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孙玉枫

建立有效的会议经营系统

孙玉枫 /

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课程大纲

一、为什么要开会?

国民党的税多,共产党的会多

解放军为什么如此强大

问题越来越多,会议是为了解决问题,不同会议解决不同问题。

会议就是企业或营业单位,为了达到某种特定的目的,所召开的各种常态性或非常态性会议。

二、会议的三大作用

扁鹊的故事

统一思想是前提

统一行为是目标

统一行动是结果

三、召开会议的目的

发现问题——解决问题——终结问题

振气、传知、提技、养习

四、会议要达成的效果

达成共识、形成共鸣、实现共振

会而有议、议而有决、决而有行、行而有效

召开要有针对性、目标要有明确性、落实要有计划性、追踪要有持续性

五、当前会议存在的弊端

对于组织者:

1、不定期、不按时

2、主题不突出、无内容

3、只发现问题,不解决问题

4、研讨内容不具体

5、不用PPT展示/工具

6、无数据、凭感觉

7、内容、板块不固定

8、事先不告知

9、不能取得共识:宣导多,研讨少

10、分析不深入

对于参会者

1、无法掌握,可能无法参会

2、方向不明,条理不清

3、会后无实施方案,以后不再提出问题

4、海阔天空,没有重点

5、印象不深、冲击力不强

6、没有说服力

7、无可比性

8、无法充分准备、研讨不充分

9、认识理解不深刻、贯彻落实不到位

10、解决方案不够有效

六、会议需要系统化的经营

(一)明确会议的类别

按召开的频率划分:早会、周会、月会、季度会、半年会、年会等

按召开的功能划分:培训会、表彰会、晋升会、经营总结会、启动誓师会、业务分析会等

按召开的对象划分:新产品发布会、招商会、员工大会、管理例会、客户联谊会等

(二)会议经营的几个要素

计划:需要开会吗?开什么会?什么形式?什么时间?什么地点?

常态会议:日常早会、周经营会、月(季度、半年、年)分析总结会

非常态会议:启动会、表彰会、新产品发布会、招商会、客户联谊会等

组织:人、事、时、地、物

控制:掌握会议节奏、评估会议气氛、维持会议秩序、运用正规程序

评估:过程、结果

(三)会议组织者的角色

会前:策划者、指导者

会中:主持人、协助者、观察者、导演

会后:检讨者、追踪者、改善者

七、日常早会的操作要领

(一)为什么开早会?

早会是闹钟、早会是加油站、早会是早餐

(二)早会的主线

业绩——炒一炒、心态——鼓一鼓、技能——练一练、理念——讲一讲

(三)早会应达成的效果:

流畅、参与性强、有创意、整体配合良好

三有:有所思、有所得、有所动

四性:理性、感性、知性、霸性

六声:歌声、掌声、笑声、业绩声、组织声、激励声

四来:大家都要来、大家喜欢来、大家一起来、大家带人来

(四) 策划早会、经营早会

成立早会功能小组,广泛征求建议

制定早会行事计划,严格操作执行

标准流程创意流程,合理有效策划

精心准备早会专题,内容配置合理

多类主持搭配使用,人人参与其中

用心做好音乐搭配,达成火热效果

(五)早会流程

期待时刻

国歌、司歌或颂词

韵律晨操

风采展示(敬业时间)

喜讯报道

感性时间(心得分享)

信息窗口

专题论坛

轻松节拍

业务推动

政令宣达

工作指示

群体激励(欢呼结束)

(六)早会实操解读

八、月经营总结分析会操作

九、产品发布会的实际操作

十、会用心,会精彩

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