优先级排序

  明确你的任务

  对任务按优先级排序

  时间管理也是优先管理

  情景练习:如何安排周末时间表?

  四、时间管理的四象限矩阵

  区分轻重缓急的重要性

  重要性与迫切性

  柏拉图原则

  排序的系统

  不断变化的价值

  课堂练习:制作你的时间管理矩阵图

  五、解决浪费时间的问题

  分析时间窃贼

  视频讨论:忙碌的张经理

  被上司的占用

  来自同事干扰

  被下级干扰

  自己的不良习惯干扰

  预防措施:讨论浪费时间的因素

  控制好工作的时间和内容

  案例讨论:“不要让猴子跳上背”

  六、强化自我管理

  买卖游戏

  确立人生目标的作用

  个人管理四步骤

  目标明确

  定期回顾人生目标

  重人性,能变通

  发现时间上的习惯

  如何改变自我习惯:冲破舒适区

  使行动和目标一致

  游戏:走过人生的玉米地

  七、学习时间管理实践技巧

  排出目标计划表

  强化时间坐标

  分工与授权

  与人沟通掌握佳时机

  高效的会议技巧

  随时保持整洁条理

  简化工作流程

  高效节奏,日事日毕

  活用零散的时间

  尽量不要做无益的事情

  把问题交给专业

  尽心工作,全力休息

  八、构建属于你的时间管理系统

  时间管理体系的两个层面

  与时间管理工具相关的五个概念

  时间管理的具体方法

  时间管理常用的工具讲解

  运用时间管理工具的好处

  九、做一个有效率的现代人

  情景模拟:心灵的拷问

  运用时间去工作

  费点时间去思索;

  花点时间去游戏;

  抽出时间来阅读;

  匀出时间表友好;

  要点时间来梦想;

  找出时间去惜爱;

  寻找时间环四顾;

  用些时间放声笑。

  十、课程总结

  生命中的鹅卵石

  知识回顾

  结束语

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