在日常工作中，我们经常需要制作一些市场营销报告、项目建议书、需求分析报告等报告类的文档，文字录入、数据搜集自然不在话下，然而每每困扰报告制作者的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后若要修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。 而且这些报告大都是清一色的，很单调、乏味，在一堆的报告中很难吸引客户、老板的注意力。 微软高级培训师带您走进Word奇妙的排版世界，实现文档的轻松创作与高效排版。令您减少格式设置的时间，把更多精力花在撰写上！

学习Word实用操作技巧，提高文档处理效率 掌握规范的长文档排版方式，快速实现文档的目录制作与排版工作 学习使用邮件合并减少重复操作，节省宝贵时间

课程大纲  Outline一、 文档高效排版小技巧

§ 将常用的公司LOGO、公司名称保存到Word中

§ 快速选择格式相似的文本

§ 为文字设置边框和底纹

§ 修改图片与文字的环绕方式

§ 添加多级项目符号和编号

二、 灵活的表格设计

§ 添加自动更新的序号列

§ 填空型表格的设计方法

§ 将Excel表格或内容链接到Word中

§ 在表格与文本间自如地转换

§ 表格常见问题分析

§ 页首表格前面如何加空行？

§ 表格不能自动跳到下一页怎么办？

§ 巨大表格的粘贴，超过word边界怎么办？

§ 表格标题行在每页显示，除了直接输入有其他方法吗？

§ 示例分析：让表格彰显专业风范

三、 窗体控件在Word中的应用

§ 控件介绍

§ 保护文档只能填写窗体，无法修改或复制其它区域

§ 示例分析：制作智能调查问卷

四、 文档标注与团队协作

§ 聪明的“修订”帮您全面掌控意见

§ 如何区分哪个审阅者做了哪些修改

§ 关闭“修订”并不会删除批注

§ 接受或拒绝更改并删除批注

§ 比较和合并文档

§ 权限管理和文档保护

五、 邮件合并批量文档制作

§ 邮件合并文档类型介绍

§ 信函

§ 邮件

§ 目录

§ 建立主控文档

§ 连接Excel表格或Outlook联系人

§ 选择收件人和编辑收件人列表

§ 插入合并域

§ 预览并检查合并结构

§ 邮件合并高级设置

§ **修改域代码设置日期或数字格式

§ 添加公式和条件语句

§ 一对多邮件合并结果输出

§ 示例分析

§ 打印工资条

§ 活动邀请函

§ 座位名牌

§ 批量生成带照片的简历表并保存为单独的Word文档

六、 探索领略“域”的奥妙之处

§ 域的相关概念

§ 插入、更新、编辑和删除域

§ 与域有关的快捷键汇总

§ 示例分析：在页眉和页脚中插入章节名称和本节总页数

七、 创建并美化长篇商业文档

§ 为不同模块设置不同的页眉和页脚

§ 插入分节符划分文档模块

§ 设置从正文页开始是第1页

§ 由“样式”开始说起……

§ 使用样式快速统一文本格式

§ 必要时需要自定义“我的样式”

§ 为内容按级别分层并添加项目符号

§ 文档标题自动分页

§ 完全掌握缩进段落

§ 梳理长文档脉络骨骼的好帮手：导航窗格

§ 方便阅读的导航窗格

§ 不同章节快速调整位置

§ 插入封面和目录

§ 自动添加、更新并修改文档目录

§ 一键插入精美文档封面