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王清莹

金字塔原理与有效工作汇报

王清莹 / 国内知名结构化思维培训领域讲师

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课程目标

1、了解金字塔原理的基本概念、基本原理和基本方法; 2、透过学习金字塔原理,提升思考与表达呈现技巧; 3、如何深入细致地把握思维的环节,以保证你使用的语句能够真实地反映你希望表达的思想要点; 4、提升撰写研究分析报告的能力,以及对复杂的问题进行分析、提出结论供决策使用的技巧; 5、提升报告的讲解技巧,能够帮助你在以幻灯片等书面形式讲解具有金字塔结构的思想时,使读者或观众感受到金字塔结构的存在,迅速使演讲表达内容直指人心!

课程大纲

逻辑思维概念

思维的原理、过程,思维与信息、逻辑思维与创造性思维关系等
一、为什么要用金字塔结构
1、如何将思想组织成金字塔
2、自上而下表达,结论先行
3、自下而上思考,总结概括
4、运用金字塔结构的效果

情景演练:工作汇报
二、金字塔内部的结构

1、 纵向关系

2、 横向关系

3、 序言的结构

三、金字塔原理的四个规则
1、MECE原则
   练习:运用MECE原则增加、删减、合并、分解
四、运用金字塔原理形成思维的逻辑结构
1、自上向下四步构建思维金字塔:疑问/回答式的分析推理
2、自下向上四步构建思维金字塔:各组思想的归纳概括总结
   练习:生产工作汇报 
3、运用四大原则来检查金字塔
4、用金字塔轻松构建逻辑思维导图
五、沟通和商务写作的TOPS原则
1、目标明确
2、内容完整
3、观点突出
4、言之有据
5、案例
六、沟通、商务写作的步骤
1、**步:用金字塔结构的思维导图来罗列思想要点
2、第二步:报告序言写作技巧及案例:SCQA方法
3、第三步:上下层级关系的思想要点组织方法:演绎和归纳推理方法
4、第四步:分组内思想要点组织方法:逻辑顺序方法的应用
5、第五步:思想要点的表达形式:行动性和描述性两种方法的合理使用
6、注意事项:适当概括,避免使用“缺乏思想”的语句
7、沟通技巧:事前准备----确认需求----阐述观点----处理异议----达成一致----共同行动
8、PPT制作技巧与细节问题
9、报告写作的语言风格
   练习:项目交流方案PPT
七、分析和解决问题的方法
1、问题明确时:陈述、分解、去掉非关键问题,建立问题逻辑树
2、问题不明确:从信息资料入手,设计与应用问题诊断框架,建立问题逻辑树
3、制订详细的工作计划
4、进行关键分析
5、综合结果,构建论证
6、呈现结果
7、头脑风暴
   练习:对公司营销方面进行诊断,发现问题
、金字塔原理在企业中的典型应用
1、制订营销策略
2、项目管理
3、管理沟通
4、个人总结

行动学习式提炼与总结



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