完美报告之巅

——Excel Word PPT高效整合应用

第1部分  完美报告的基础：令人信服的数据和图表

**讲 Excel数据分析基础

Ø 数据表格的高效整理与规范（修改非法日期；数字和文本的格式统一；快速填充数据；快速分列数据；等等）

Ø 常用数据分析函数的高效运用（高效分类汇总；高效数据查找与引用）

第二讲 快速汇总分析海量的数据

Ø 快速汇总大量的工作表（合并计算；数据透视表汇总；动态汇总报表）

Ø 利用数据透视表快速制作各种分析报表（制作年报、季报、月报；分析销售分布状况和趋势；构成分析、对比分析、同比分析、环比分析；创建新的分析指标；等等）

第三讲 报表数据的图形化

Ø 用图表准确表达出你的观点

Ø 图表的美化：为在PPT上展示做准备

Ø 利用自选图形突出标识图表的重点信息

Ø 利用组合图表表达更多的信息（差异分析图；同比分析图；等等）

Ø 利用动态交互图表让图表按照你的要求显示

Ø 在PPT上制作动态交互图表

第2部分  完美报告的提交：简练通达的Word报告

**讲 不同报告的风格及其鉴赏

1．为经理提供的报告

2．为老总提供的报告

3．为客户提供的报告

4．国内和国外Word报告的差异

第二讲 文档文字——传神的主体

1．怎样设置字体和字号，让版面更加明确表达信息？

2．文字需要怎样的装饰，以便让信息更加突出？

3．如何控制字距和行距？段落之间的空隙应如何考虑，才能使版面更加干净

第三讲 表格——灵活的排版手段

1．Word表格的插入、编辑及使用技巧

2．Word表格的排版技巧

3．Excel表格与Word的链接和更新：缺陷及其解决方法

第四讲 图表——形象化的数据

1．在Word上放置图表的基本原则

2．图表与表格和文字之间的搭配和协调

3．Excel图表与Word的链接和更新：缺陷及其解决方法

第五讲 图形——概念的视觉表达

1．用各种图形来表达概念和思想，让文章生动、易读

2．在Word中合理使用各种图形和图像：正确的图形，合理的布局

3．为Word文档瘦身：压缩图形

第六讲 色彩——风格的渲染手段

1．文字、表格和图形的色彩设置和搭配

2．常见的错误及问题

第七讲 版面——展示页面的整体美

1．图文混排的技巧和注意事项

2．使用模版、分栏、文本框、背景、水印等技巧

3．设计美观的文档页面

第3部分  完美报告的展示：令人过目不忘的PPT

**讲 基础篇

1．导语：PPT演示的价值；成功的关键三原则

2．PPT快速入门：设计模版应用；文本动画

第二讲 设计美化篇

1．色彩基础：母版简介及设置；设置配色方案；使用版面元素；

2．剪贴画与图片：修改元素颜色、移动位置；图片裁剪；

3．数据图表处理：图表类型；图表选项设置；插入Word及Excel表格

第三讲 多媒体应用篇

1．动画设计：动画的要素；动画的设置；创建交互式PPT；放映技巧

2．声音文件的应用：使用音效；插入声音；插入CD音乐及录制的声音

3．插入视频文件：使用剪辑管理器；插入视频的方法；插入FLASH的技巧

第四讲 高手进阶篇

1．让你的PPT会说话的技巧

2．制作PPT常犯的12个错误

3．站在观众的角度设计PPT

4．让PPT逻辑化的**核心的方法

5．让PPT一目了然的5个方法

6．如何构思PPT

7．优秀PPT鉴赏