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张永林

如何实现跨部门协作

张永林 / 国学智慧与企业管理应用导师

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常驻地: 呼尔浩特

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课程大纲

【课程目标】

许多快速发展的成长型单位,随着市场业务的拓展,部门设置越来越多,职责分工越来越明确。许多事业单位和机关部门,因强化部门职能而忽视跨部门沟通协调。所以导致跨部门之间的沟通越来越难以协调,常常影响公司整体运作效率,令很多企业领导者为之苦恼不已。本课程帮助您发掘跨部门沟通障碍的根源,了解跨部门沟通中隐藏的个人与组织需求,认识人与人之间正常的性格差异,掌握有效沟通策略技巧,破除部门壁垒,减少冲突,纠正“各自为政“的思维定势,打破”部门墙“,建立高品质跨部门联动沟通机制,提升各部门管理者组织协调和执行能力,让组织成为灵活运作、有效协作、高效联盟、统一的有机整体。

如何有效处理企业内横向沟通的冲突障碍?

如何培养良性循环的部门间沟通协作文化?

如何在实际的沟通中运用双赢的策略和技巧?

如何建立跨部门联盟?

如何提升管理者执行力和组织协调能力?

是本课程的讲授重点。

【课程内容】

**部分:跨部门协作问题根源

1、组织障碍;

2、“我“的概念(”部门墙“);

3、非职业心态(“关我屁事“);

4、客观存在的个体差异。

第二部分:跨部门沟通

1、沟通概念之经典模型

1.1沟通概念及重要性;

1.2沟通实现的功能;

1.3沟通的经典模型。

2、沟通难题之核心密码

2.1沟通不畅的16种原因;

2.2沟通问题的解决办法;

2.3沟通频道的一致性保持;

2.4沟通目的及效果的达成;

案例:频道分叉的分析和解读。

3、高效沟通之关键按钮

3.1有效沟通的四大原则;

3.2沟通称谓的良好展示;

3.3沟通禁忌及注意事项;

3.4沟通方式的形成技巧;

4、沟通习惯之四大绝招

4.1沟通习惯的养成方法;

4.2四大绝招的训练技术;

4.3“格式塔效应”的规避;

4.4感性沟通与理性沟通的训练技能;

互动体验:体会沟通的魅力。

5、管理沟通之百战不殆

5.1管理沟通的要点;

5.2向上沟通技能训练;

5.3平行沟通技能训练;

5.4向下级沟通技能训练;

互动体验 案例分析,体会分析上中下之间的沟通技能要求及管理技能要求。

6、高品质沟通之捭阖之术

6.1大格局;

6.2君子沟通之道——动容貌、正颜色、出辞气;

6.3捭阖**;

案例:诸葛亮、华佗的捭阖之术。

7、跨部门沟通要点

案例:小事拖成大问题

7.1认识跨部门平级沟通

7.2跨部门沟通的意义和方式

7.3跨部门沟通中的常见问题

7.4跨部门沟通的障碍根源

7.5跨部门沟通与纵向沟通的差异

7.6跨部门平级沟通的五大注意事项

7.7跨部门沟通中三种典型的方式

(1)退缩方式

(2)侵略方式

(3)积极方式

第三部分:跨部门协作

1、推倒部门墙

案例:痛苦的对话

企业部门墙的表现形式

2、跨部门协作的基本概念

3、跨部门协作的核心原则

(1)消除本位主义

(2)赢得工作配合

(3)实现整体利益

4、公司目标VS部门目标

责任捆绑、利益捆绑

体验活动:管理七巧板

5、推进跨部门协作的思路与方法

(1)建立内部服务意识

(2)建立团队协作意识

(3)建立协作内部机制

第四部分:跨部门联盟及执行

1、跨部门联盟堵住三大黑洞:

1.1内耗外损(部门负责人-身不配位、心不配位、人不配位、德不配位、灵不配位)

1.2联盟无力:去私心

1.3执行无力:去疑心

2、责任保证工作成果

2.1工作需要尽职尽责;

2.2责任保证工作绩效;

2.3我们是在为自己工作;

2.4拥抱责任就是拥抱机会;

2.5责任比能力更重要;

2.6责任引爆自我潜能;

2.7珍惜眼前的工作岗位;

2.8责任面前没有任何借口。

第五部分:协同文化保障跨部门协作

分析互动:本公司的团队文化是什么?对跨部门协作的意义是什么?

1、营造良好的团队文化是跨部门协作的保障。

2、利他心是协同文化塑造的基础。

3、团队精神是高级的协同文化。

第六部分:情绪管理

1、情绪何来

      2、五种基本情绪

      3、疾病源于坏脾气

      4、情绪不良坎坷多

      5、好情绪带来**竞争力

      6、别让情绪左右你的决定

      7、警惕生活中的“情绪杀手”

2、情绪管理十招必杀技

**招 别让愤怒毁了你的生活

第二招 远离恐惧与焦虑

      第三招 战胜悲伤

      第四招 让情绪转移与升华

      第五招 转变不合理观念

      第六招 激励——积极的自我暗示

      第七招 情绪的宣泄与调节

      第八招 学会放松自己

      第九招 体察他人情绪的能力——观人入微,观人入情

      第十招 以良好的情绪感染他人


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