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吴诚

采购策略、供应商管理与谈判技巧

吴诚 / 原华为供应链与采购专家、博士,清华\北大 物流与供应链讲师

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课程大纲

【课程大纲】

**部分:采购组织、流程的建设及优化

采购理念与战略采购管理概述

采购与供应链管理理论概述与标杆企业案例实践分析

传统采购理念与现代战略采购理念的区别与发展

现代采购岗位必备素质探讨(《华为采购岗位工作理念》)

战略采购、流程采购、项目采购、分散采购、集中采购、集团采购模式介绍

供应商关系(SRM)维护与管理策略分析(如何实现战略采购与供应商合作伙伴)

推式、拉式采购策略分析

第三方采购(3PL)策略分析

基于合作模式下的采购策略分析:VMI\CMI\JMI技术

基于网络技术的采购策略分析:Milk-Run\糖果人\JIT技术……

如何界定采购业务的职能?

◇ 采购组织机构的搭建

◇ 采购业务绩效的衡量

◇ 采购流程与制度的建立与保证

◇ 战略性地选择供应商

◇ 采购管理策略分析……

采购流程的设计

◇ 流程1、管理产品技术需求--确定新物料选用

◇ 流程2、甄别与评定供应商资格

◇ 流程3、选择合格供应商及签订合同

◇ 流程4、执行采购

◇ 流程5、供应商绩效管理流程(QCDS…)

◇ 流程6、供应商选择方式及因素……

集中采购与分散采购的战略选择

分散采购\集中采购的优劣势分析

如何实现“集中采购、分散收货、分别结算、各自使用”的采购模式?

大宗原材料类物资\备品备件类物资的集中采购模式分析

消耗类物资的集中采购模式分析……

案例:“华为”采购组织、流程及采购运作模式详细介绍;


第二部分:如何开发、评估与选择供应商?

供应商开发与评估概述

◇ 供应商开发与评估的原则

◇ 供应商资格认证体系的建立

◇ 供应商评估体系介绍

采购渠道分析与拓展

◇ 传统采购渠道分析

◇ 现代企业采购渠道分析

◇ 互联网时代采购渠道分析

电商采购渠道

一揽子采购订单与JIT供货

长单采购\VMI\CMI\JMI\JIT 采购

OEM\ODM 采购\第三方采购……

供应商开发与评估的主要步骤

◇ 采购项目的分类

◇ 搜集厂商资料

◇ 供应商调查

◇ 供应商评估

◇ 送样和小批量试验

◇ 价格评估

◇ 筛选……

供应商开发与评估办法

◇ 供应商开发与评估的具体方法与措施

◇ 建立分析机制与绩效标准

◇ 合作伙伴关系的选择标准与管理

◇ 进行供应商评估的“三阶九步法”

供应商开发与评估的工具介绍

◇ 供应商信用调查

◇ 供应商问卷调查

◇ 供应商实地评审(管理人员的综合素质\专业技术能力\设备先进度\原材料供应状况\质量控制能力\管理制度的规范程度\财务状况…)

如何战略性地选择供应商?

◇ 战略供应商选择十大原则介绍

◇ 如何建立战略供应商选择标准?

◇ 对单一供应商的选择

◇ 对合作性供应商的选择

◇ 对伙伴性供应商的选择

◇ 对竞争性供应商的选择

◇ 如何从QCT来选择供应商?……

案例:“华为”“三阶九步法”的供应商评估体系介绍;

案例:“海尔”中央采购中心:合格供应商清单管理制度与订单配额管理体系介绍;


第三部分:采购战略&战术分析及采购模式的选择

1.  战略采购战略分析与制定

◇ 策略1:“WIN-WIN”

◇ 策略2:与重要供应商建立策略合作伙伴关系

◇ 策略3:采取多种采购方式,并与供应商共享采购预测

◇ 策略4:第三方采购与采购外包

◇ 策略5:OEM/ODM采购……

2.  战略采购战术及方案设计

◇ 战术1:一般性合作模式分析

◇ 战术2:低附加值类产品的合作模式分析

◇ 战术3:高技术类产品的合作模式分析

◇ 战术4:垄断及准垄断类产品的合作模式分析

◇ 战术5:价格频繁波动类产品的合作模式分析

◇ 战术6:配套类产品的合作模式分析

◇ 战术7:服务类项目的合作模式分析

◇ 战术8:客户指定供应商的合作模式分析……

3.  采购模式的制定与选择

电子商务采购管理

标准订单\一揽子订单

VMI\JIT采购管理

订货点采购模式

MRP方法

Milk-Run\“糖果人”

风险采购

OEM 采购……

案例:“东产日产”、“一汽大众”等企业采购战略与采购模式分析;

案例:互联网及电子商务时代的战略采购模式分析。


第四部分:供应商报价、成本分析与采购“总成本”控制

供应商成本结构分析技术

◇ 如何计算供应商产品成本?

◇ 如何计算供应商生产成本?

◇ 如何计算供应商材料成本?

◇ 如何界定固定成本与可变成本?

◇ 如何利用盈亏平衡的方法来分析成本?

影响采购成本的主要因素分析

◇ 采购成本与利润的关系

◇ 采购成本与批量的关系

◇ 采购成本与质量的关系

◇ 采购成本与总成本的关系……

采购总成本控制的策略与方法

◇ 传统的控制采购成本的方法介绍

◇ 如何**设计控制来降低总成本?

◇ 如何**性能控制来降低总成本?

◇ 如何**质量管理来降低总成本?

◇ 如何**采购控制来降低总成本?

降低采购总成本的十大手法(系列经典案例分析与研讨)

◇ VA/VE

◇ 目标成本法

◇ 杠杆采购

◇ 价格与成本分析法

◇ 标准化与归一化

◇ 长单与一揽子订单

◇ 电子采购与第三方采购……

其它常用的30余种降低采购总成本的方法介绍(系列案例分析与研讨)

◇ 采购或外包的决择

◇ 学习曲线法LEANING CURVE

◇ 产品生命周期成本法\总成本法TCO

◇ 供应商先期参与(Early Supplierlnvolvement ESL)

◇ 作业成本导向法

◇ 折扣法\品质分级法

◇ 一揽子\捆绑采购……

案例:外包采购如何**“项目管理 目标管理”实现整体成本下降(系列案例)?

案例:我国品牌制造业采购总成本控制的特点及案例分析;


第五部分:供应商管理策略与供应商关系维护(SRM)

供应商管理的原则与目标设计

获得符合企业质量和数量要求的产品或服务

以**低的成本获得产品或服务

确保供应商提供**优的服务和及时的送货

发展和维持良好的供应商关系

开发与储备潜在的供应商……

供应商绩效体系的设计与发展(QCT-QCDS-TQRDCSS-5R……)

供应商管理体系及绩效分析

项目交付率

成本优势

材料合格率(PPM)

批次合格率

整体配合度与服务水平

采购与供应商绩效优化与改善管理

供应商绩效与风险监控体系的搭建

供应商绩效考核策略与手段

供应商效效优化过程中的项目管理

供应商绩效与采购组织的优化与变革(BPR)

外包、内包与激励

供应商关系分析、定位、维护与管理(SRM)

传统的供应商关系管理方法

现代供应商关系管理策略介绍

SRM1:供应商关系图谱与采购战略分析

SRM2:供应定位模型与采购战略分析

SRM3:供应商感知模型与采购战略分析

SRM4:供应商能力与积极性模型与采购战略分析

SRM5:买方占优势的管理战略

SRM6:卖方占优势的管理战略

SRM7:均势的管理策略…………

如何对供应商绩效进行综合考评?

如何对供应商进行评级管理?

如何按绩效与等级分配订单?  ……

案例:八种供应商关系管理模型(SRM)及对应谈判对策(经典案例分析);

案例:系列美资标杆企业供应商等级管理与订单分配原则介绍;


第六部分:采购谈判与心理分析---(优秀的谈判心理与素质,是谈判成功的关键!)

1. 谈判者的心理分析

◇ 谈判者感情的表现

◇ 如何面对不同性格气质的谈判对象:(胆汁质、多血质、粘液质、抑郁质)

◇ 从文化差异分析谈判者心理

◇ 一流谈判者的十种性格特征

2. 如何培训采购谈判的心理素质与能力

◇ 谈判人员必备的心理素质分析

◇ 如何揣摩谈判对手心理,实施心理诱导

◇ 如何营造营造谈判氛围,把握时机

◇ 商务谈判人员必备的能力分析

◇ 正确运用商务谈判的感觉和知觉(**印象、晕轮效应、先入为主、刻板……)

◇ 商务谈判情绪的调控

◇ 谈判的情绪对策与反应

案例:小游戏:谈判心理测试与分析;

案例:课程中会穿插大量经典的采购谈判案例及演练;


第七部分:采购谈判前的需求分析与准备---(凡事预则立,不预则废!)

1. 采购谈判的需求分析资料搜集

◇ 了解产品和服务

◇ 买方的议价能力

◇ 卖方的议价能力

◇ 充分的成本和价格分析

◇ 了解卖方

◇ 文化差异

2. 谈判人员的准备

◇ 采购谈判队伍的规模

◇ 采购谈判人员应具备的素质

◇ 谈判人员的配备

◇ 谈判人员的分工和合作

3. 情报的搜集和筛选

◇ 决定谈判实力对比的因素

◇ 信息情报搜集的主要内容

◇ 信息情报搜集的方法和途径

◇ 信息情报的整理和筛选

4. 采购谈判计划的制定

◇ 确定谈判目标

◇ 确谈判的地点和时间

◇ 确定谈判的议程和进度

◇ 制定谈判的对策 5. 模拟谈判

◇ 模拟谈判的作用

◇ 模拟谈判的方法

◇ 全景模拟法

◇ 讨论会模拟法

◇ 列表模拟法

案例:华为采购岗位工作理念与谈判流程经验介绍;

案例:课程中会穿插大量实用的采购案例及演练;


第八部分:采购谈判战略---(制定战略,运筹帷幄,决胜千里!)

买方占优势的采购谈判战略

◇ 先苦后甜

◇ 规定期限

◇ **后出价

◇ 借势发力

◇ 化整为零……

卖方占优势的采购谈判战略

◇ 吹毛求疵

◇ 先斩后奏

◇ 疲惫技巧

◇ 迂回采购

◇ 原厂采购

◇ 长期合作……

均势的采购谈判策略

◇ 察言观色策略

◇ 避免争论策略

◇ 抛砖引玉策略

◇ 留有余地策略

◇ 避实就虚策略……

案例:如何基于“TQRDC:技术、质量、响应、交付、成本”的全角度来组织谈判(研讨)?

案例:课程中会穿插大量实用的采购案例及演练;


第九部分:采购谈判战术---(制定战术,能征善战,左右逢源!)

针对谈判对手的谈判战术

◇ 疲劳战

◇ 沉默战

◇ 挡箭牌

◇ 磨时间

◇ 激将法……

针对谈判条件的谈判战术

◇ 声东击西

◇ 空城计

◇ 吹毛求疵

◇ 货比三家

◇ **高预算……

针对谈判过程的谈判战术

◇ 试探性策略

◇ 处理性策略

◇ 综合性策略……

案例:收集采购谈判过程的疑问,现场组织演练、研讨;


第十部分:采购谈判技巧---(工欲善其事,必先利其器!)

1. 采购谈判的礼仪

2. 采购谈判的方式(邮件、电话、传真…,如何有效沟通,并获取足够的信息?)

3. 信息的对称与不对称

4. 谈判时机与节奏的控制技巧

5. 谈判团队角色的分工技巧

6. 让步技巧(或称,不作无条件的让步)

7. 讨价还价的技巧

8. 控制情绪技巧

9. 三十六计在采购谈判的应用技巧举例

案例:挑选经典案例,情景分析,现场研讨。

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