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赵明哲

用EXCEL创造价值 二天

赵明哲 / Office 大师级认证

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课程目标

 课程价值 [提升价值] 企业的宗旨是寻求利益最大化,以最少的成本换取最大的价值。企业总是通过采购上千万的辅助软件来优化流程,提升企业自身价值。但却忽略了身边最简单最直接的工具EXCEL。一个百元的产品也可以实现提升企业价值的作用。 [数字决策] 利用数据去做分析与决策,可以有效避免因为经验或者感性认识而带来的投资风险,并可更加合理的进行资本运作和再分配。根据美国权威杂志《今日美国》统计表明,在过去五年有效的使用EXCEL进行的决策使企业收益率提高了78.36%。 [提高效率

课程大纲

 

l  **部分  颠覆对EXCEL的理解

人力资源部刘馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL,为了提高办公效率,私底下也看了不少EXCEL的书籍,掌握了很多功能或者函数。可是依然每次打开EXCEL都很“头疼”,因为她发现书上的很多功能都有特征,而实际在工作中这种情况寥寥无几,几乎都是大量的零乱数据。如何将数据处理的更巧妙,更快速与有效性。不必学习大量的功能,其实排序,替换,筛选等小功能就可以此类问题

1.        小技巧,大能量,3秒钟内完成数据的快速传递

2.        别再用鼠标拖拽,上万行数据1秒钟选择

3.        谁说排序不能这么玩,部门/职务也能排序

4.        类别汇总没有那么难,点击3下即可轻松搞定

5.        从此和绿三角说 拜拜,一个按钮三种用法,解决工作中常见数据错误

6.        多列数据合并1列,难?1列数据拆成多列,难于上青天?其实So easy

7.        还在用函数汇总求和吗?粘贴也可以完成运算

8.        筛选粘贴也会有Trouble,如何解决常见的四类数据粘贴问题

l  第二部分  报表中的“潜规则”

销售部中华区总监崔萌每次在看各个地区的报告时,总是犯怵。数据报告不光读起来非常凌乱,很多数据居然要好几页拼凑起来看,而且很多发下去的报表模板,由于操作者的水平问题,也改的七零八落。读起来既费时,更让人烦躁。如何能让表格变得更加“小清新”,如何防止模板不再是摆设呢,此部分解决此类问题

1.     好数据不代表好报告,数据提交之前的三个必看,让报告更加赏心悦目

2.     发下去是模板,收上来却是灾难。如何防范用户对报表模板的修改,让模板更加安全

3.     如何防止录入的数据超出既定的范围,如何防止录入的数据有错误信息,如何减少录入的数据有冗余信息,一个功能三种玩法

4.     海量数据中肉眼筛查错误数据犹如大海里捞针。30秒设定1分钟秒杀,亮出火眼金睛,让错误数据自动显现出来

l  第三部分  谁说函数那么可怕

某公司HR经理张帅,对于EXCEL既爱又恨。爱的是EXCEL确实提高了许多办公效率,恨的是EXCEL函数太多,学起来枯燥,而且不用总是忘记。350多个函数,如何能找到核心点,如何能有的放矢的找到其中的规律。不再需要盲目学习函数,几大函数就可以覆盖工作中的绝大部分问题

1.     350个函数,一种解法。带你解读函数的核心参数

2.     不要再肉眼筛查,海量数据间也可互相引用匹配---利用查找引用类函数

3.     汇总!按照条件汇总!按照多个条件汇总!--条件汇总类函数来解决

4.     返点?绩效?还在根据条件手工算每个人的数值吗?让条件判断类函数来完成

5.     年龄?司龄?它们能随着日期在不断变化吗?利用日期类函数让它们自动动起来

6.     还在一行一行选取单元格里的部分有效信息吗?太out了,截取类函数帮你忙

l  第四部分  让数据开口说话不再是梦

某公司市场部总经理白露,每个月底都要加班到凌晨,因为要整理大量收集上来的数据,然后再次分解成各个数据维度,做市场分析报告用于做出下个月的市场决策。但是近加班越来越多,因为随着公司的规模扩大和市场的复杂化,总监总是希望得到更多地更精细的数据,如何能够按需快速呈现数据报告,如何使数据更为决策与分析服务。此部分解决此类问题

1.     加班加到脑抽筋,做报告做到手抽筋,其实分分钟便可生成需求数据报告

2.     做数据分析怎么能少得了它们:数据汇总,数据百分比,数据平均值,数据差异变化,一个按钮全部搞定。其实数据建模离你并不是那么遥远

3.     六大细节美化数据报告,让老板对报告叹为观止

4.     还在筛选数据然后粘贴出来吗?太高调了!数据透视表帮你瞬间拆成N个表

5.     把不可能变为可能,数据还可以按需按段自动组合,进行汇总

6.     根据数据需求,图形时时变化,数据透视图就可以如此简单

l  第五部分  对谈图色变说NO

某公司售前工程师李春燕利用PPT与图表向客户展示了自己公司产品的优势和特点,但她的客户看完之后却对产品印象大打折扣:图表展现的很不专业,色调和搭配都使用默认图表毫无特色可言。而且由于数据较多,致使图表看起来极其凌乱。如何能让基础图表看起来与众不同,更专业。如何能让图表的诉求更加清晰,此部分解决此类问题

1.     不要再选择迷茫,根据内容与关键词,选对图表

2.     图表设计有诀窍,让图表更清晰地表达

3.     图表总是看起来那么难看。抓住图表的核心,让图表看起来与众不同

4.     图表的拉伸与缩窄会在视觉上有不同感受。规避图表中的视觉冲击

5.     数据量越大,数据项越多做图表越容易看起来一团乱。如何将图表化整为零,让图表看起来更具有可读性

6.     图表放入PPT会变色!图表放入PPT会报错!解决图表在PPT中的常见问题

l  第六部分  不用VBA,系统照常升起

某公司人力员工魏乐提高办公效率,想做一个小的查询系统方便查询某位员工的相关信息。可是他一点编程也不会,学来学去也还是不太懂。利用函数,数据有效性,图表等方式综合运用就可以做一些小的系统,此部分就是解决此类问题

1.     查询系统人人都可以实现,巧用查询引用类函数,动态查询某员工相关信息并可防止访问后台数据库

2.     巧用条件汇总类函数,做一个汇总比例系统。动态查询某员工相关数据所占比例

3.     利用偏移类函数,自动选择数据,做成动态变化的图形

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