当前位置: 首页 > 管理技能 > 通用管理 > 实战型中层管理技能系统提升
(管好自己---角色认知、时间管理、有效授权)
**部分 管好自己之角色认知
(一)理解管理
1.什么是管理?
2.管理的目标
3.管理的职能
(二)管理者的角色定位
1.管理者在企业中的地位
2.管理者面临的挑战
3.管理者业务角色和管理角色的转换
(三)管理者心态的五项修炼
1.修炼一:管理者的心态转变
2.修炼二:管理者的能力转变
3.修炼三:管理者的工作处理方式转变
4.修炼四:管理者的处理人际关系转变
5.修炼五:管理者的习惯转变
(四)管理者的角色认知
1.作为下级的你—执行者、辅佐者
1)执行者
2)辅佐者
2.作为上级的你——管理者、激励者
A你是管理者
1)管理的对象
2)管理流程图
3)计划的内容
4)组织的内容
5)协调的内容
6)控制的内容
B你是领导者
1)要成为大家的表率
2)要有清晰的工作思路
3)要塑造部门的文化
4)要善于管理员工
5)要善于激励下属
6)要当好教练
3.作为同事的你——合作者
1)沟通困难的原因
2)同级之间是内部客户关系
(五) 管理风格自我认识
1.不同类型的管理风格
2.认识自己的管理风格
第二部分 管好自己之时间管理
(一)认识时间管理
( 测试:考察你的时间管理能力
1)管理者时间管理测试题
2)普通职员时间管理测试题
1.时间管理的内涵
2.时间的价值
3.时间价值计算法的启示
4.时间管理理论的四个发展阶段
(二)时间管理与目标
1.什么是目标
2.哈佛大学对人生目标的调研
3.时间管理与目标关系
4.目标设定的原则---SMART原则
5.目标设定7步骤
(三)工作时间利用分析
1.在工作计划方面的时间损失
( 案例分析:海尔公司OEC管理
2.在工作实施方面的时间损失
( 案例分析:爱聊天的“包打听”
3.在工作检查方面的时间损失
( 案例分析:拜乔的资料管理
4.在工作信息交流方面的时间损失
( 分组讨论:请找出在时间损失方面经常出现、浪费时间的10个方面。
(四)时间管理三种方法
1.帕雷托时间管理法则(80/20规则)
2.ABC时间分析法
3.四象限法则(艾森豪威尔分析法)
( 案例分析:杜拉拉的一天
(五)10项时间管理策略
1.确定明确的目标。
2.明确详细的计划(每天工作任务清单)。
3.每天工作任务不要排的太满,要善于运用60/40规则。
4.将工作任务按照重要、紧迫性排序。
5.每天先做(有精力的时间)对工作价值大的事情(80/20规则)
6.每一件事情都设定期限,不要拖延(客观情况除外)
7.学会PDCA的工作方法,找出可以将工作简化的方法,并坚持去做
8.将东西放在固定位置(很多时间都在找东西)
9.学会授权
10.每天工作结束要反思,明天如何改进,每天进步一点点
(六)制定每天工作计划并实施
1.列出任务
2.决定优先和委派
3.确定完成任务的排列顺序
4.任务的具体时间段安排
5.任务完成情况检查
6.按照以上步骤去做,坚持1个月后,你的日常时间管理能力会有很大的改进。
( 案例分析:
1)李科长的时间安排
2)李科长实际工作日程
( 分组讨论:制定讨论制定下周的工作时间安排表
第三部分 管好自己之有效授权
(一)授权前
1.根据工作职责确定可授权内容
1)不可委派的工作
2)改善措施:
( 每日授权工作记录
( 每周授权工作表
2.选择授权对象。
1)授权工作要看所授工作与被授权人工作的相关性。
2)被授权人对所授工作的熟悉程度。
3)根据员工的工作能力和工作积极性。
4)根据员工的性格特点。
( 测试:认知自我特点测试
( 案例分析:海宇公司的新员工军训
(二)授权中
1.根据员工特点确定授权形式
1)员工工作情况及授权方式分类
a.对态度好能力好员工的授权形式
b.对态度好能力差员工的授权形式
c.对态度差能力好员工的授形式式
d.对态度差能力差员工的授权形式
( 测试:自我授权形式测试
2)不同授权方式的特点
a.命令式方式的特点
b.指导式方式的特点
c.扶持式方式的特点
d.委托式方式的特点
3)不同授权程度选择
a.让下属了解情况后,由领导者做出后的选择
b.让下属提出详细的行动方案,由领导者后选择
c.让下属提出详细的行动计划,由领导者审批
d.让下属果断采取行动前及时报告领导者
e.让下属采取行动后,将行动的结果报告领导者
2.解释工作任务
1)Who-工作的责任者是谁?
2)Why-为什么要做这项工作?
3)What-工作是什么?
4)Where-工作的地点在哪里?
5)When-工作的时间期限?
6)How-完成工作所使用的方法和程序?
3.明确工作目标
1)制定目标的SMART原则
2)目标对话五步骤
4.将目标转化为详细的计划
1)行动措施
2)完成计划中可能存在的问题
3)领导应给予的工作支持
5.确定支持措施
1)为授权者提供资源支持
2)做一个让授权者信赖的资源供应者
( 改善措施:
( A、解释授权工作任务分析表
( 授权工作支持表
(三)授权后
1、追踪工作进度
1)时间确定
2)检查内容确定
3)检查评价标准确定
2、支持授权者工作
1)做一个利益协调者
2)做下属的权力维护者
3、评价工作结果,提出改进措施。
1)目标完成情况评价
2)存在问题及改进
( 改善措施:授权工作任务实施情况反馈表
(管好自己---高效沟通、问题解决)
**部分 管好自己之高效沟通
(一)沟通基本技巧
1.沟通的含义
2.沟通所包含的要素
( 游戏:指令传达
3.沟通中信息传达应包含的内容
4.正确的信息传递和沟通的过程
5.常见沟通中的障碍
( 案例分析:刘经理该怎么办?
(二)面谈沟通技巧
1.面谈沟通的态度(强迫、争论、妥协、迁就、回避、合作)
2.面谈沟通的基本原则
3.成功面谈的程序
( 小品:对话
4.提问的技巧
5.表达的技巧
6.倾听的技巧
( 游戏:消息
7.面谈中有效运用肢体语言(声音、眼神、手势的运用)
8.面谈中应注意的事项
( 案例分析:一次失败的谈话
(三)与上级沟通技巧
1.沟通的原则
2.接受工作任务
3.向领导汇报工作
( 案例分析:梁丰该怎么办?
4.说服领导的技巧
( 案例分析:扁鹊劝蔡桓公
5.与各种风格的领导打交道技巧
( 案例分析:施女士该怎么办?
6.劝领导改变想法的建议
( 案例分析:旅游计划
(四)与下属的沟通技巧
1.布置工作
1)正确传达指令意图
2)5W1H的方法
2.沟通方式的选择
1)命令式的沟通
2)指导式的沟通
3)扶持式的沟通
4)委托式的沟通
3.赞扬下属的技巧
1)赞扬的态度要真诚
2)赞扬的内容要具体
3)注意赞美的场合
4)适当运用间接赞美的技巧
( 案例分析:失败的赞美
4.批评下属技巧
1)要尊重客观事实
2)采用“三明治”的批评方式
3)选择适当的场所
( 案例分析:乔利民上任
(五)跨部门沟通技巧
1.跨部门沟通困难的原因
1)过于看重本部门,忽视其他部门。
2)失去权力的强制性。
3)尽可能把责任推给别人。
4)部门间的利益冲突。
2.培养跨部门客户服务意识
1)同理心
2)站在企业的角度考虑问题
3.建立完善的跨部门沟通机制(按照职责范围采用合作的方式沟通)
4.跨部门间沟通流程
( 案例分析:大王的跨部门沟通
第二部分 管好自己之问题解决
(一)分析解决问题综述
1.陈述问题:问题的确认
2.问题的分解:问题分类、确定问题的类型
3.找出关键问题:二八法则
4.制定解决方案
5.论证方案,选出优方案
6.制定行动方案
7.评估实施效果,不断进行改进
(二)分析解决问题的主要方法
1.头脑风暴法
2.目标绩效法
3.结构树法
4.鱼骨法
5.德尔非法
(三)系统性问题分析与解决的步骤
1.确定问题主题
2.分析问题的现状
3.分析问题根本要因
4.对策的实施与追踪
5.设定目标,拟定计划
6.拟定解决问题的对策
7.评估成果并标准化
8.后续改善计划
(教好员工---员工选拔、部署培育)
**部分 管好员工之员工选拔
(一)制定员工招聘与选拔计划
1.人员需求清单
2.员工招聘与选拔的选择方案
(二)招聘人才看重什么
(三)岗位对人才的条件要求
1.工作心态
2.能力
3.人格倾向
(四)心理测评法选拔人才
1.智力测试(智商)
1)言语理解能力
2)数字能力
3)图形直觉能力
4)推理能力
2.人格测试(情商)-------卡塔尔16PF测试
(五)笔试法选拔人才
3.专业知识测试可采用笔试
4.建立岗位专业应知应会知识题库
( 案例分析:培训专员的招聘笔试题
(六)面试法选拔人才
1.面试场所布置
1)面试的环境
2)椅子的摆放
2.面试流程
1)见面
2)落座闲聊
3)介绍公司情况
4)切入正题(STAR面试)
5)结束面试
3.面试问题设计
1)考察应聘者的职业稳定性问题
2)考察应聘者性格与应聘职位的匹配程度问题
3)考察应聘者的专业知识、技能问题
4)考察应聘者综合能力素质问题
5)整个面试过程中观察应聘者肢体语言的变化
6)面试中应注意的问题
( 面试场景模拟:考察被面试者沟通能力的场景模拟
4.行为面试方法(STAR法)
1)情景 “遇到的情景或当时的背景”
2)任务“在上述情景下与需要完成的任务”
3)行动“怎么说的?”,“怎么做的?”
4)结果“上述行为带来的结果”
5.注意面试中的肢体语言
6.面试官应注意问题
1)学会运用封闭及开放式问题
2)学会倾听
( 分组讨论:设计面试评价表
(七)无领导小组讨论法选拔人才
1.什么是无领导小组讨论
2.无领导小组讨论操作程序
1)前期准备
a.设计评分表
b.编制讨论题目
c.编制计时表
d.对考官的培训
e.选定场地
f.确定讨论小组
2)具体实施阶段
a.宣读指导语
b.讨论阶段
3)评价与总结
( 无领导小组讨论场景模拟:选拔人事主管
第二部分 教好员工之部署培育
(一)部属的培训管理
1.确定培训目标
2.制定培训项目实施计划
3.年度培训计划包含的内容
1)培训项目
2)培训目的
3)参训人员
4)培训时间及培训地点
5)预计培训目标
6)重要性及达成目标
( 分组讨论:制定年度部门培训计划
4.项目实施计划包含的内容
1)目的
2)参加人员范围
3)培训内容
4)培训讲师
5)培训时间及地点
6)出勤要求
7)培训方式
8)考核(方法\时间\地点\奖惩\跟踪反馈等)
9)培训效果(目标)
( 分组讨论:依据前面所定的部门年度培训计划,制定某一项培训实施计划。
(二)部属培育之在职训练(OJT)
1.如何理解OJT
2.OJT的工作步骤
3.制定训练计划----Plan
1)分析考核期内工作绩效差距
2)确定需部属绩效改进的内容
3)帮助部属制定在职训练(OJT)计划
( 案例分析:高翔6月份的在职训练(OJT)计划
4.训练的实施----DO
1)测试:你是一个称职的教练吗?
2)称职教练的特点
a.表达明确的期望
b.确立清楚的目标/标准
c.定期给予反馈
d.经常对绩效进行观察
e.给予有建设性的反馈
f.对成绩进行表彰和奖励
g.定期提供培训
h.提供有益的建议
i.花时间帮助员工
j.倾听的效率很高
k.良好的处理人际关系技巧
(三)训练结果的评价----See
1.员工对自我改善的结果作自我评价
2.主管对部属的改善情况评分
3.和部属面谈
4.记录评价结果
5.存档
(四)建立员工在职训练(OJT)档案卡
(教好员工---员工激励、执行力提升)
**部分 教好员工之员工激励
(一)激励理论及其在管理工作中的应用
1.需要层次理论在管理工作中的实际应用
1)需要层次理论内容
2)对需要层次理论的解释
3)需要层次理论对管理工作的启示
4)需要层次理论在管理工作中的实际应用
( 案例分析:潘传中为何跳槽
2.双因素理论在管理工作中的实际应用
1)双因素理论内容
2)对双因素理论的解释
3)双因素理论对管理工作的启示
4)双因素理论在管理工作中的实际应用
( 案例分析:玛丽的苦恼
3.目标期望理论在管理工作中的实际应用
1)什么是目标
2)期望理论的内容
3)期望理论模式
4)确定目标的SMART原则
5)目标期望理论对管理工作的启示
6)目标期望理论在管理工作中的应用
( 案例分析:严伟为何离开公司
4.行为强化理论在管理工作中的实际应用
1)行为强化理论内容
2)正负强化的比较
3)行为强化理论对管理工作的启示
4)在管理工作中有效地运用表扬
5)在管理工作中有效地运用批评
( 案例分析:乔利民是不是个好科长
5.行为强化理论在管理工作中的实际应用
1)公平理论内容
2)公平理论公式
3)员工个人贡献的考虑要素
4)员工得到奖酬的考虑要素
5)当员工感觉不公平时的情况
6)公平理论在管理工作中的应用
( 案例分析:小白为什么辞职
6.行为强化理论在管理工作中的实际应用
1)挫折理论内容
2)挫折理论模式
3)挫折行为反应
4)挫折理论在管理工作中的应用
( 案例分析:张华的干部考核
(二)具体激励措施
( 分组讨论:
(1)上面的所有激励措施,总结出在工作中常用的10条。
(2)在工作中使用的其他激励措施。
(三)建立激励机制
1.了解员工需求(进行员工满意度调查)
2.确认当前员工看重的需求因素
3.确定具体激励措施
4.将激励措施制度化
( 案例分析:西门子公司激励机制的建立
第二部分 教好员工之执行力提升
(一)了解执行力
1.什么是执行力
2.剖析执行难的问题根源
3.从六个方面保证员工执行力
1)让员工清晰应该做什么—-理清岗位职责
2)让员工清晰应该怎样做---完善岗位制度、流程
3)让员工有意愿去做(态度)----激励
4)让员工有能力去做---部署培育
5)让员工有方向去做--目标管理
6)用团队文化影响员工成员自觉行为
(二)让员工清晰应该做什么---理清岗位职责
1.做好岗位分析工作
1)以职责(流程方法)为导向的岗位分析
2)以职责(PDCA方法)为导向的岗位分析
2.界定岗位工作的标准(要让员工清楚工作的努力方向)
( 案例分析:培训专员的岗位分析
(三)让员工知道怎样去做--明确制度、流程
1.按照每个岗位梳理,确定应制定的制度、流程清单
2.确定制定制度、流程的样式
3.确定制定制度、流程的工作方法
4.组织岗位人员进行制度、流程的编写
5.对编写的制度、流程进行讨论并修改
6.流程制度的发布、执行及培训
7.制度执行过程中的监督、检查及再完善
( 案例分析:某公司岗位业务制度及流程的梳理
(四)让员工有意愿去做(态度)---激励(略)
(五)让员工有能力去做---部署培育(略)
(六)让员工有方向去做--目标管理(略)
(七)用团队文化影响员工自觉行为
1.什么是团队文化
2.什么是团队精神
3.员工精神包含内容
4.高团队精神的表现
( 视频:电视剧《亮剑》独立团精神的分析
5.构建适合本企业(部门)特点的执行文化
( 案例分析:华为的执行力文化
(教好员工---职涯规划、绩效管理)
**部分 教好员工之职涯规划
(一)了解职业生涯规划
1.职业生涯规划的含义
2.职业年龄段的特点
3.职业生涯设计的原则
4.员工的能力开发
(二)确定目标
1.人的需求
2.目标的含义
3.哈佛大学对人生目标的调研
4.人生目标与时间管理的关系
5.目标的确定原则
(三)规划自己的职业生涯
1.以个人为主体的职业生涯设计
( 测试:
1)性格与职业适应性测试
2)兴趣、能力与职业倾向性测试
2.以组织为主体的职业生涯设计
1)了解组织发展目标及人力资源规划
2)确定企业后备人才的需求数量及岗位资格要求
3)员工实际需要,并作分析确定后备人才,纳入培养计划。
4)需培养人才的现实岗位和未来岗位在知识和能力方面的差距。
5)确定目标,并制定行动计划缩小差距。
6)达成目标
7)评估目标达成情况
8)调整岗位
( 案例分析:某公司的职业生涯设计方案
(四)每天进步一点点
1.将大目标分解,直到每天的目标
2.清晨6问
3.静夜六思
(五)习惯的力量
习惯的形成大致分三个阶段
**阶段:1—7天左右
第二阶段:7—21天左右
第三阶段:21---90天左右
第二部分 教好员工之绩效管理
(一)绩效计划
1.什么是目标
2.什么是绩效计划
3.目标管理体系的建立(企业、部门、岗位绩效指标的构建)
4.绩效目标指标的设计方法
1)根据平衡计分卡和关键业绩指标(KPI)的方法来设计绩效指标
a.如何设计财务指标
b.如何设计客户指标(外部客户、工作客户、员工客户)
c.如何设计过程运营指标
d.如何设计学习成长指标
e.如何设计管理指标
( 案例分析:依据前一天访谈的岗位分析如何确定该岗位的绩效指标(平衡计分卡思路)
2)根据企业、部门及岗位核心价值的方法来设计关键业绩指标(KPI)
( 咨询案例:某制造企业生产经理绩效指标的设计(KPI思路)
3)根据岗位职责设计指标
( 咨询案例:某公司出纳岗位的绩效指标
4)以工作任务的方法设计工作目标
a.工作任务目标
b.配合工作任务目标
c.工作任务实施计划
( 案例分析:高翔6月份的月度工作目标
5)态度、能力指标的设计方法
( 案例分析:某公司态度、能力指标的设计
6)部门间工作配合指标的设计方法
( 案例分析:某公司工作顾客满意度评价表
5.确定目标指标的计算方法
6.如何设定目标指标值
7.制定年度关键业绩指标并分解到月度
8.根据月度关键业绩指标制定工作行动计划
( 咨询案例:某公司如何运用平衡计分卡(BSC)及关键业绩指标(KPI)工具建立绩效指标体系
( 分组讨论:每组讨论制定一个岗位的绩效指标
(二)绩效监控
1.什么是绩效监控
2.员工工作信息的收集
3.目标执行过程中的跟踪检查
4.采取有效的工作跟踪方式
5.绩效监控过程中的误区
6.绩效监控面谈关注问题
(三)绩效考评
1.绩效考评的目的
2.绩效考评的方法
3.选择考评者
4.不同时间的绩效考核内容及结果应用
1)月度考核的内容及结果应用
2)半年考核的内容及结果应用
3)年度考核的内容及结果应用
5.考核失真现象解析及解决办法
( 案例分析:李主管的绩效考评
(四)绩效改进
1.分析工作绩效差距
2.确定绩效改进的内容及改进措施
( 案例分析:高翔6月份工作完成情况的绩效评价
( 咨询案例:某公司绩效管理办法
(五)绩效面谈
1.开场白
2.表达、提问、倾听
3.异议的处理
4.形成一致意见,绩效面谈结束。
( 案例分析:曲经理的绩效反馈面谈
(带好部门---团队建设)
(一)了解团队
1.团队的含义
2.好团队的七个特征
1)明确的团队目标
2)信息共享
3)不同的角色
4)良好的沟通
5)共同的价值观和行为规范
6)归属感
7)有效的授权
3.团队的起源
4.团队角色和组织角色的差异
( 案例分析:华为团队文化的解析
(二)团队的角色认知与集体决策
1.测试及分析:
1)团队角色自我认知测试
2)解析每个人的团队角色类型
2.团队角色类型分析
1)实干者及协调者的角色类型分析
2)推进者及创新者角色类型分析
3)信息者及监督者角色类型分析
4)凝聚者及完美者的角色类型分析
3.团队角色给我们管理工作的启示
4.团体决策的好处
5.团队与个人决策的比较
6.团队决策的方法
1)头脑风暴法(脑力激荡)
2)名义群体法
( 游戏:月球求生记
(三)在团队精神引领下完成团队目标
1.什么是团队精神
2.团队精神包含内容
3.高团队精神的表现
4.建立高凝聚力的团队精神
( 视频:电视剧《亮剑》独立团“亮剑”精神分析
5.制定团队目标的SMART原则
6.团队目标对话五步骤
7.制定制定目标的方式
8.以“工作职责”为指导方法的目标设定
9.以“工作任务”为指导方法的目标设定
( 案例分析:海宇公司培训部六月份的工作目标
(四)团队的沟通及人际关系处理
1.团队的信息传递
1)团队信息的组织
2)正确团队信息传递的过程
( 游戏:指令传达
团队沟通中的障碍处理
( 案例分析:刘经理该怎么办?
2.团队的面谈沟通技巧
1)正确团队沟通的态度
2)团队面谈沟通的程序
3)团队面谈沟通前的准备
4)面谈中的提问技巧
5)面谈中的表达技巧
6)面谈中的倾听技巧
( 游戏:消息
面谈中的注意肢体语言的沟通
3.团队人际矛盾的处理
1)人际的两种行为方式
2)团队中出现人际矛盾的现象分析
3)正确处理团队矛盾的方法
( 案例分析:奖金的分配
(五)团队的有效激励 (略)
""