课程大纲

**模块 财务数据的筛选与分类汇总分析

1.使用筛选工具分析财务数据

1.1从普通日记账中自动筛选现金日记账

1.2对有合并单元格标题的付款明细表建立自动筛选

1.3利用自定义筛选方式筛选部分付款记录

1.4利用高级筛选功能筛选销售数据

2.使用排序功能处理财务数据

2.1收款明细表的排序分析

2.2收款明细表的自定义排序

2.3利用排序功能快速制作工资条

3.财务数据的分类汇总分析

3.1销售数据的单级分类汇总分析

3.2销售数据的多级分类汇总分析

3.3销售数据的嵌套分类汇总分析

3.4复制与删除分类汇总结果

4.财务数据表格的分级显示

4.1自动创建分级显示的销售数据表

4.2**组合方式创建分级显示的销售数据表

4.3清除分级显示

第二模块 财务数据的规范与整理

1.规范与整理日期和时间的数

1.1Excel对日期和时间的处理方式

1.2输入日期和时间的正确方法

1.3判断单元格中的数据是否为日期或时间

1.4批量修改非法日期

1.5特殊情况下的非法日期修改问题

2.文本型数字与纯数字的转换与统一处理

2.1将纯数字转换为文本型数字

2.2特殊情况下的数字与文本转换

2.3删除数字中的特殊字符

3.数据分列

3.1利用分列工具的基本方法

3.2利用函数分列数据

3.3拆分金额数字

4.填充数据

4.1填充数据表中的所有空单元格

4.2将空单元格填充为其上方紧邻单元格的数据

4.3取消合并单元格并填充数据

5.删除数据表中的空行和空列

5.1利用排序法快速删除所有空行

5.2利用自动筛选法快速删除所有空行

5.3利用定位法快速删除所有空行

5.4数据整理综合练习

6.处理重复数据

6.1从单列数据中找出重复的数据并以特殊颜色标示

6.2从多列数据中找出重复的数据并以特殊颜色标示

6.3从有重复数据的区域中整理出没有重复数据的清单

7.对比分析两个表格中的数据

7.1从两列数据中找出重复的数据并以特殊颜色标示

7.2从两列有重复的数据表中整理出没有重复记录的数据清单

7.3对比分析两个表格中的数据

8.对单元格区域的数据进行相同的运算修改

8.1对连续的单元格区域数据进行相同的运算修改

8.2对不连续的单元格区域数据进行相同的运解修改

第三模块 财务表格的设计与美化

1.设计财务表格常用工具的灵活运用

1.1使用数据有效性高效输入数据

1.2灵活运用条件格式美化财务表格

2.设计和使用财务表格的实用技巧与案例分析

2.1设计日常费用管理表格的基本要求

2.2控制日期输入

2.3设置费用项目的限额

2.4输入部门名称和该部门的经手人姓名

2.5输入费用金额

2.6设置条件格式以美化表格

2.7定义动态数据区域名称

2.8使用日常费用管理表进行统计分析

3.财务数据格式的设置与美化

3.1数字的自定义格式代码结构

3.2缩小位数显示数字

3.3将数字显示为指定的颜色

3.4将正负数字转换显示

3.5隐藏单元格数据

第四模块 公式与函数：大幅提高你的工作效率

1.公式与函数基础

1.1基础知识：使用 Excel 进行数学计算

1.2 Excel函数简介

1.3公式常用运算符及优先级

1.4数据相对引用和绝对引用

2.逻辑函数

2.1IF函数运用

A.统计成绩是否达标

B.员工技能考核星级评定

C.统计不规则收入和支出

D.不同单价计算销售金额

2.2AND OR函数运用

A.根据考试分数判断是否**

B.根据职务判断退休年龄

C.根据年龄判断是否退休

D.根据消费卡和消费金额派发赠品

2.3IFERROR函数运用

A.函数结果错误时返回指定值

3.文本函数

3.1LEFT RIGHT MID函数运用

A.从身份证号码提取生日

B.身份证后4位星号标识

C.从地址中提取省名

D.提取成绩并计算平均值

E.从卡机数据提取打卡时间

4.日期与时间函数

4.1DATE函数运用（返回特定日期年月日）

A.身份证提取生日

B.身份证判断退休日

C.身份证判断性别

D.判断员工的转正时间

4.2YEAR MONTH DAY函数运用（返回年，月，日）

A.计算下月需结算金额

B.根据身份证返回年龄

C.根据入职日期返回员工工作年限

D.根据入会日期返回会员有效期

4.3EDATE函数运用（返回指定月数之前或之后的日期）

A.返回员工转正日期

B.返回食品有效期

C.提示合同续约

5.数学函数

5.1SUM函数运用（计算单元格区域中所有数值之和）

A.快速行列区域汇总

B.批量对小计行填充公式快速汇总

C.对每日入库数累计求和

D.多表求和

5.2SUMIF函数运用（按条件对指定单元格求和）

A.统计男员工人数

B.指定客户或指定时间的销售量

C.统计车间工资和

D.非空人员求和

E.非空日期数量求和

F.多区域条件求和

G.多条件求和

6.统计函数

6.1COUNTIF函数运用（返回数据个数）

A.统计两列数据中相同数据的个数

B.统计员工考试成绩

C.每位学员答案汇总统计分析

D.计算及格率

7.查找与引用函数

7.1VLOOKUP函数运用

A.匹配员工社保号和社保余额

B.屏蔽错误值查找

C.文本转数值查找

D.模糊查找

E.计算员工年终奖

F.提取符合条件的多个记录

G.通配符模糊查找

7.2LOOKUP函数运用

A.逆向查找

B.文本转数值查找

C.根据后五位号码查找

D.多条件查找

第五模块 数据透视表：大数据高效处理与分析

1.数据透视表基础

1.1带你认识数据透视表

1.2有合并单元格数据创建数据透视表

1.3隐藏数据透视表元素

1.4如何得到数据透视表中某汇总行的明细数据

2.数据透视表的计算与分析—值汇总方式

2.1如何按账龄汇总客户的实际应收款

A.数据透视表对字段类型的自动识别

B.数据透视表的计算原理

2.2按性别和学历统计各部门人数

A.条件计数

B.值字段的汇总方式

2.3统计各部门考试平均分与**高分

A.对同一字段使用多种汇总方式

B.改变值字段汇总方式的5种方法

3.数据透视表的计算与分析—值显示方式

3.1统计各营业部电器的销售额占比

A.值显示方式为“总计的百分比”

3.2统计全球手机品牌市场占有率

A.值显示方式为“列汇总百分比”

3.3统计各部门男女比例

A.值显示方式为“行汇总百分比”

3.4计算定基动态比率

A.值显示方式为“百分比”

3.5统计各车型的销量占分类汇总的百分比

A.值显示方式为“父级汇总的百分比”

3.6统计服装销量与上个月的差异

A.值显示方式为“差异”

3.7统计商品房成交均价环比增长率

A.值显示方式为“差异百分比”

3.8按月份累计发货金额

A.值显示方式为“按某一字段汇总”

3.9统计等第成绩人数累计百分比

A.值显示方式“按某一字段汇总的百分比”

3.10按地区统计平板电视的销量排名

A.值显示方式“升序排列”

4.数据透视表的计算与分析—计算字段与计算项

4.1为成绩表添加总分计算字段

4.2修改和删除数据透视表中的计算字段公式

4.3按月统计各时段用电量占比（添加计算字段）

4.4计算蔬菜销售的毛利（计算字段的局限性）

4.5计算商品售罄率（添加计算项）

4.6统计销售额的年增长率（计算项的局限性）