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丁欣

《高效会议管理技巧》

丁欣 / TTT培训师

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课程目标

提高中层管理者技能

课程大纲

  **讲 当今会议面面观

  会议的意义

  会议的目的

  会议的原则

  会议的种类

  会议的频率

  会议成本的计算

  第二讲 会议效率不高的原因及解决方案

  1.会议效率不高的原因

  2.如何进行预防性管理

  3.会议规范

  第三讲 开会前的准备工作

  如何判断会议是否举行

  会议准备的内容

  确定与会人员

  拟定会议议程

  选择会场地点

  发送会议邀请

  会场布置

  第四讲 会议内容的收集与编排

  演讲材料(PPT)的制作方法

  视觉、听觉与感觉材料的准备

  收集更多信息(对听众需求的了解)

  第五讲 成功会议的五种策略

  会议的开场白与结束语

  角色演练:1分钟开场白或结束语

  如何分配发言时间

  如何掌握议事进度

  如何达成会议决策

  第六讲 会议主持技巧

  会议主持去除上台恐惧的方法

  (生理舒缓法、心理诱导法、自我解脱法、压力转换法、超量准备法)

  语言运用技巧

  (音量、语速、语调、重心、停顿)

  眼神与手势运用技巧

  吸引与会人员注意力的技巧

  会议主持的风格展现

  第七讲 会议中的沟通技巧

  会议中的沟通技巧

  会议中的倾听技巧

  会议中的提问技巧

  情景模拟

  第八讲 会议中的冲突管理

  沟通不良的四大弊病

  案例:儿子和父亲的对话

  什么是冲突:意见的两面作用

  庆祝差异:1 1〉2原则

  给予与接受建设性反馈——利用反馈的工具取得有效的沟通

  如何寻找双赢方案

  X/Y游戏:看谁赢得多

  第九讲 如何对待会议中的意外情况

  “蝉”型发言者的症状及应对办法

  “鲨鱼”型发言者的症状及应对办法

  “驴”型发言者的症状及应对办法

  “兔子”型发言者的症状及应对办法

  “螃蟹”型发言者的症状及应对办法

  情景模拟

  第十讲 会议中的时间管理

  正确选择开会时间

  会议管理中的十大注意事项

  合理分配发言时间

  如何掌握议事进度

  会议管理中的重要工具——头脑风暴

  会议管理中的重要工具——**

  第十一讲 主持人与参会者的守则与责任

  1.主持人的守则与责任

  2.参会者的守则和责任

  3.主持人和参会者怎样达成协议

  第十二讲 会议记录

  如何达成会议决议

  记录者功能和胜任条件

  对会议记录的十大建议

  团队会议的误区

  指定会后的行动计划

  第十三讲 会后跟进

  参会者如何进行会后跟进

  主持人如何进行会后跟进

  自我评定

  如何提高下次会议质量

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