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课程背景:
对于大多数投标人而言,评标专家的评标过程从来都是一个黑匣子。即使不中标,也很难知道真正的失败原因所在,因为按照法律法规的要求,评标过程是要被严格保密的。虽说就单个项目而言,评标过程的内容是要被保密的,但是任何评标过程的发生,都有它自有的一套基本逻辑。只要找出这个逻辑,我们也就找到了提升自己投标应标、编写高分投标文件的能力的钥匙。
课程时间:2天,6小时/天
授课对象:通信行业
授课方式:实战讲授、案例分析、小组讨论、现场评标等
课程收益:
提升营销人员和商务人员阅读和分析招标文件的能力;
提升商务人员编写投标文件的能力;
提升营销人员将自身在项目运作中建立的商务、技术等方面的领先优势体现在投标环节中的能力;
课程大纲
导入:请每个小组讨论后列出**希望**本次培训解决的三个问题!
**讲:招投标基础知识
招投标的基本概念
1.招投标制度的起源
2.我国招投标制度发展史
1)**阶段:招投标制度初步建立
2)第二阶段:招投标制度规范发展
3)第三阶段:招投标制度不断完善
3.招投标的基本程序
1)招标
2)投标
3)开标
4)评标
5)中标
6)签订合同
4.招标的方式
1)公开招标
2)邀请招标
5.可以不招标的情形
6.电子招投标
招投标的法律体系框架
1.招投标法律法规体系——三纵
1)发改委
2)财政部
3)商务部
2.招投标法律法规体系——四横
1)国家级
2)国务院级
3)部委级
4)地方级
通信行业相关法规条文解读
1.《通信工程建设项目招标投标管理办法》
2.《通信工程建设项目评标专家及评标专家库管理办法》
第二讲:评标过程解密
一、评标专家评标过程的解密
1.评标委员会的组建及专家抽取
2.评标专家评标过程的四大步骤
1)评标准备
2)初步评标
3)详细评标
4)编写评标报告
案例分析:评分标准明显不合理(但不违法),评标专家必须遵照执行吗?
3.评标准备
1)评标专家需要回避的若干情形
2)组长推选的三大要求
3)业主介绍项目情况的基本规范
4.初步评标
1)招标文件的八项基本内容
2)查看招标文件的三大关键
3)投标人资格的符合性检查
4)否决投标人的常见四种场景
5.详细评标
1)两种常见的评标方法
2)综合评分法详细评标的四大关键
3)投标文件澄清的三大要点
6.编写评标报告
1)编写个人评标报告
2)编写评标委员会汇总报告
案例分析:个人的评标结论与小组的总体结论不一致时,评标专家将如何处理?
二、影响评标专家的因素解密
1.评标专家参与项目招投标的核心利益诉求
2.评标专家的3大顾虑
3.评标专家评阅投标书的3大关键点
4.非投标书因素对评标专家的影响
1)招标人代表的明示或暗示
2)评标现场的环境因素
3)投标人的投标演讲因素
5.评标专家的个人性格因素
1)领袖型专家
2)独立型专家
3)用户型专家
4)咋呼型专家
5)不同类型评标专家的受影响效力分析
6.评标专家如何处理质疑与投诉
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第二天
第三讲:阅读招标文件
一、投标人须知(或前附表)
1.明确项目基本信息
1)项目名称及项目内容
2)项目预算
3)项目工期
4)交付地点
5)质保期限
6)付款条件
7)投标保证金
8)开标时间及地点
2.合格的投标人必须具备的条件
1)法律法规级的强制条件
2)项目级的资质条件
案例分析:系统集成资质是否可以作为资格条件?
二、采购需求(技术需求)
1.技术需求是否明确
2.图纸与文字描述是否一致
3.是否组织现场踏勘
案例讨论:发现无法满足采购需求时,应该怎么办?
三、评分标准
1.价格分占比及计算方式
2.客观分的特征及分值
3.主观分的特征及分值
四、招标文件要求的投标文件格式及模板下载
第四讲:投标文件的组成与编写
一、投标文件的组成
1.商务部分
1)投标函
2)法人代表授权书
3)投标人的资格证书
4)投标一览表
5)投标报价明细表
6)商务条款偏离表
7)产品检测报告与证书
8)投标人的案例业绩
9)制造厂商授权书/服务承诺书
2.技术部分
1)技术方案
2)技术条款偏离表
3)设计图纸
4)项目施工组织及人员安排
5)售后服务与培训方案
6)项目验收与交接程序
案例分析:请贵单位提供一份投标文件,现场进行分析?
二、投标文件的编写要求
1.投标文件编写的基本要求
1)格式的三大要求
2)外观的四大要求
3)内容的三大要求
2.投标文件编写中常见的低级错误
1)资格条件的五大低级错误
2)商务部分的四大低级错误
3)技术部分的四大低级错误
3.投标文件编写中常见的违规操作
1)虚假应标
2)蒙混过关
3)串通投标
第五讲:投标文件的质量提升与投标呈现
一、编写评标索引表
1.专家评标的过程解析
2.资格条件自查索引表
3.评分项自查索引表
二、主观分材料的编写技巧
1.主观分材料对比的三个层次
2.常见的主观分打分项
3.产品选型更优的方法
4.技术方案更优的方法
5.项目实施方案更优的方法
6.售后服务/培训承诺更优的方法
7.投标人综合实力更优的方法
三、投标文件的可视化策略
1.案例业绩的可视化
2.现场踏勘的可视化
3.技术方案的可视化
4.项目实施方案的可视化
5.售后服务/培训承诺的可视化
四.投标呈现
案例讨论:千万级PLM项目大单被迫流标!
1.投标呈现是“给谁看”?
2.投标呈现常犯的三大错误
1)自我标榜、目空一切
2)逻辑混乱、重点不清
3)专家提问、没有预案
3.设计一场精妙的投标呈现show
第六讲:课后行动计划
1.待解问题答疑
2.每个学员写出本次培训的三点收获,小组内相互传阅
3.每个学员写出本次培训后的三点工作改进计划,小组内相互传阅
4.现场学习情况的小组评分统计
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