【课程背景】
“我真的忙不过来了”！
忙结果到头来却是“忙”→“茫”→“盲”？
太多的工作该如何安排？
工作忙、执行力低、领导不满意；工作都往自身推、没时间辅导下属、下属没信心；上下不理解、忙的无头绪、自己没心情？
面对各种打扰，为什么工作很累，效率很低，效果很差呢？问题在哪里，我该如何应对呀？是时间管理处问题了吗？可是不是时间怎么管，都是24小时吗？
那就是在这个时间里的事件出了问题。
结合时间和事件，我们策划了这个培训。**本课程的学习、思考，促使大家提升时间管理的能力，养成良好的个人习惯，从而提升工作效能，做一名高效的成功职场人士。
【课程收益】
● 建立基本时间管理概念，了解利用时间的现状
● 区分重要性和紧迫性，学会事件优先次序管理
● 掌握统筹事件方法，克服事件被拖延紧急重要
● 运用要事**工作思路，注重流程化管理时间
【课程时长】
1天（6小时/天）
【课程对象】
全员
【课程大纲】
引言：时间漫谈——人生有没有意思？
**讲：忙忙碌碌身心疲惫却没有效率，咋回事？
一、时间都去哪了？
故事：忙碌有空虚的一个上午——说的不是你，场景你却很熟悉
小练习：梳理你过去48小时的时间，奇怪差的几个小时去哪了
二、颠覆认知——时间其实不可管理
1、时间管理的本质：心智管理、事件管理、经理管理
2、觉醒元认知：我们竟然可以用自己的大脑控制自己的大脑
三、高能要事——控制百分之二十，效能八十分
1、理解8020法则，找到关键要务，集中精力解决要事
第二讲：避开时间黑洞释放大脑的压力，从心开始
时间管理是工具方法、更是哲学
一、时间管理心智管理——活在当下
1． 至人用心若鉴，物来则现物去不留
2．为什么我们明知重要的事情却总是不能按时完成
时间黑洞——我们总是先做开心快乐的事情
3.大脑想的事情太多，思维混乱，而且压力山大
重新认识我们的大脑，CPU还是存储器？
4.预估时间、立即行动、清空大脑
记录 收集，把事情从大脑中清理出来
5.做好记录和分析，发现时间都去哪了
**记录和分析，发现被打断、被耽误、被偷走的时间和效率
第三讲：时间管理沙盘
一、沙盘推演
沙盘背景：
时 间：2023年7月18日 星期三
人 物：艾米DB公司销售总监助理地 点：DB总部大楼 今天，艾米需要跟华南、华东、华北三个大区的销售经理联系，获取他们片区3月份的销售数据，整理3月份的销售报表给到总监，以便他在3天之后开始做部门KPI考评时做参考。 根据以往经验，跟大区经理电话联系15分钟就能搞定，但之后起码要等2个小时才能拿到资料，而整理数据做报表只需1个小时。 下午4:00-4:45要召开销售部门会议，艾米需参加会议且提前准备会议资料并复印20份，资料已经齐全，但需要整理，大概半个小时可以完成，复印也起码要用到45分钟。艾米在会议上要做新品方案汇报的PPT，按照以往的经验至少需要90分钟完成，艾米计划**多用60分钟完成，事情真的太多了... ... 总监下周二要出差到上海参加行业会议，据以往的经验上海的机票与酒店都比较紧张，由于前两天比较忙，酒店与机票今天必须要定好！如果航班的时间与酒店不太理想，艾米估计又要挨批了！还好，公司在那边有合作的酒店，订房比较容易，不到半小时就可以完成。
公司有三个新同事刚过试用期，艾米需要在系统内指派客户给这些新同事，这是她**头痛的事情，因为要一个个查看筛选，容易看得眼睛痛，起码3小时才能指派完。 周一业务员安迪提交了2份客户合同需要艾米审批，但她太忙了没时间处理，安迪已经催促2次了，这事似乎也不能再拖了。审批很快，登陆系统查看大约10分钟就可以了。 周五就是月结了，艾米需要报销上月的支出费用，包括自己的和总监的，单子很多，起码要40分钟。 代理商昨天打电话来想要今天给他们寄几份**新的资料过去。 下班前，艾米必须帮公司的微信公共平台的文章校对一下，约用10分钟。每天艾米也需要用10几分钟的时间来处理邮件... ... 昨天公司新入职的实习生暂时没什么事做，艾米需要安排这周的工作给实习生，并对实习生进行简单的培训，让TA尽快熟悉销售部的情况，这个大概需要30分钟。
如果你是艾米，你会如何安排一天的工作?
二、结合沙盘进行复盘
1. 在刚才的沙盘模拟中，你的安排是否合理？
2. 团队决策是否高效，精准，有哪些原因阻碍了决策的高效性、
3. 在外部沟通合作中，你们是否能快速达成共识，为什么、如果不能，你有没有好的应对方案？
4. 哪些要素和信息很重要，却被忽略了，为什么？
5. 真实工作中，有类似的情况吗吗？请举例
6. 真实工作类似的情况，该如何有效应对和避免呢？
第四讲：事情又多又杂——如何梳理井井有条
一、将事物有效排序
1．按流程——找到时间或空间逻辑关系严格执行
2．按要素——用结构化思维排练食物优先级
二、事情实在太多，做好选择，让效率翻倍
1. **简单的是重要紧急和不重要不紧急
2. **麻烦的是重要不紧急和紧急不重要
3. 要是**的核心在于克服拖延的速度
理念：要事** 先吃掉那只青蛙
工具：波士顿矩阵 ABC分级 日程 代办清单
PS注意原则选择**合适的事去做
1. 马上需要做的事情
2. 坚决不能做的事情
3. 授权别人去做的事
4. 制定计划去做的事
第五讲：很难专注做事，总是分心、被打断，效率就是上不来？
一、心流和次心流
专注——时间管理的**高境界是心流状态
专注力测试——消失的大猩猩
二、经常分心——如何快速进入专注状态
1. 专注才能让精力用在刀刃上
番茄工作法的定义和基本原则
2. 了解人生物节律，发起一次次冲锋
番茄工作法的流程和注意事项
①预估时间②打断记录③完全清空
3．要事**加专注冲锋，快工作慢生活
番茄工作法的优点
第六讲：掌握这套流程，每天把事情安排的妥妥当当
一、GTD**高境界心如止水
二、 GTD行动管理流程——
1、收集——要做的是先把脑子里面装的各种“事情”清空。这个过程暂不涉及对“事情”的处理，只需要把“事情”全步转移到“收集箱”就行了。
2、加工——将所有的“事情”都收集到一起后，我们要将他们进行加工
① 删除：不能做的事情
——避免节外生枝
② 优先：马上需要做的事情
—— 2 分钟的紧急
③ 委托：授权别人去做的事
——不用亲历亲为
④ 推迟：可以为重要事情让步事情
——为重点而推迟不是拖延
⑤ 执行：制定计划去做的事
3、执行——**第二步的“加工”，我们得到了一份“任务清单”，里面记录了所有具有“项目”或“行动”属性的“下一步行动”，我们下一步要做的就是执行。
4、检查——校准清单行动各项内容
5、更新——持续循环前面四个步骤或调整某一步骤
第七讲：实战练习——带领大家根据个人情况练习时间管理流程和工具
