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李骏

高效时间与计划管理

李骏 /

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课程目标

1. 了解时间管理的重要性和必要性; 2. 提升管理者的时间管理方法与技巧; 3. 提高工作的效率和科学分配时间; 4. 制定工作计划的科学原则与方法; 5. 如何制定部门与个人工作计划提升效率 使得学员能够: ――掌握提高工作效率和加强工作计划性的实用技巧; ――针对自己的工作,寻找加强系统管理的方法; ――树立有效的时间观念,认识到哪些事情是至关重要的,并脚踏实地地去做; ――减少压力并获得更多的个人成就感; ――在工作角色和家庭角色之间创造一个健康的平衡.

课程大纲

 

一、时间管理概述

1.什么是时间管理

2.时间的特性有那些

3.为什么时间管理如此重要


二、时间管理的现状及误区

1.为什么众多管理者忙而无效:

测测你的时间管理水平?

2.浪费管理者时间的关键因素

3.时间管理的陷阱

a)       猪八戒踩西瓜皮

b)       不好意思拒绝别人

c)       反正时间还早

d)      不速之客

e)       会议病

f)        文件满桌病

g)       事必躬亲


三、时间管理的五大原则

(一)、目标原则

(二)、80:20原则

(三)、第二象限工作原则

(四)、ABC优先原则

(五)、事前计划原则

(六)、以终的结果来开始行动(以终为始)

(七)、学会说"NO!"

(八)、如何对付不速之客

(九)、如何减少冗长会议

(十)、办公桌上的"5 S"运动


四、时间管理的三大方法

(一)、方法一日计划

1、日计划对管理者的作用

2、日计划的五个步骤

(二)、方法二会议管理

  1、常见低效会议特征

2、会议管理六要素

  3、会议纪要核心内容

  4、如何确保会议成果落实与执行

  5、怎样运用会议让管理更高效

u 如何组织好一次部门晨会

u 如何组织好部门的周例会

u 会议组织的技巧与原则

(三)、方法三会见管理

  1、什么是会见管理

2、会见管理四个要点


五、如何**高效沟通提升时间效率

1、高效沟通的三大基本要素分析

2、提升组织沟通效率的要诀

3、高效管理与组织沟通的八大规则

4、如何高效规范的与上级、同事、下属沟通。


六、时间管理的十大实用技巧

1.       现在就做、绝不拖延

2.       善用时间效率曲线

3.       学会说不、善意拒绝

4.       积极授权、懂得借力

5.       逆势操作、避开高峰

6.       巧用电话与网络

7.       善用零碎时间(等待、旅途)

8.       保持办公整洁、条理

9.       **次就把事情做对

10.   积极休闲、保持健康


七、如何做好工作计划管理

(一)、制定行之有效的工作计划

1.目标与计划的关系

2.工作计划的三步曲

3.计划的七要素

4.计划的表现形式:

5.制定工作计划的科学流程

6.计划体系的内容

7.如何制定《部门工作季度、月度计划》

          《个人工作月、周计划》

 范本分析与演练

(二)、工作计划的追踪检查

1.计划管理的“五步曲”

2.计划如何落实到进度表

3.计划追踪控制的注意重点

4.下属对工作追踪抵制的原因与对策

5.工作类型与计划方法

(三)、掌握目标与计划管理的评估的方法

1.目标与计划评估的内容

2.目标与计划评估的方法

3.目标与计划评估的步骤

案例分析与演练

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