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辛雪峰

高效时间管理和工作计划

辛雪峰 /

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课程目标

一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。中国人是世界上最早认识时间管理重要性的。本课程运用现代时间管理理念,为职业经理人提供了系统的时间管理解决方案,课程结构可根据客户的实际情况重新调整,并实施定制。

课程大纲

 

**讲 时间管理的误区 

案例:CEO时间管理法、杰克•韦尔奇的时间管理方法

引言:三忙现象与中国企业;一、误区之一:工作缺乏计划;二、误区之二:组织工作不当;三、误区之三:时间控制不够;四、误区四:整理整顿不足;五、误区五:进取意识不强。第二讲  做好时间规划

一、做好计划

1.正确设定工作优先级:首先确定哪些事更为重要;2.平衡员工的行动:各项活动是否搭配合理。

二、检查你的目标

1.员工日常目标;2.企业目标。

三、确定工作优先级别

四、保持良好的平衡

1.任务——完成工作任务;2.团队——建立和维护团队;3.员工——监督、激励、培养和发展团队成员。

第三讲  提高利用时间的效率

一、积极主动与自信果断

罗斯福说,没人能让你感到低人一等,除非你自己这样做。–埃利诺

1.喜欢主动行事的人;2.自信果断的人。

二、建立自信

1.学会说“不”。坦亚:我曾经是胆小鬼,但现在的我非常自信。2.说出你的要求;案例:农夫的故事;3.不要浪费时间;4.学会应付打扰。

三、掌握时间管理的技巧

案例:你知道这些数据吗?

第四讲  时间管理原则。

一、目标;二、事先规划好的行动;三、用清单明确目标;四、设定优先次序;五、培养专注力;六、时间期限与奖励;七、工时记录;八、故意拖延的现象;九、授权;十、文山会海;十一、干扰事件;十二、关键成果领域;十三、分批作业;十四、利用零碎的时间;十五、连续的工时;十六、整洁;十七、电话;十八、准时;十九、简化工作;二十、学会说不;二十一、为什么要时间管理。

第五讲  高效时间管理

一、时间管理的现状

(一)常见的浪费时间的行为示例1、自我因素:2、环境因素。

(二)病因:授权不足、犹豫不决、半途而废、故意纵容、担心遗忘。

(三)对策

(四)为什么拖延?

二、授权

1、授权有道;2、给谁授权?3、哪些事情可以授权?4、授权为什么困难?

三、高效时间管理的前提

1、为什么不做计划?2、有障时间管理的四种观念;3、工作狂的害处;4、“工作狂”的原因;5、时间管理的关键

第六讲 赢在未雨绸缪

一、计划能够指出事件现在与未来的目标。

二、现代企业中企业计划职能的弱化现状及其对策

1.计划工作中的现状:2.计划职能弱化给企业带来的危害;3.计划职能弱化的原因分析;4.对于忽视和弱化计划性问题,企业应采取的对策。

三、什么是计划,为什么说它是重要的?

1.什么是计划;2.计划工作的性质的个五方面;3.计划的分类:我们需要计划什么?4.计划的好处。

四、计划过程

1.计划的一般过程;2.情况分析与计划前提;3.计划“工作”一般过程;    4.计划的类型与权变因素;5.计划的基本内容;6.评价计划的一般性标准。

第七讲 有效管理时间的建议

一、工作分类;二、一般事件与重点事件;三、优质时间分配;四、评估你的时间管理水准。


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