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杨云

EXCEL与PPT在企业管理中的高级应用内训课

杨云 / 实战派流程管理讲师

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课程目标

提升办公效率,熟练掌握Excel、PowerPoint在工作中常用的功能 掌握课堂练习中的管理案例和模型,能组合应用Excel、PowerPoint中的常用功能解决管理问题 掌握建立台帐体系的思路和方法,奠定数据分析的基础 从数据中拧出信息,台帐数据的多纬度分析 完善管理流程,承上启下中如何使数据流畅通 完善本岗位报表结构和内容,不同管理工作需要做哪些点和面的分析 理解企业运营仪表盘中企业不同阶段的报表体系 改善做管理报告的思路和方法,提高完成管理报告的效率和质量 提高表达力度,掌握工作中

课程大纲

Microsoft Office Excel 部分

一、Excel基础中的基础

1 制作用户友好界面的通用表格的方法

1.1 让你不再为收集的表格不符合你的要求而犯愁。

1.2 让填表的人明白你的需求,只填你让他填的内容和格式。

2 数据的导入与合并技巧

2.1 从其他系统中取得数据的方法

2.2 在EXCEL中整理和合并数据的要点

2.3 进行数据分析前的准备工作要点

3 数据表的展示技巧

3.1 数据表的折叠和展开

3.2 自动的分段显示功能实现

4 数据主体与图表类型的匹配原理

4.1 图形选择的原理

4.2 编辑与优化图表的方式和技巧

5 自定义函数与VB介绍

二、统计分析与预测技巧

1 如何应用数据透视图表进行数据统计、分类

2 单变量预测和多变量预测工具使用

3 如何根据约束条件求得佳方案

4 利用控件进行趋势性和敏感性分析


三、数据透视表和数据透视图的深入学习

1 数据透视表的各字段与图形中的“轴”对应关系

2 数据透视表的多次透视

3 数据透视表的编辑(呈现给老板的报表内容)

4 数据透视表与数据透视图的互动


四、运营仪表盘原理介绍及企业报表体系

1 运营仪表盘的三大功能

2 建立运营仪表盘的4个步骤

3 商务智能架构

4 运营系统和商务智能的关系

5 数据成熟度模型

6 从运营监控报表到策略分析、战略管理的进化

7 数据架构(P159)--从数据到信息、知识

8 寻根溯源的工具---鱼刺图、决策树


五、结合实际工作的企业运营分析

1 在销售管理中的应用

- 销售渠道的管理统计分析

- 渠道管理数据构架的搭建

- 销售队伍的整体规划与综合诊断信息基础建立

- 销售代表业绩跟踪数据体系建立方法

- 有效的销售计划和销售目标设立

- 销售的有效计划和跟踪机制建立方式

- 建立在可持性发展基础上销售规模提升数据模型


2 在财务管理中的应用

- 公司盈利能力趋势分析

- 直观、动态的预算体系建模方式

- 产品上市财务预测案例分析

- 固定资产投资判断模型

- 项目现金流量与投资回报模型

- 财务比例分析与财务模型应用


3 在人力资源管理中的应用

- 公司员工结构多纬度分析

- 年度薪资预算方案模型制定

- 绩效驱动因素动态模型建立

- 业务人员行为分析建模

- 销售业绩趋势分析的方法



Microsoft Office PowerPoint部分

**部分:实际案例分析

1 为何博士的报告让人疑惑?--思维与表达的关系。

2 总经理为何没有说服董事会?--报告中常见的问题。

3 咨询公司如何让管理层清醒地认识存在的问题?--结构的威力。

4 市场原来是这样的---世界顶级市场调研公司如何堆砌市场数据。

5 所有问题的所在

6 修正的效果


第二部分:解决问题步骤

1 基本操作概述(略)

2 管理报告的结构

3 三大类画面的区分

4 文字画面的原则

5 色彩搭配的原则

6 动画使用原则与操作

7 图表准则

8 5种图表样式的对比关系类型

9 图表应用的五个步骤  

- 目标、主题、对比关系、数据、图表

10 12种图表问题的解决方案

11 视觉比喻问题解决方案

12 概念性主题的表达方式

13 画面设计的三个要素

14 用PPT表达思想

- 管理结构 

- 工作流程 

- 业绩趋势和分析

- 竞争对手的对比

15 PPT与EXCEL的链接使用技巧


第三部分:经典案例

1 国际顶级咨询公司的PPT模版演练


第四部分:制作PPT管理报告的思想和结构 

这部分内容也是地平线讲师区别于其他技术类老师的所在之处.

l 作为老总关注什么?作为客户关注什么?

l 什么内容的报告该准备什么素材?

l 逻辑关系如何处理?

l 一个报告的基本思路?


第五部分:学员实战演示与点评

学员分组,将两天所学的知识,根据我们提供的案例,转化为PPT,这部分内容培训中心的人也可以建议采用贵公司的案例,但要提前发送给我们。

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