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李文发

《采购询价与报价策略》

李文发 / 采购与供应链管理讲师

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课程目标

1、针对不同的情形来获取与选择询价和报价的方法。 2、决定何时采用何种采购询价和报价方法和策略。 3、确定邀请报价的供应商数量。 4、如何正确评估报价。

课程大纲

**模块、询价报价过程中的基本要求——了解询价的流程和关键节点

1、描述询价相关的关键术语;

2、获取报价的三个先决条件;

3、询价和获取报价的基本框架

4、询价的基本作业流程

5、询价项目过程“品名”和“料号”

6、询价项目中的“数量”和“质量”要求

7、询价项目中的“规格书”要求介绍


第二模块、正确询价前的的准备工作——了解采购需求和分析需求, 做好采购计划的制订和预算的编制

1、如何对供应市场进行分析?

2、正确认识采购市场的周期

3、分析市场需求,制定相应采购政策

4、了解影响企业产品需求的因素

5、学会运用采购需求的工具——需求曲线和需求定理

6、决定需求的有哪些因素

7、要考虑需求量的变化和需求水平的变化

8、学会将公司的采购产品进行分类

9、需求分析同时考虑成本、利润和收益

10、明确内部真正的需求

11、需求的优化和合理化

12、现场练习:企业的需求分析曲线图和供应分析

13、认识采购计划的重要性

14、影响采购计划与预算的因素

15、采购预算的编制(即采购用款计划编制)

16、采购数量计划编制的流程

17、MRP与采购计划的关系,如何运用

18、案例——某公司采购计划管理办法

19、现场思考和回答问题

(1)你在确定请购量前是否查明库存数量及是否有替代品?

(2)请购量是否符合经济批量?

(3)怎样确定材料清单的正确性?

(4)你对MRP的计算项目是否熟练掌握并严格执行。


第三模块、了解成本结构和做好成本分析是正确询价的关键

1、采购人员要学会看经营损益表和资产负债表

2、企业利润增加的三种途径

3、降低成本对利润贡献更大

4、如果进行价值分析和价值工程(VA/VE)

5、对采购成本的全面认识

(1)思考:采购单价≠采购成本吗?

(2)掌握成本分析的三个步骤  

(3)生产型材料采购总成本的元素

(4)影响采购价格有哪些因素,如何分析?

(5)现场思考:在一家企业,如何了解占采购价值80%的“重要少数”的原料价格变动行情? 

6、采购价格全面调查工作如何展开?

(1)采购调查的主要范围

(2)采购信息收集渠道

(3)处理调查资料

7、全面立体剖析供应商的报价,价格=成本+价值,我们如何入手?

8、如何进行采购成本分析 

(1)成本分析中要考虑的项目

(2)成本分析时注意问题

(3)如何计算采购价格

9、案例分享:湖南某厂比价采购技术运用


第四模块、获取供应商报价与采购定价策略

1、获取与选择供应商报价要考虑的三个主要维度

2、获取与选择报价所遵循的主要步骤

3、与供应策略的联系

4、获取与选择供应商报价有很多方法,在选取时应该考虑哪些主要因素

5、供应定位模型

6采购品项模型

7、针对四类采购品:常规品项、杠杆品项、瓶颈品项和关键品项,描述每类品项获取与选择报价所使用的主要方法

8、需求和评估报价的方法的正式性程度

9、以怎样的深度评估每一个报价从而选择好的报价

10、在多少个可利用的供应商中进行邀标

11、获取报价的方法

(1)非正式法;

(2)询价;

(3)正式招标法;

(4)采用电子市场。


第五模块、评估供应商报价的标准和依据

1、评估供应商报价所用的方法,何时采用何种方法有效;

2、低报价;

3、低所有权总成本(TCO);

4、所有权总成本的构成

5、量化每一种成本

6、时间成本的重要性

7、案例:某生产设备的采购

8、净现值(NPV)

9、案例:一个说明NPC的例子

10、使用制表软件计算偏差来决定取舍的优点

11、加权评分;

12、评估之流程

13、供应商能力评分

14、案例:某测量设备的报价评估

15、供应商积极性评分

16、分析结果与供应商选择

17、价值评估


第六模块、如何确定报价供应商数量

1、邀请一个、几个还是所有潜在供应商提供报价的理由;

2、当支出和风险水平增加时应邀请更多的供应商

3、确定邀请那些供应商时所考虑的主要问题;

4、获取与选择报价的流程

5、供应商报价邀请书的主要因素;

6、总体议题

7、封面函

8、合同的范围和规格说明

9、关于供应商制定报价的要求和说明的附加信息

10、支付条款及合同的其他条件

11、与报价他同时提交的文件和资料

12、将邀请传达给供应商的方式有哪些;

13、接收和评估报价的步骤和行动,以及应考虑的主要问题;

14、描述如何接收一个报价、以及如何签约;

15、如何处理异常的低报价

16、评价租赁与购买的利弊

17、确定通告未中标供应商时应考虑的问题


第七模块、如何优化获取报价的流程

1、缩短时间的对策

2、改进质量对策

3、降低成本对策

4、文件标准化对策

5、案例:各种标准化文件

6、招标流程

7、准备招标文件包


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