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钱春江

新任主管的五把金钥匙

钱春江 /

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课程目标

提高中层管理者技能

课程大纲

  ---新任主管的第1把金钥匙

  ■1.做好上司下属的五个关键点

  1)代表上司进行管理

  2)体现决策层意志

  3)从独善其身到兼济天下

  4)中层要正确的做事

  5)赢得上司信任的四大技巧

  ■2.做好平级同事的三个关键点

  1)不可冒闯的三大“领域”

  2)正确对待批评技巧与批评同级的技巧

  3)五招赢得平级的信赖

  ■3.做好下属的上司的五个关键

  1)下属面前的五大角色

  2)主管四大工作职能:计划、组织、控制、协调

  3)主管管理的七大对象

  4)合格上司的三个重点

  5)必须避免的桑达误区:业务、领主、官僚

  ■4.新任主管的两大责任

  1)企业内部责任

  2)企业外部责任

  ■新任主管胜任能力自测表

  ■案例研讨《如此主管》《为什么受伤的总是我》

  3小时 自我管理

  ---新任主管的第2把金钥匙 ■1.熟悉环境

  1)认清现存三大问题

  2)正确对待暂时失落

  3)关键三不要

  A不要急于改变现状

  B不要试图立即使用知名

  C不要试图控制每一件事

  4)SWOT分析与案例研讨

  ■2.目标管理

  1)制定目标的SMART原则

  S 特定的

  M 可衡量的

  A 可获得的(双方同意的)

  R现实的(关联性)

  T 有现制的

  E 鼓舞人心的

  R有竞争力的

  3)与下属一起制定目标

  A六步制定目标

  B目标制定的四大障碍

  C五招化解目标制定障碍

  4)目标工具《主管目标管理表》

  5)案例分析《你的目标是什么?》

  ■3.时间管理

  1)掌控关键事件

  2)事件的重要性与紧急性与管理工具

  3)时间管理三步骤:列单—组织—删除

  4)四招提高工作效率

  A帕累托法则

  B六点优先工作制

  C提高下属效率的四个方法

  D八个细节提高时间管理力

  5)案例分析《优秀主管的一天》

  ■4.计划管理

  1)工作计划的5W2H

  2)七步成诗---制定标准化工作计划的流程

  3)甘特图制作与使用

  4)案例分析《你会做计划吗》

  2小时 事务控制

  ---新任主管的第2把金钥匙 ■1.高效会议

  1)会前准备

  2)会中组织

  A八个原则

  B六步流程

  C三大技巧

  3)会后跟踪

  4)案例分析《成功的会议》

  ■2.有效授权

  1)八步授权法

  2)授权控制技巧

  A检查跟踪

  B信息反馈

  C控制全局

  3)适时撤权

  4)工具:授权自测表

  5)案例分析《我错了?》

  ■3.狠抓执行

  1)理念教育

  2)消除不满

  3)打成一片

  4)身先士卒

  5)良好环境

  6)共度难关

  7)目标执行工具单使用

  3小时 有效沟通

  ---新任主管的第4把金钥匙 ■1.向上沟通打造认同系统

  1)三招塑造有胆氛围

  2)四种形式

  A接受指示

  B汇报工作

  C商讨问题

  D表达意见

  2)八项注意

  A多请教:请教方式提建议,更易接受

  B会坚持:掌握“度”,迂回表达反对性意见

  C种心锚:领导心情好时提建议,养成成功习惯

  D敢接受:接受批评,不犯三次错误

  E要精准:用精确数字,不用概数

  F可换位:上司角度看问题,多一份理解

  G能认可:认可上司的优势,不要低估上司

  H会赞美:制造马屁的氛围

  3)八个经典句型

  ■2.水平打造合作同系统

  1)两大难题类型分析

  A回避式

  B踢球式

  2)感谢帮助

  A储存情感

  B塑造情感

  3)主动配合与协助

  A联络单保障

  B定期沟通会

  C体谅难处

  4)证实合作是双赢的

  A共同目标

  B强调对大家的好处

  ■3.向下沟通打支持同系统

  1)要求下属反思

  2)恰当给予指导

  3)盯紧过程

  A准确交代

  B商定期限

  4)给下属尝试错误的机会

  1)激发热情与战斗力

  2)错误中成长

  2小时 辅导激励

  ---新任主管的第5把金钥匙 ■1.辅导四步曲

  1)确定对象

  A选择大于努力

  B选择意愿型员工

  2)询问下属工作的五种方式

  A非正式的集体会议

  B定期会议

  C非正式的谈话

  D电话询问

  E书面沟通

  3)计划实施中的四个关键

  A要求下属去反思

  B恰当的给予指导

  C紧盯过程

  D给下属尝试的机会

  4)总结反馈中的三步批评法

  A首先表扬特定的成就

  B指出做的不好的地方

  C以肯定和支持结束

  5)总结反馈中的BET技术

  B:表扬员工工作价值

  E:说明工作的重要及贡献

  T:感谢员工付出的努力

  ■2.八步系列辅导动作

  1)观察行为

  2)发现差异

  3)员工对话

  4)说明重要性

  5)提出改善意见

  6)示范演练

  7)陪同作业

  8)追踪

  ■3.激励的七大措施

  1)树立榜样

  2)事业激励

  3)情感激励

  4)参与管理

  5)荣誉激励

  6)表扬认可

  7)分级管理

  ■4.辅导激励的关键:影响力

  1)向内影响

  2)向外影响

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