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评标分析与投标文件高分的技巧

阁策 / 政府采购讲师

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课程背景

对于大多数投标人而言,评标专家的评标过程从来都是一个黑匣子。即使不中标,也很难知道真正的原因所在,因为按照法律法规的要求,评标过程是要被严格保密的。虽说就单个项目而言,评标过程的内容是要被保密的,但是任何评标过程的发生,都有它自有的一套基本逻辑。只要找出这个逻辑,我们也就找到了提升自己投标应标、编写高分投标文件的能力的钥匙。

课程目标

通过分析评标过程,从而帮助投标人员找到“说服”评审专家给自己打高分的技巧

课程大纲

课程大纲

导入:请每个小组讨论后列出**希望**本次培训解决的三个问题!

**讲:评审专家的基本情况

一、评审专家的能力资格

1.评标委员会和评标方法暂行规定

2.政府采购评审专家管理办法

3.通信工程建设项目评标专家及评标专家库管理办法

4.民航专业工程及货物招标投标评标专家和专家库管理办法

思考:评审专家与评标专家有什么区别?

二、评审专家的权利和责任

1.评审专家的权利

2.评审专家的责任

三、评审专家的管理

1.评审专家的管用分离

2.评审专家的抽取使用

3.评审专家的考评制度

4.评审专家的违规处罚

5.评审专家的退出机制

案例分析:评审专家与评标专家有区别吗?


第二讲:评审专家的实务操作

一、公开招标项目的评标过程解密

1.专家评审的四大步骤

1)评审准备

2)初步评审

3)详细评审

4)编写评审报告

2.专家评审的全流程图

3.评审准备

1)评审专家需要回避的若干情形

2)组长推选的三大要求

3)业主介绍项目情况的基本规范

4.初步评审

1)招标文件的八项基本内容

2)查看招标文件的三大关键

3)投标人资格的符合性检查

4)否决投标人的常见四种场景

5.详细评审

1)三种常见的评审方法

2)综合评分法详细评审的四大技巧

3)投标文件澄清的三大要点

6.编写评审报告

1)编写个人评审报告

2)编写评审委员会汇总报告

案例分析:个人的评审结论与小组的总体结论不一致时,应该如何处理?

二、非招标项目的评审过程解密

1.四种非招标采购方式

1)非招标采购的四种方式

2)非招标采购方式的参照依据

3)非招标采购方式的定义

4)非招标采购方式的适用条件

2.竞争性谈判的评审方法

1)适用条件

2)评审方法

3.询价采购的评审方法

1)适用条件

2)评审方法

4.单一来源采购的评审方法

1)适用条件

2)评审方法

5.竞争性磋商的评审方法

1)适用条件

2)评审方法


第三讲:评审专家的深度解密与影响

一、评审专家的深度解密

1.评审专家的性格分析

1)领袖型

2)独立型

3)用户型

4)咋呼型

2.评审专家的心态分析

1)评审专家的三大顾虑

2)评审专家对低价投标人的处理方法

3.评审专家如何看待投标供应商

4.评审专家如何判断标局

1)围标局的五大特点

2)冲标局的五大特点

3)竞标局的五大特点

二、影响评标专家

1.哪些因素可以影响评标专家

1)采购人的态度与倾向

2)评标现场的环境

思考:专家在公共资源交易中心、采购中心、招标代理公司等不同的单位评标,感觉有何不同?

3)投标人的述标演讲

4)投标文件的质量

2.采购人对不同类型的评标专家的影响效力分析

案例分析:你该如何合法合规的影响评标专家?

3.采购人合法合规的影响评标专家的策略

1)合法合规的必要性

2)定向放大镜策略

3)Say-No策略

案例分析:为什么专家不肯帮你?

4.评标专家的日常影响

1)建立企业内部的专家资源库

2)专家资源库的日常经营策略


第四讲:编写高分投标文件的技巧

一、投标文件的组成

1.商务部分

1)投标函

2)法人代表授权书

3)投标人的资格证书

4)投标一览表

5)投标报价明细表

6)商务条款偏离表

7)产品检测报告与证书

8)投标人的案例业绩

9)制造厂商授权书/服务承诺书

2.技术部分

1)技术方案

2)技术偏离表

3)设计图纸

4)项目施工组织及人员安排

5)售后服务与培训方案

6)项目验收与交接程序

案例分析:请贵单位提供一份投标文件,现场进行分析?

二、投标文件的编写

1.投标文件编写的基本要求

1)格式的三大要求

2)外观的四大要求

3)内容的三大要求

2.投标文件常见的低级错误

1)资格条件的五大低级错误

2)商务部分的四大低级错误

3)技术部分的四大低级错误

3.投标文件常见的违规操作

1)虚假应标

2)蒙混过关

3)串通投标

4.优质投标文件的四大要素

1)外观简洁

2)篇幅饱满

3)内容针对

4)专家体验

案例讨论:投标产品/技术不能满足招标需求时,应该怎么办?

三、投标文件的高分技巧

1.产品选型更优的方法

2.技术方案更优的方法

3.项目实施方案更优的方法

4.售后服务承诺更优的方法

5.让评标专家阅读投标书更愉悦的方法


第五讲:课后行动计划

1.待解问题答疑

2.每个学员写出本次培训的三点收获,小组内相互传阅

3.每个学员写出本次培训后的三点工作改进计划,小组内相互传阅

4.现场学习情况的小组评分统计

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