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艾瑞

Excel在财务职场中的高级应用

艾瑞 / 财务经理专家

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课程大纲

【课程背景】:

为什么做了多年财务,工作效率还是那么低?

大量数据的核对及分析计算,常常让你感觉到焦头烂额,耗费了大量的时间和精力

您是不是还在一遍遍的重复着手工输入,却发现别人几个简单的操作就能搞定?

为什么人家的经营分析和财务分析报告是可以5分钟就写完?而你用了2天时间……还错误连篇

幻想着点点鼠标,想要的统计及分析立即出现在眼前……

本课程将重点出击,为您理顺工作脉络,掌握工作技巧。传授财务职场实战场景中EXCEL在数据核对、分析、自动化模板搭建(函数及数据透视表)、商务图表、管理者驾驶舱等技能,制作适合本企业经营,财务分析等模板让你从职场脱颖而出,打通向中高管理层逆袭的捷径!

【课程对象】:

各部门经理/主管、助理以及希望提升Excel与PPT操作技能的职业人士


【课程说明】:

请学员自备U盘等移动式存储设备及电脑,在课前为电脑安装MS Office 2010版本的应用软件,提前充好电脑的电源


【课程时间】:2天


【课程收获】:

1. 怎样才能用1天的时间,完成一个星期的繁杂的表格工作,达到一把利剑破万里的效果!      

2. 怎样制作出自己的数据自动处理及分析模板?从重复工作中彻底解放出来?  

3. 如何制作出能够让总裁**爱的商务图表和管理者驾驶舱?让工作汇报和商务展示无忧

4. 用**短的时间掌握工作思路,带走分析工具,强化数据分析及展示能力,做好经营及财务分析,开好经营分析会,为你的职场生涯增添新技能。

课程对象

企业各类财务管理人员,包括财务总监、财务经理、会计经理、财务主管、预算主管、财务人员、会计人员



【课程大纲】

**部分 四大理念让你的工作效率提升10倍

1、如何将ORACLE、金蝶、用友等财务系统与EXCEL对接

2、如何设计财务表格,迅速提高10倍工作效率

3、如何清洗、规范数据:表格十宗罪

4、三大类别表格让掌握财务工作真谛


方法得当,事半功倍;方法不当,事倍功半,很多财务工作者做了多年工作,对EXCEL也使用了多年,但是工作效率还是提高不上来,这是为什么?原因就是有人只研究了几个函数,有人只学了图表或者其他一些零散的功能就以为掌握了EXCEL。其实不是……工具是要和财务实际工作结合起来的,让我们看看EXCEL怎么帮我们在日常财务工作中发挥巨大的作用!


第二部分 财务数据挖掘技巧

1、单一条件挖掘

2、多条件挖掘

3、模糊挖掘

财务工作纷繁复杂,数据量大,数据来源多,财务人员终日纠缠纠缠于对数、找数、核数……,无法自拔。让我们掌握大数据挖掘,真正做到轻轻松松玩“海底捞针”。


第三部分 六组函数让你笑傲职场

1、诸葛神算:COUNT,COUNTA,COUTAIF,SUMPRODUCT, SUMIF

2、比高排序:MAX,MIN,LARGE,RANK

3、左右逢源:IF,OFFST,INDIRECT

4、军中选将:LEN,LEFT,RIGHT,MID

5、众里寻他:FIND,VLOOKUP,INDEX

6、组合出击:函数组合使用

实战案例:

1分钟汇总66个公司的损益情况表

如何综合运用函数制作多条件查询模板

如何制作自动经营分析模板等

网上流传着一个这样的段子,说EXCEL 水平与加班的关系:只会加减乘除的,经常22点以后下班;会SUM,IF的,20点就能下班;会VLOOKUP的,18点就能下班;会MATCH&INDEX嵌套的,16点就能下班;会OFFSET&INDIRECT嵌套的,15点就能下班;全都会的并且可以和财务系统思维和专业技能相结合的,吃完午饭就能下班。对,这就是我们熟悉又陌生的Excel,海量数据统计与计算就在分秒之间完成。


第四部分 神奇的数据透视表

1、快速汇总全年销售业务数据,手指动动,瞬间完成销售人员业绩排名,销售大区经营情况对比

2、如何快速汇总每周、每月、每个季度的财务报表

3、如何统计分析全年财务数据,统计数量、占比分析,高低对比分析、均值分析等

4、如何迅速生成多维度分析报表,满足老板决策需要 Ø有工具不会用,加班就成了必然。“点点鼠标想要的统计及分析立即出现在眼前”,学会了这样的方法,以后相加班都难了。


第五部分 商务图表进阶

1、制作**张专业商务图表                              

2、常用商务图表类型及制作技巧

3、如何制作出一张“浑身都会动”的动态图表

4、如何用“数据可视化”表达财务数据  


“字不如表,表不如图”。财务数的商务化图表展示是成熟财务职业经理人的必备技能,把数据以专业的图形方式转换出来,让每一个人都能看懂你的数据报告,让你的职场因专业而精彩!


第六部份  管理者驾驶舱搭建

1、初始管理者驾驶舱-DASHBOARD

2、怎么确定企业重要经营监控指标

3、怎么设计驾驶舱模型架构

4、怎么设计数据布局

5、怎么进行面板布局

管理者驾驶舱是一种可视化的决策工具,掌握了驾驶舱,就把握了当今主流方向,在IPAD、IPHONE流行的当下,制作出能放在移动端可视化的数据分析面板,是当今财务不可缺少的技能。

学员评价

本来只是过来听听看的,结果真的发现办公效率一天提升了好几倍,讲解的方法很实用,很适合我们每天都要跟各种表格打交道的表格表姐。老师讲课风格生动幽默,笑声中收获新技能。

——安奈儿童装   赵同学

一直对汇报工作很头疼,这次学习了PPT课程后,按照老师的思路和方法制作了我们华南区上半年的经营分析会PPT,结果得到了总部的表扬。意外中的收获,没想到短短的时间可以这样。多谢了!

——某上市公司   华南区财务总监

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