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吴立国

跨部门沟通培训

吴立国 / 员工“心、智、能、礼”职业化塑造训练模式创始人

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 石家庄

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课程背景

课程围绕企业中启示存在的跨部门沟通障碍的解决开展,以“共同目标、共同的价值观和共通的语言”为前提,以沟通意识建设和沟通反馈实务进行,使学员能够在关注企业发展目标的情况下,从心理与技能两个方面进行提升,从而有效企业内部中因沟通引发的矛盾,减少部门间推诿、扯皮现象,达到提升工作效率培训目的。

课程目标

1、建立良好沟通态度 2、形成各部门关注目标的良好氛围 3、掌握平级见沟通原则与技巧

课程大纲

课程大纲

**部分:跨部门沟通认知

一、跨部门沟通的重要性

1、企业发展的需要

      案例1:美国玉山科技协会13周年会上,有一位非常有名的企业家,认为当今企业比任何一个时期更需要沟通,对企业来讲,可谓沟通时代的来临

案例2:两个70%

      案例3:产品滞销是谁的事

2、个人发展的需要

n 政令的传达

n 部门间协调

n 目标的达成

n 关系的改善

  案例:80%靠沟通,20%靠技术

二、什么是跨部门沟通

1、跨部门沟通定义

   2、跨部门沟通模型

三、跨部门沟通的障碍

   1、个人障碍

n 个人认知偏差

n 语言障碍

n 情绪变化

   2、组织障碍

n 职能和权责划分不明确。

n 组织架构不合理。

n 组织气氛不和谐。

四、跨部门沟通前提

1、共同的目标

2、共同的价值观

3、共通的语言

案例:西游记团队的启示

四、跨部门沟通的形式

1、正式沟通形式

2、非正式沟通形式

案例:产品定位的争执解决(正式沟通与非正式沟通相结合)

五、跨部门沟通的原则

1、主动沟通原则(谁主张谁牵头谁主动)

2、对等信息原则(信息不对等产生矛盾)

3、民主讨论原则(充分讨论减少执行过程中犯错的机会,改善沟通)

4、分工明确原则(消除模糊边界)

5、反复沟通原则(信息递减定律)

6、简化环节原则(信息演绎定律)

7、方式多样原则(语言占比分析)

案例:一次失败的方案研讨

体验活动:信息传真

六、跨部门沟通三控制

1、情绪的控制

2、环节的控制

3、反馈的控制

视频案例:四野的后勤保障

七、跨部门沟通的意识

1、目标意识

2、共赢意识

3、责任意识

4、服务意识

5、全局意识

6、服务意识

7、同理心意识

8、宽容意识

体验活动:彩色版的启示

八、跨部门沟通的方法

1、目标公示法

2、定期会议法

3、取轻权衡法

4、权威介入法

案例:彼得·杜拉克的话

九、跨部门沟通4招

1、向总经理一样思考

2、梳理模糊地带

3、开好有效会议(案例讨论,有效会议的要点)

4、因人而异的沟通(案例讨论:如何与李总沟通)

十、跨部门沟通的步骤

步骤一   事前准备(5W2H)

步骤二   确认需求

步骤三       选择沟通渠道和方式

步骤三    阐述观点

步骤四    处理异议

步骤五    达成协议

步骤六    共同实施

第二部分:跨部门沟通实务

一、如何有效发送信息

1、信息的构成:言语7%,肢体语言55%,语调(语气)38%

2、决定何时发送信息

*时间是否恰当    *考虑接收者的情绪

3、决定何处发送信息

*地点是否合适   *是否需要更多的私人空间

*是否不受干扰  

4、决定发送信息的方法

*面谈 *纪要、信件或备忘录  *电话 *其它形式

二、怎么样有效的接收信息(倾听技巧)

1、消除内在与外在干扰、

2、鼓励对方先开口

3、使用并观察肢体语言

4、不打断他人谈话

5、听取关键词

6、弄清楚各种暗示

7、抓住重点

8、回顾与总结

9、接受观点

10、有效发问(限制性提问、开放式提问、封闭式提问)

三、跨部门沟通反馈

1、如何接收反馈

2、如何给予反馈

3、如何引起共鸣

4、跨部门沟通之与平级沟通技巧

5、与平级沟通方式

6、平级沟通常用语

课程总结

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