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罗绍迪

PPT-制作与呈现技巧

罗绍迪 / 人力资源管理讲师

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课程背景

“幻灯片演示”俗称PPT,当代职场PPT无处不在,工作说明、述职报告、产品展示、项目汇报、教学培训等,21世纪管理几乎处处都离不开PPT。因此,熟练使用PPT,不仅仅是作为培训师、演讲者的职业人士需要娴熟运用,也是职场人士、管理者、领导干部必须掌握的基本管理技能。然而,会用PowerPoint办公软件不等于成功的幻灯片演示,就好比会写字不代表会写好文章、会说话不等于会演讲一样。成功的幻灯片(PPT)演示不仅需要熟练使用软件功能,更要掌握PPT-制作与呈现的内在规律。读者只有在感受到强烈的吸引时,才会愿意暂时放弃其他思想,专注于你提供的信息。“PPT-制作与呈现”不是视觉朗诵,而应是视觉演示。课程遵循PPT制作规律,运用“13541”模式,讲授1个逻辑、3个核心菜单功能操作、5个页面制作、4个元素运用、1个传导工具,并重点讲授与引导“课件PPT制作模板”、“演讲PPT制作模板”、“工作报告PPT制作模板”、“总结与计划PPT制作模板”、“述职报告PPT制作模板”、“商务销讲PPT制作模板”等,循序渐进地帮助学员发现、理解与掌握PPT制作与呈现技巧。

课程目标

1、学员能运用金字塔原理应用工具卡,顺利将一个主题科学、合理地分解、并形成结构明了、主次分明、重点突出、逻辑清晰的呈现结构图 2、学员能够运用PPT基本菜单功能,娴熟制作各种需要的精美PPT模板、绘制不同实物平面图 或三维图随心所欲地剪编图片,让PPT赏心悦目 3、学员运用PPT5个完整页面的制作规则与方法,做到PPT页面“高大上”、“白富美”,让 所做PPT令人眼前一亮、魅力无限 4、学员运用PPT文字、图片、图表与颜色处理的规则与方法,娴熟处理字图表色四个元素的布局与安排,做到纲目并举、图文

课程大纲

课程特色:课程用大量视频让学员身临其境,从直观体验中体悟与建构;大量实操案例与演练,让学员从做中学、练中学,结构知识、固化技能;课程间断性的辅以一些测试,使学员了解自己、检测不足;精彩的讨论、点评与互动式的体验


课程大纲

**单元 有辑可循,如何让演绎主题结构、可视化?

一、金字塔原理,应该这样来理解?

1、不得不说清楚,构建金字塔结构的四个原则

2、话主题、说主题,可千万别跑了题!如何用一句话来界定清楚你的主题?

3、如何运用金字塔结构原理,对主题向下进行纵向分解、延伸?

4、如何运用金字塔结构原理,对主题两边进行横向分解、展开?

5、排序,众多子话题,我到底该先说谁、后说谁?

6、说话,不求能将“死的说活”,但愿能表达得干净、利索,滴水不漏!

【案例讨论】请你给出对这一份工作总结PPT的评价?

【工具应用】SPO主题界定模型理解与应用

【工具应用】树形思维、倒树形思维展开卡理解与应用

【测试练习】SPO模型课中练习、测试

【测试练习】演绎、归纳课中练习、测试

【情境练习】SCQA模型理解与练习

二、金字塔解题应用卡,傻瓜式金字塔原理应用工具实践

1、金字塔原理创新,金字塔解题应用卡分析与理解

2、如何从结构性、可视化金字塔结构图到页面金字塔呈现?

【案例讨论】你能给我一份具有说服力的招生简章吗?

【工具应用】运用“金字塔解题应用卡“做课题分解

【案例赏析】如何掌握页面金字塔结构演示的逻辑与原则?


第二单元 PPT主体制作的3单、5页与4素

三、3单:PPT3个重要功能菜单讲解与操作

1、如何快速在一个PPT文件里自制一个母板、多个母板?

2、如何快速在PPT里面创造自己想要的平面或立体实物图形?

3、如何在一页PPT里面,对多种图形做不同风格排版、剪编,使之更加美观、得体?

4、如何根据自己的要求设计PPT播放形式与风格?

【情境练习】请帮我设计出指定PPT的模板

【情境练习】请在PPT里面帮我画出这个美观的立体实物图

【情境练习】请按要求帮我设计这几个PPT进出、播放效果

【情境练习】请按要求对这些指定照片进行排列、剪裁、编辑

四、5页:快速让你的PPT赏心悦目

1、开门见山,你该如何给你的PPT一张漂亮的脸?

2、眉清目秀,PPT目录页该如何实现纲举目张?

3、穿针引线,好的PPT过渡页能让文章自然流畅

4、恰如其分,PPT正页如何做到既匀称得体,又落落大方?

5、余音缭绕,PPT尾页结束如何做到简短有力、又意味深长?

【情境模拟】这个PPT首页,你该如何设计得让人赏心悦目?

【情境模拟】这个PPT尾页,你该如何设计得简短有力、又意味深长?

【案例讨论】这个PPT目录页你如何评价?如果是你,你会如何设计?

【案例讨论】这个PPT正页做得如何?我们该如何设计才能使它恰如其分?

五、4素:让你的PPT丰满性感

1、如何在PPT里面处理好图文?

2、图片,学会如何使图片让你怦然心动?

3、图表,学会正确在一张PPT里制作与排列图表

4、文字,学会如何质感地在一张PPT里排列文字

5、颜色,学会如何正确在一张PPT里处理颜色

【案例讨论】这几个图片选择与排版,你如何评价?图片到底该如何选择与排版?

【案例讨论】这页PPT的文字排版如何?如何排版会更加具有冲击力、令人震撼?

【测试练习】请为PPT里面的语句选择正确的图表类型


第三单元 8E转化卡,从纯文字到PPT精美课件的转化桥梁

六、8E转化卡,从纯文字到PPT精美课件的转化桥梁

1、以终为始,学员只对其有用、实用的东西感兴趣

2、传导方法,影响着你的PPT演示风格与形式

3、9S引导路径,让你的传导就像放电影一样清晰可见

4、8E转化卡,一张卡让你成为精彩PPT的导演

【视频赏析】如何看待他的两次誓师演讲?给了我们什么启发?

【工具应用】如何运用9S引导路径表,做好PPT引导情景设计?

【工具应用】如何运用8E转化卡,设计完整PPT导演过程?

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