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金迪

管理职能

金迪 / 知名中高层管理讲师

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课程背景

高效科学的管理是实现企业战略目标,在日益激烈的市场竞争中获取强大竞争力,获取企业长足法发展的核心因素。作为企业的管理人员,你是否拥有一套系统的管理体制?是否因企业缺少管理机制导致工作无章可循而一筹莫展?我们将为你献上以静制动,以不变应万变之策,助力企业管理者实现高效管理。

课程目标

通过课程使企业中高层管理人员科学自我定位,改进和完善领导作风,和领导方法。运用适宜的激励措施与方法,创造一个有利于实现组织目标的氛围。

课程大纲

一、管理职能

 1.1计划职能

 1.2组织职能

 1.3领导职能 

 1.4控制职能

二、何为计划

2.1计划活动的作用

1.应对变化和不确定性

2.使组织集中全力于目标

3.使组织的活动经济合理

4.为控制奠定基础

2.2计划的内容

1、我是谁?

2、我的处事原则是什么?

3、我要到哪里去?

4、我如何到那里去?

5、计划编制过程

2.3计划的方法

①确定目标

②认清现在

③研究过去

④预测并有效地确定计划的重要前提条件

⑤ 拟订和选择可行性方案

⑥制订主要计划

⑦制订派生计划

⑧ 制 订 预 算

2.4计划的步骤

1、估量机会

2、确定目标(目标管理相关知识)

3、明确计划的前提条件

4、确定实现目标的备选方案

5、评价备选方案

6、选择方案

7、拟定派生计划(计划中的小计划进行扩展或另外制定相关计划)

8、用预算将计划数字化

三、组织职能

3.1管理的组织职能的两大主题:分工、合作

3.2组织职能的过程

1、职位设计

2、划分部分

3、职权配置

4、人力资源管理

5、协调整合

6、组织变革

3.3组织的两类基本特征:

结构性特征:结构性特征包括正规化、专门化、标准化、职权构造、复杂性、集权化、专业化和人员构成这八个方面

背景性特征:组织的规模、组织技术、环境、目标与战略以及文化这五个方面。 

管理宽度与管理层次的关系

管理层次和管理宽度之间存在着一种反向的关系

3.4影响管理幅度因素

工作能力(主管的和下属的)

主管的工作条件

工作内容的性质

工作环境

组织层级

组织环境

企业文化类型

3.5影响集权和分权的主要因素

主观方面:领导的个人性格、爱好、能力、价值观等。

客观方面:组织规模、决策风险和缓急程度、投资结构、下级素质、控制能力等。


3.6如何分权

制度化分权

——以组织结构为依托

事务性授权

——一种权变性授权

3.7分权的作用  

1、得到下属的尊敬。

2、有利于发挥下属的聪明才智。

3、可以减轻上司的工作负担。

4、有利于组织决策的合理化。

5、有助于培养组织管理讲师。 

3.8组织结构的基本形式

直线制

职能制

直线职能制

事业部制

矩阵制

集团控股型组织结构

网络型组织结构

领导职能

3.9领导职能可概括为“**三个方面,达到一个目的”

3.9.1三个方面是:

1、进行有效的沟通;

2、运用适宜的激励措施与方法;

3、不断改进和完善领导作风和领导方法。

3.9.2一个目的: 

  创造一个有利于实现组织目标的氛围。

四、控制职能

4.1管理控制的目标

限制偏差积累

适应环境变化

4.2管理控制的基本特点

目的性

整体性

动态性

人性

4.3控制过程的三个步骤

1、衡量实际绩效

2、将实际绩效与标准进行比较

3、采取管理行动来纠正偏差或不适当的标准

4.4管理控制类型

1、按性质:预防性控制和更正性控制

2、按过程:预先控制、过程控制和事后控制

3、按来源:正式组织控制、群体控制和自我控制

4、按信息:反馈控制和前馈控制

5、按手段:直接控制和间接控制

4.5人员行为控制方法

• 鉴定式评价方法

• 实地审查方法

• 强选择列等方法

• 对比列等方法

• 偶然事件评价法


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