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一、项目和项目管理概述(1h)
n 项目的特征有哪些,如何界定项目?
n 项目管理的发展历程
n 项目管理的十大知识领域
n 项目的Q(质量)、C(成本)、T(进度)如何取得平衡?
案例研讨——本企业项目的特点、难点、问题点
二、 项目目标管理(2h)
许多项目在立项时就已经注定了失败的命运,很大一部分原因在于项目的目标不清或目标已经超过项目组能力,因此,优秀项目经理需要做好的**步就是管理好项目目标。
n 项目目标的SMART原则
n 项目干系人管理
n 项目需求调研和采集
u 干系人访谈提问技巧
n 干系人项目需求分析与整理
u 需求分析与整理过程
u 项目需求分类排序
u 冲突需求处理
u 构建系统的、规范的项目需求跟踪工具--需求库
n 项目可行性分析纬度和方法
u 项目经济可行性分析:项目回报分析、项目投资回报率测算
n 项目任务书的开发
案例研讨——某产品研发项目任务书示例
沙盘演练一(0.5H):
1、 确定贵公司一个项目
2、 基于该项目,完成项目任务书的开发
备注,需提前做如下准备:
1) 确定公司一个有代表性项目
2) 项目目标明确,规模适宜,便于在20分钟内完成项目任务书的开发
三、 项目启动(2h)
每一个成功的项目,不一定都拥有完美的启动阶段,但每一个失败的项目,它们的问题根源都能在项目启动阶段找到。
n 项目立项评审组织和流程
n 如何选择合适的项目过程(确定项目关键成功要素)
n 如何进行适当的流程裁剪来提高项目运作效率?
n 如何组建项目团队?
n 如何在启动阶段获得相关方的承诺?
n 构建配置管理环境和工作目录
n 怎样开好项目开工会
u 如何动员项目成员的积极性?
u 如何获得相关方的承诺与支持?
u 邀请高层领导参加么?
n 开工会后的活动安排
研讨——启动阶段需要制定细致完整的项目计划么?
沙盘演练二(0.3H):
1、 针对选定的项目,确定本项目的关键成功因素
2、 识别选定项目的关键活动和关键路径,完成针对本项目的流程裁减
备注,需提前做如下准备:
1) 公司项目管理流程体系
2) 公司流程裁减操作指导书
3) 各组应有人对选定项目有深入了解
四、 项目计划制定(2h)
项目计划是项目管理的核心,没有项目计划,就谈不上项目管理。
n 制定项目计划的基本原则
n 项目计划与项目进度计划有何区别和联系?
n 项目进度计划制定的过程
n 确定项目的流程(流程裁剪)——如何平衡规范与效率的关系
n 如何分解任务活动——活动定义(WBS)
n WBS制定的标准和方法(颗粒度如何设定)
n 如何进行活动排序(PERT)
案例演练——路易十四的城堡地牢
n 项目规模、工作量与工期估计方法
u 三点估计法、类比、参数、功能点等方法
u 重点讲解:讲师估计法——宽带Delphi
n 任务工期的估计和计算
n PERT、关键路径和GANNT等方法、工具的实战应用
u 关键路径分析——项目经理的管理焦点、项目目标的影响因素
u 案例演练——识别关键路径
u 如何在Project中使用网络图和甘特图进行项目计划的制定与分析
n 制定进度计划
n 如何设置里程碑,里程碑的作用和意义
沙盘演练三(0.5H):
1、 针对选定的项目,确定项目的里程碑点
2、 完成该项目的 WBS计划制定
备注,需提前做如下准备:
1) 公司WBS 计划模板
2) 各组应有人对选定项目有深入了解
五、 项目执行监控与收尾(1.5h)
好的设计图纸不代表宏伟的大厦,要完成项目目标,还需要严格的计划实施,并及时处理项目执行过程中的各种偏差,确保项目计划的完成及项目终成功。
n 项目计划控制过程中常见问题
n 项目监控的基本原理——控制论在项目管理中的体现
n 计划的分层实施与分层控制
n 里程碑管理:
u 里程碑总结
u 里程碑报告
u 里程碑会议
n 项目报告:
u 周/双周报
u 月度报告
u 阶段里程碑报告
n 过程审计与QA质量报告
n 变更控制:偏差申请、变更跟踪
n 项目会议:开会就一定是为了解决问题吗?
n 管理评审与例外管理
n 非正式监控
n 项目绩效评价
六、 项目度量(1.5h)
无度量,无管理,项目度量是项目,特别是大型项目成功的核心要素之一,本节就具体讲述项目的度量。
n 项目目标分解
n 项目度量指标体系设计
n 项目度量数据收集体系设计
n 项目度量数据分析和应用
沙盘演练四(0.5H):
1、 完成选定项目的度量体系设计
备注,需提前做如下准备:
1) 要求各组有 深入了解该项目实际业务运作和公司数据收集体系的人员
七、 结构化项目管理流程(2h)
用好了项目管理流程,它将是项目经理的好帮手,用不好它,它将成为项目经理的羁绊,对公司来讲,完善的项目管理流程是公司项目管理工作开展的基石?什么,贵公司还没有,那还等什么,赶紧建设。
n 流程与项目管理的关系,项目经理怎么用好项目管理流程
n 流程设计和优化基础知识:流程现状呈现、流程建模和优化
沙盘演练五(0.5H):
2、 使用工作坊法完成贵公司某一项目管理流程的现状呈现
3、 使用多种流程优化方法完成该流程的优化
备注,需提前做如下准备:
1) 公司某 项目管理流程(三级流程 )相关文件 (流程图,流程文件)
2) 要求各组有 深入了解该项目管理流程实际业务运作的人员
八、 项目沟通管理与项目风险管理(2h)
项目经理主要的职责,不在于管理,而在于沟通,沟通做好了,项目就成功了一大半。
n 沟通的障碍
n 倾听的技巧
n 人际风格在管理及沟通中的应用(如何与不同风格的人有效的沟通?)
u 如何识别人际风格类型?
u 人际风格与沟通及管理的特点(如何协调、激励、调动、说服不同风格的人?)
u 如何激励不同人际风格的人?
u 人际风格与管理风格
u 管理沟通行为的方法
u 怎样自我调整人际风格?
n 项目冲突及其解决
u 识别关键对话、直面关键对话
u 关键对话技巧
u 保持关键对话
u 采取后续行动
n 项目风险识别、管理和应对
沙盘演练六(0.5H):
1、 模拟常见项目关键对话场景
2、 该场景关键对话要点分析
备注,需提前做如下准备:
1、 各组需有人对选定项目有深入了解
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